Novo leto je čas, ko si zastavimo cilje, ki nam bodo pomagali videti bolje, se počutiti bolje in biti uspešnejši. Če ste vključeni v podjetje ali neprofitno organizacijo, je začetek leta 2018 pravi čas, da ponovno razmislite o načinu, kako vaša organizacija vodi sestanke. V današnji novoletni objavi na spletnem dnevniku bi radi z vami delili nekaj idej, s katerimi lahko v letu 2018 izboljšate in izboljšate sestanke vaše skupine ali podjetja.
Če tega še ne storite, bo razporeditev dnevnega reda pred sestankom pomagala kar najbolje izkoristiti čas vseh in zagotoviti, da sestanki ne bodo zašli od teme. Pri pošiljanju ven vabila po e-pošti ali koledarju povabljencem na srečanje vključite dnevni red 5-10 govornih točk. To bo omogočilo vsem vpletenim, da načrtujejo vnaprej in pripravijo vse ustrezne opombe, delo ali misli, ki jih imajo o temah.
Medtem ko sestanki upravnega odbora tradicionalno potekajo za konferenčno mizo, so v zadnjih letih postajali sestanki med člani upravnega odbora in osebjem bolj razširjeni – in to z dobrim razlogom. Glede na ugotovitve iz to študijo 1999 Allen Bluedorn in njegovi sodelavci, sestanki za sedenje ne trajajo le do 34 % dlje kot tisti, pri katerih udeleženci stojijo, njihovi rezultati niso nič bolj produktivni.
Videokonference so priročen način za povezovanje ljudi kjerkoli na svetu. Enkrat na mesec, namesto da osebje vlečete stran od svojih delovnih postaj, da se fizično sestane, vzpostavite hitro videokonferenco s svojo ekipo, da boste vse ujeli o novih, pomembnih dogodkih. To je odlična priložnost za vse, da se prijavijo, delijo, s čim delajo, in izrazijo svoje ideje, pomisleke ali vprašanja s skupino.
Redno organiziranje osebnih sestankov lahko pomaga povečati komunikacijo, sodelovanje in produktivnost v vaši organizaciji, vendar ne morete imeti vedno prisotne na vsakem sestanku. v teh primerih video konferenca omogoča udeležencem, ki se fizično ne morejo udeležiti sestanka, da se pridružijo na daljavo prek interneta in sodelujejo v razpravah. Tako vam ni treba odpovedati ali prelagati sestanka samo zato, ker eden od povabljencev ni v pisarni!
Ne glede na to, ali organizirate letne sestanke upravnega odbora ali tedenske pogovore osebja, zmožnost preproste povezave več udeležencev na vaš sestanek prek telefona ali interneta – BREZPLAČNO – ni nikoli slaba stvar. Od leta 2000 FreeConference.com pomaga posameznikom, lastnikom podjetij in osebju neprofitnih organizacij organizirati virtualna srečanja z malo ali brez stroškov. Če tega še niste storili, zakaj ne bi izkoristili brezplačne telefonske in spletni konferenčni klic leta 2018? Začnite danes samo s svojim imenom, e-pošto in geslom!
Ustvarite svoj račun FreeConference.com in pridobite dostop do vsega, kar potrebujete za svoje podjetje ali organizacijo, kot sta video in Skupna raba zaslona, Razporejanje klicev, Avtomatizirana e -poštna povabila, opomniki, In še več.
