Ak ste na oživenie svojej obrazovky nepoužili bezplatné zdieľanie obrazovky bezplatné videokonferencie, teraz je čas posunúť to na ďalšiu úroveň. Softvér na zdieľanie obrazovky je jedným z najcennejších nástrojov pre videokonferencie, ktoré sú schopné úplne zmeniť akýkoľvek obojsmerný zážitok zo skupinovej komunikácie. Doslova zmení to, čo hovoríte, na show tým, že akékoľvek virtuálne stretnutie bude exponenciálne pútavejšie.
Zdieľanie obrazovky nielen vdýchne život prezentáciám, zvýši ich relevanciu, vytvorí realistickejšie virtuálne ukážky, vyrieši problémy s IT v reálnom čase a oveľa viac, ale zdieľanie obrazovky má tiež schopnosť skutočne revolučne zmeniť spôsob, akým komunikujete so svojim publikom a inými. naopak.
Tu je stručný prehľad toho, čo je zdieľanie obrazovky:
Táto funkcia umožňuje hostiteľovi schôdze vzdialene zviditeľniť jeho obrazovku pre všetkých v online schôdzi. Obsah pracovnej plochy (alebo obrazovky) hostiteľa je možné vidieť na viacerých zariadeniach, čo znamená, že hostiteľ má možnosť prehrávať médiá bez toho, aby musel odosielať súbory.
Predstavte si, že by si všetci účastníci mohli pozrieť vašu prezentáciu, video, obrázky alebo živé vysielanie z pohodlia vášho vlastného miesta, kde môžete viesť skupinu a ovládať správy a vizuálne efekty.
Schôdza zdieľania obrazovky navyše poskytuje účastníkom miesto v prvom rade, pretože hostiteľ môže predvádzať a pohybovať sa cez rozhranie priamo pred očami v reálnom čase. Hostiteľ môže vykonávať zmeny, poskytovať podrobnú navigáciu a oveľa viac.
To vedie k vylepšená spolupráca, lepšie školenie a efektívnejšie procesy.
Či už poznáte laná, alebo je to prvýkrát, čo ste sa stretli na stretnutí so zdieľanou obrazovkou, tu máte šancu oprášiť základnú etiketu o zdieľaní obrazovky. Nasledujúce tipy implementujte počas nasledujúcej relácie zdieľania obrazovky, aby ste v budúcnosti dosiahli čo najlepšie zážitky:
Zatvorte všetky programy, ktoré nie sú potrebné
V prvom rade zvážte, ako si ako hostiteľ bude každý prezerať, čo je na vašej pracovnej ploche. Budú viditeľné všetky otvorené okná a karty, priečinky, súbory a programy spustené na pozadí. Zdieľate svoje zariadenie s inými očami, vezmite preto do úvahy svoje publikum. Urobte dobrý dojem tým, že budete mať svoju pracovnú plochu upratanú a upravenú a všetky osobné záložky budú vypnuté.
Navyše, z logistického hľadiska, spustenie programov len spomalí vaše zariadenie a doručovanie. Ak chcete úspešne zdieľať obrazovku, odstráňte všetok potenciál, ktorý by mohol rušiť váš tok. Nie je nič horšie, ako čakať na načítanie stránky, načítania videa do vyrovnávacej pamäte alebo prenosu súboru.
Pripravte všetkých účastníkov na zdieľanie obrazovky
Pri plánovaní videokonferencie sa uistite, že vaše publikum je s touto technológiou trochu oboznámené. Aj keď je to len základné porozumenie, ich príprava na tento zážitok urobí váš hosting a doručenie oveľa plynulejšie.
V prípade tímového stretnutia bude s najväčšou pravdepodobnosťou viac účastníkov potrebovať zobraziť to, čo je na ich obrazovke, najmä ak všetci pracujú na diaľku. Šetrite čas a starosti tým, že použijete rovnaký bezplatný softvér na zdieľanie obrazovky. Keď všetci používajú rovnakú technológiu, je jednoduchšie vykonávať úpravy a zdieľať prácu. To robí technické aspekty, ako je veľkosť obrazovky a nastavenia videa, problémom.
Vo fáze plánovania a pozvania môžete tiež stručne spomenúť, že od účastníkov sa môže očakávať, že povolia video alebo „zdieľajú obrazovku“. Vyzvite ich rýchlym dobehom a podporiť test technológie.
Pre hostiteľa
Ako hostiteľ pripravujete zážitok pre svojich spoluhráčov, potenciálnych zákazníkov, priateľov a rodinu alebo vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni. Bez ohľadu na to, kto si pozerá vašu obrazovku schôdze, majte na pamäti, že vaše publikum vidí všetko, čo vidíte vy. O hovoroch na zdieľanej obrazovke ako hostiteľ by ste mali vedieť:
- Otestujte si svoju techniku
Tento predbežný krok je taký dôležitý. Ak sa blíži dôležitá synchronizácia, chcete mať istotu, že vaše výstupy z prezentácií budú v špičkovom stave, aby urobili dobrý dojem alebo osvetlili nový projekt. Prechádzanie štruktúrou vašej prezentácie je užitočné, aby ste videli celkový obraz a vytvorili si tempo, prestávky a zobrazovanie v online prostredí pomocou digitálnych nástrojov. A naopak, je to tak aj v znalosti vašich techník. Ak idete prvýkrát alebo ste skúsený veterinár, dvojitá kontrola technológie vám zaistí bezproblémový zážitok. Je vaše zariadenie nabité? Máte heslo na wifi? Sú všetky vaše videá načítané alebo rýchlo dostupné? Otvára sa vaša prezentácia? Funguje vaše zdieľanie súborov? Nezabudnite otestovať mikrofón, zapnúť fotoaparát, skontrolovať reproduktory a malo by to byť samozrejmé, ale uistite sa, že vyzeráte čo najlepšie!
- Odstráňte neporiadok
Vaša pracovná plocha je vašim odrazom. Všetky otvorené okná, karty, programy, či už sú to značky alebo nie sú bezpečné pre prácu, tieto veci môžu pôsobiť nesprávnym dojmom. Navyše to len zablokuje vašu obrazovku a nie je veľmi prezentovateľné. Prejdite a zatvorte všetko, čo máte otvorené a spustené. Je to skvelá príležitosť na „upratanie domu“, ak ste to už nejaký čas mysleli.
- Majte všetko pripravené a pripravené
Pripravte si plynulejšiu prezentáciu tak, že budete mať všetko naložené a čaká na vás. Predtým, ako otvoríte obrazovku schôdze, pokročte vpred a uistite sa, že sú k dispozícii požadované dokumenty a karty pre rýchly prístup. To vám ušetrí čas, potenciálne rozpaky a budete pôsobiť leštene. Navyše, kto chce čakať na načítanie stránok? Myslite na svoje schôdze včas, ak myslíte dopredu.
- Ignorovať upozornenia
Každý má upozornenie na niečo! Nový e -mail, okno rozhovoru, aktualizácia informačného kanála - neustále dostávame ping pre našu pozornosť! Tieto oznámenia slúžia svojmu účelu a sú zvyčajne veľmi užitočné, ale v prípade prezentácie, kde uzatvárate obchod alebo učíte online hodinu, sú tieto funkcie úplnou prekážkou. Môžu pôsobiť rušivo a priťažujúco. Robíte láskavosť sebe aj svojmu publiku a nezabudnite správy stlmiť.
Pre návštevníka
Čo by ste mali vedieť o hovoroch na zdieľanej obrazovke ako účastník:
- Prečítajte si informácie o pozvánke
Je ľahké ponáhľať sa alebo prezerať e -maily medzi schôdzami alebo prestávkami. Ako účastník si pred synchronizáciou skontrolujte pozvánku a uistite sa, že ste dodržali všetky pokyny, poznáte prihlasovacie údaje, poznáte štruktúru schôdze a jej priebeh. Očakáva sa od vás účasť? Je k vám priložený referenčný materiál, ktorý by ste si mali vopred pozrieť? Ste oboznámení so softvérovou technológiou? Znalosť týchto podrobností bude mať vplyv na to, ako informácie absorbujete.
- Príďte včas, vyskúšajte svoju techniku
Rovnako ako pre väčšinu vecí v živote je zvyčajne lepšie ukázať sa pár minút pred plánovaným stretnutím. Môžete tak prísť vnímaví a neponáhľaní. Máte možnosť skontrolovať si mikrofón, kameru, reproduktory a softvér, aby ste sa zoznámili s rozložením a porozumeli mu. Ak sa niečo pokazí, máte čas to napraviť. Ak je všetko v poriadku, ste pripravení a čakáte na náskok!
- Zaobchádzajte so synchronizáciou ako s bežnou konferenciou
Bez kávy a lupa zdarma je online stretnutie rovnako ako bežné stretnutie alebo konferencia. Zdieľanie obrazovky pomáha vytvoriť dojem, že sa jedná o jedného, pretože doslova zahŕňa všetkých na tej istej stránke. Ak ste na rade, dvakrát skontrolujte, či sú vaše okná a karty v poriadku. V opačnom prípade, ak ste v publiku, určite si vypnite vlastné upozornenia, stíšte telefón a zúčastnite sa!
(alt-tag: Bočný pohľad na muža, ktorý pracuje na prezentácii na prenosnom počítači pri stole v dobre osvetlenej kancelárii.)
Vyberte si správny softvér
Cieľom zdieľania obrazovky je podporovať spoluprácu a urobiť každé online stretnutie vizuálnym, interaktívnym a participatívnym. Táto funkcia vám umožňuje bezproblémovo prezentovať metriky, dizajn alebo navigáciu na webových stránkach-v reálnom čase-presne tak, ako sa zobrazujú na vašej obrazovke. Je to ako virtuálne nahliadnutie cez rameno člena tímu, kde môžete za chodu ponúknuť svoj názor alebo podporu.
Bezplatný softvér na zdieľanie obrazovky má mnoho podôb a podôb, ale nedovoľte, aby vás množstvo možností zahltilo.
Výber správneho softvéru pre vaše podnikanie je dôležitý, ale nemusí to ani bolieť.
Nechajte stránku FreeConference.com, aby vám poskytla výnimočnú bezplatnú funkciu zdieľania obrazovky, ktorá je súčasťou všetkých ostatných bezplatných a aktualizovaných zvonkov a píšťal, ako sú bezplatné konferenčné hovory, bezplatné videokonferencie, bezplatná online konferenčná miestnosť s pridanými možnosťami záznamu schôdzí a inteligentné funkcie. súhrny, hudba na mieru a ďalšie.
FreeConference.com vám ponúka zážitok zo zdieľania obrazovky Bluejeans moderátorské ovládacie prvky„nulové sťahovanie, softvér založený na prehliadači a rýchly a ľahký prístup, ktorý dodáva rozmer vašim:
FreeConference.com je vašim jediným kontaktným miestom pre všetky vaše potreby videokonferencií. Dajte svojej firme šancu vzlietnuť pomocou bezplatnej obojsmernej skupinovej komunikačnej technológie, ktorá je navrhnutá tak, aby formovala vaše správy, podporovala publikum a upozorňovala vás.
