18 načinov FreeConference.com vam lahko letos poenostavi poslovanje

Zdi se, da preveč časa preživimo na sestankih v sodobnem delovnem okolju. Toda podjetja še naprej iščejo rešitve za obilo potrebnih sestankov, ki jih morajo imeti njihovi zaposleni. FreeConference.com je bil ustvarjen na podlagi te zahteve in ponuja veliko več kot le konferenčne klice. Tukaj je 18 načinov, kako vam lahko FreeConference letos poenostavi poslovanje.

1) Takojšnji, brezplačen konferenčni klic na zahtevo

Ko nekaj potrebuje takojšnjo pozornost, lahko vedno hitro dostopate brezplačen konferenčni klic z oddaljenimi sodelavci s telefonskimi konferencami brez rezervacije na FreeConference. Samo pokličite svojega namenska klicna številka ali pokličite katero koli od 15+ brezplačnih klicnih številk, vnesite svojo edinstveno kodo za dostop in začnite sestanek.

2) Prihranite čas in denar

Vsako podjetje lahko uporabi sredstva za zmanjšanje stroškov, udobje konferenčnih klicev pa lahko zmanjša potne ali priložnostne stroške, ko se na sestanek pridružite prek telefona ali računalnika.

3) Sprejem večjih klicev

Imate več sodelavcev, ki bi morali skočiti kot običajno? Koliko, 50? 100? Brez skrbi, avdiokonference na FreeConference lahko podpirajo do 400 klicalcev na en klic, zato lahko na konferenco povabite vse sodelavce, ki jih potrebujete.

4) Mednarodni klicatelji dobrodošli!

Te dni, ko so kolegi na daljavo, bi lahko bili res oddaljeni. FreeConference ponuja seznam mednarodne klicne številke, brezplačno in plačljivo, tako da lahko kličoči v drugih državah poiščejo svoje lokalne številke in dostopajo do konference brez skrbi za mednarodne tarife.

5) Predstavitve, usposabljanje in odpravljanje težav s skupno rabo zaslona

Tako je, FreeConference ponuja tudi spletne konferenčne klice z Skupna raba zaslonov kot poudarjena funkcija. Vsakdo ga lahko uporablja za predstavitve, vaje ali digitalne seje za odpravljanje težav brez prenosov (z Google Chromom).

6) Med sestankom predstavite in razdelite dokumente

Vsak član konferenčnega klica lahko predloži dokument med spletno srečanje. Če izboljšate sejo s predstavitvijo ustreznih dokumentov ali zagotovite ustrezno dokumentacijo članom svoje ekipe, bodo vse datoteke na voljo za prenos.

7) S pomočjo moderatorskih kontrolnikov prilagodite svojo predstavitev

Za različne konferenčne klice bodo morda potrebni različni načini govorjenja, na primer molitveni klic morda potrebuje le enega govorca, medtem ko lahko za sestanke Vprašanja in odgovori za tisk potrebujete različne načine utišanja zvoka. Uporabi nadzor moderatorja na voljo na FreeConference, da ustreza vašim potrebam po konferencah.

8) Premium možnosti za posebne klicalce

Nekatera podjetja potrebujejo določene funkcije storitve konferenčnih klicev, na primer premijsko številko za svoje stranke ali pozdravni poziv, ne da bi omenili »FreeConference«. Brezplačna številka je kot nalašč za ta scenarij, saj pobere jeziček za klic svoje stranke.

9) Načrtujte pomembne konference, ki jih imate v prihodnosti

Klici brez rezervacij so prijetni, včasih pa morate vse na isti strani dobiti s staromodnim načrtovanim konferenčnim klicem. Vaš Načrtovalnik FreeConference funkcija pošilja povabila in opomnike po e -pošti ali koledarju udeležencem sestanka, kar jim omogoča, da se vnaprej dogovorijo za svoj urnik.

10) Razpored prilagodite svojim potrebam

Za optimizacijo načrtovanih konferenčnih klicev uporabite različne funkcije načrtovanja. Če se klic ponavlja, lahko nastavite ponavljanje klicev, nastavite lahko tudi besedilne opomnike, ki udeležence opomnijo, da je udeležba na konferenci ključnega pomena.

11) Shranjeni dnevniki klicev za prihodnjo uporabo

Po vsakem klicu bi imetnik računa prejel e -poštno sporočilo s povzetkom klica, vključno s tem, kdo je bil na klicu, koliko časa je bil na klicu, zapisi klepeta in posnetki (če so bili posnetki narejeni). Ti povzetki klicev lahko služijo kot dobro vodilo za vse nadaljnje informacije.

12) Na voljo je funkcija snemanja

Če morate iz kakršnega koli razloga posneti svoje konferenčne klice ali spletne sestanke, ponuja FreeConference neomejeno število snemanje zvoka in videa o katerem koli od naših premijskih načrtov. Snemanje lahko začne moderator klica.

13) Izboljšajte prihodnje predstavitve z zapiski iz preteklosti

Z dostopom do prejšnjih zvočnih posnetkov in zapisov jih lahko predstavitelji uporabijo kot vodilo za naslednjič izboljšanje predstavitev o konferenčnih klicih. Še posebej zdaj, ko imamo novo funkcijo Whiteboarding!

14) Uporabite FreeConference kot rešitev za prepis

Obstajajo panoge, ki zahtevajo uradnike transkripcije konferenčnih klicev in FreeConference lahko na zahtevo prepiše vaše zvočne posnetke.

15) Brezplačno testiranje povezave in naprave

Test povezave FreeConference je bil prvotno zasnovan za preverjanje združljivosti brskalnika z našo spletno sejno sobo. Če pa se uporabljajo druge aplikacije, ki zahtevajo kamere ali mikrofone, kot sta Aircall ali Teamspeak, lahko preizkus povezave na FreeConference preveri, ali so te naprave povezane z vašim brskalnikom.

16) ustreza potrebam različnih zaposlenih

Zaradi prožne narave FreeConference in njenih funkcij bi lahko ustrezal različnim potrebam vaših zaposlenih, ne glede na to, ali gre za telefon, internet, mobilno aplikacijo, brez rezervacij ali mednarodno.

17) Ni potrebe po premisleku o stroških

Konec koncev gre za FreeConference, uporabnikom ni treba skrbeti za stroške, če klic traja dolgo ali pa med uporabo brezplačne storitve opravi več konferenčnih klicev v enem mesecu.

18) Spletna tabla

Upravljajte, risbe in zapiske v realnem času z funkcija spletne table. Vizualni posnetki bi lahko bili veliko bolj vplivni kot besedna komunikacija.