Zápisnica poskytuje písomný záznam z vášho stretnutia a ponúka šikovný spôsob, ako sa rýchlo dostať do stavu pre tých, ktorí to zmeškali. Pretože toľko podnikateľov, vedúcich skupín a obchodných profesionálov používa FreeConference.com na organizovanie svojich stretnutí, poskytli sme niekoľko tipov, ako si počas konferenčného hovoru urobiť jednoduché a efektívne minúty stretnutia.
Príliš veľa poznámok!
Skvelý spôsob, ako mať prehľad o svojom stretnutí a zabezpečiť, aby sa všetky témy riešili v správnom poradí, je napísať program pri plánovaní stretnutia. Funkcia plánovania FreeConference.com uľahčuje nastavenie dátumu, času, predmetu a programu vašej nadchádzajúcej schôdze, ktorá sa rozpošle všetkým pozvaným účastníkom. Zistite viac o tom, ako používať make webové konferenčné hovory.
Odrážky dávajú vašim minútam vstavanú štruktúru, ktorá uľahčuje organizáciu minút podľa témy.
Odrážky sú skvelý spôsob, ako:
Ak nemáte vo zvyku pravidelne organizovať konferencie, je veľká šanca, že máte veľa materiálu na preberanie. Nenechajte sa zahltiť drobnosťami tým, že sa pokúsite zapísať si každú diskutovanú vec. Získajte hlavné myšlienky, potom sa vráťte a vyplňte všetky potrebné podrobnosti.
Vystrihnite výplň!
Zápisnice majú byť jednoduché a stručné poznámky (inak by sa volali hodiny!) Skrátite si minúty a uľahčite ich čítanie vystrihnutím výplňových slov, ktoré nepridávajú žiadny skutočný význam – nezabudnite, že nepíšete vaša hodina angličtiny na strednej škole.
Uisťujeme vás, že každé slovo z vášho stretnutia je zachytené na zvukovom zázname. Neobmedzené nahrávanie zvuku je k dispozícii na všetkých účtoch FreeConference s predplatným ktoréhokoľvek z našich platených mesačných plánov. Zistite viac o FreeConference.com's nahrávanie konferenčných hovorov.
Vytvorte si svoj účet FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo vaša firma alebo organizácia potrebuje, aby sa presadila, napríklad k videu a Zdieľanie obrazovky, Zavolajte na plánovanie, Automatizované e -mailové pozvánky, upomienky, A ďalšie.
