Usporiadanie staromódnych stretnutí zamestnancov je ťažké organizovať, je nákladné na čas personálu a vytvára oslabujúce informačné prekážky. Týždenné stretnutia na sedenie sú ako upchávky v tepnách organizácie. Našťastie existuje zdravá, nízkokalorická alternatíva. Nový kancelársky komunikačný nástroj s názvom Slack umožňuje ľuďom v organizáciách bez námahy zdieľať informácie s viacerými tímami a bezplatná technológia konferenčného hovoru umožňuje týmto tímom rýchlo sa spojiť a použiť informácie na rýchle rozhodovanie. Intenzívna integrácia s konferenčnými hovormi je najjednoduchší spôsob, ako dosiahnuť v organizácii skvelý pocit a lepší výkon.
Slack je usporiadaný do malej „chatovacej miestnosti“ na ploche, kde sú všetci ľudia, s ktorými komunikujete, usporiadaní do tímov. Jeden tím môžete byť len vy a váš nadriadený, takže sa môžete súkromne pohádať, či si môžete v piatok vziať voľno, pretože Blue Jays postúpili do play-off. Vaším hlavným tímom môže byť oddelenie, napríklad predaj.
Slack skutočne žiari v jednoduchom zostavení projektových tímov, ktoré zahŕňajú vybraných ľudí z rôznych oddelení alebo tých „bezdomovcov“ v organizáciách - kreatívcov.
Na prvý pohľad môže Slack vyzerať ako „viac e-mailov“, ale Slack filtruje vonkajší svet a vašu tímovú komunikáciu v rámci kancelárie streamuje. Funguje ako malé okná na odosielanie textových správ, udržuje komunikáciu blažene krátku a má miesto na pripojenie odkazov na dokumenty a videá pre pohodlnú distribúciu, najmä v koncepčnej forme na spoluprácu, a nové nápady na inšpiráciu.
Upozornenia môžete samozrejme zapnúť alebo vypnúť tímom alebo osobou a streamovať upozornenia na mobilné telefóny, čo vášmu šéfovi umožní rýchlo vás nájsť bez toho, aby ste museli zadávať svoje osobné číslo mobilného telefónu na odosielanie textových správ.
Teraz máte praktické malé okienko, pomocou ktorého môžete sledovať, o čom sa vaše tímy rozprávajú, na ktoré sa môžete pozrieť, kedykoľvek máte čas, alebo ich ignorovať, keď ste zaneprázdnení.
Na otázky typu „Koľko nám zostáva v rozpočte na XYZ“ môže rýchlo odpovedať osoba, ktorá to vie, a doplniť ho tretia strana ako „Hlavu hore, včera som z toho minul 500 dolárov, čo účtovníctvo ešte nevidelo. "
Slack eliminuje trenie a „ťahanie“ tam, kde sa ľudia spomaľujú v práci, pretože potrebujú jednu zásadnú informáciu, ktorú nedostanú až do týždňa, keď sa stretnú zamestnanci, alebo do nejakého iného staromódneho informačného úzkeho miesta.
Existuje však jedna vec, ktorú Slack nerobí.
Niekedy príde situácia, keď celá skupina potrebuje dať dohromady hlavu a rozhodnúť sa. Pri dvojici by ste stačí zdvihnúť telefón. „Šéfe - musím si kúpiť lístky hneď: môžem mať deň voľna, aby som mohol ísť na hru Jays, alebo v ten deň budem chorý?“
Čo však robiť, keď potrebujete mozog 12 ľudí roztrúsených na 5 oddeleniach? Čakanie na ďalšie sedenie vás zabije, ale rozhodovanie za chodu bez skupinovej mysle môže spôsobiť katastrofu. Dve hlavy sú skutočne lepšie ako jedna.
Voilà – la konferenčný hovor.
Konferenčné hovory sa perfektne synchronizujú so Slackom, pretože umožňujú tím akejkoľvek veľkosti stačí zdvihnúť telefón.
Keď skutočne potrebujete všetkých, môžete si načasovanie krátkeho konferenčného hovoru nastaviť pomocou služby Slack, Synchronizácia kalendára Google or Doplnok pre aplikáciu Outlook.
Použi Opakujúce sa hovory funkcia v telekonferenciách na odoslanie pozvánky všetkým za pár minút, dostanete celý svoj tím na rovnakú stránku, urobíte rozhodnutie a budete hotoví za menej ako desať minút.
Konferenčné hovory boli navrhnuté tak, aby usporiadali dlhé stretnutia medzi tímami na všetkých kontinentoch, ale sú skrátka fantastické, mocenské stretnutia medzi tímami v jednej budove - a všetkým medzi tým.
Najlepšia vec na konferenčných hovoroch je kvalita zvuku, pretože pomáha každému počuť jemné nuansy presne tak, ako sa cítia všetci ostatní. Ale tvárou v tvár môže byť veľmi nápomocný pri dôležitých rozhodnutiach. Na to si vyberte Video konferencia.
Zdieľanie obrazovky práve to zmení váš konferenčný hovor na a Webová konferencia, aby sa každý účastník mohol vložiť do dokumentov na spoločnej obrazovke a pripojiť k nim relevantné dokumenty alebo videá.
Ak sa časti vášho tímu niekde prepravujú, môžu použiť Aplikácia pre mobilný konferenčný hovor pripojiť odkiaľkoľvek.
Stretnutia v sede sú „ohrozeným druhom“, ale je nepravdepodobné, že by úplne vyhynuli.
Boli dôležitým krokom vo vývoji stretnutí a stále si dopriali príjemnú spoločenskú prestávku, kde si ľudia môžu pred stretnutím pohovoriť pri káve a ovocnom tanieri. Majú svoje miesto v teambuildingu spolu s útočiskom a bowlingovými večermi.
Stretnutia pri sedení sú však prekážkami v informáciách, ktoré si vaša organizácia nemôže dovoliť, a preto, že prežúvajú toľko času personálu, že sa všetci pochodujú okolo výťahov a chodieb, aby sa zhromaždili.
Raz za mesiac je dobré si sadnúť.
Konferenčné hovory sa dajú nastaviť zadarmo a sú také flexibilné, že môžete doslova zhromaždiť tím a rozhodnúť sa za desať minút bez toho, aby ste prerušili pracovný tok kohokoľvek. Môžete dokonca použiť Nahrávanie konferenčného hovoru na vytvorenie záznamu vo formáte MP3 pre všetkých, ktorí sa nemohli zúčastniť, a na niekoľko minút.
Prelomenie úzkych miest v kanceláriách pomocou integrácie Slack s konferenčnými hovormi je najjednoduchší spôsob, ako dosiahnuť v organizácii skvelý pocit a lepší výkon.
Vytvorte si svoj účet FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo vaša firma alebo organizácia potrebuje, aby sa presadila, napríklad k videu a Zdieľanie obrazovky, Zavolajte na plánovanie, Automatizované e -mailové pozvánky, upomienky, A ďalšie.
