8 tipov a trikov pre menej trápne a profesionálnejšie videokonferencie

Nepríjemný pocit pred kamerou pri používaní video konferencia Technológia je jednoduchá oprava. Sľub! S trochou expozície, praxe a hlbšieho porozumenia môže každý vyzerať dobre, cítiť sa dobre a pôsobiť trvalým dojmom.

Nezáleží na tom, či ste prvýkrát alebo 1,200 -krát, videokonferencie dokázali, že posilňujú spojenia a vzťahy. Komunikácia je nielen jednoduchšia a efektívnejšia, keď vidíte tvár inej osoby, ale tiež sa posilňuje.

Prečo teda zapnete svoje video nabudúce, keď budete na schôdzi? Video dodáva inak plochému zvukovému hovoru hĺbku a rozmer. Videokonferencie používajte na:

• Osobné stretnutie kolegu a jeho manažéra
  Vlastne získajte nefiltrovanú, obojsmernú komunikáciu so zamestnancom, aby ste dosiahli maximálne výsledky a neobmedzený čas strávený v práci. Ideálne pre jednotlivcov, propagácie, orientácie, disciplinárne akcie, brainstorming a ďalšie. Je to ďalšia najlepšia vec, byť osobne a mať pocit, že sú tam s vami.
• Poskytovanie pozitívnej, konštruktívnej alebo časovo citlivej spätnej väzby
  Ak niekto robí dobrú prácu, povedzte to s úsmevom vo videorozhovore. Dajte im vedieť rozsah svojej dobrej práce tým, že im to poviete do očí alebo poskytnete podrobnú spätnú väzbu, ktorá im v dlhodobom horizonte pomôže.
• Rozhovor, ktorého riešenie by trvalo približne 10 minút alebo menej
  Pripojte sa k videohovoru a vyriešte problém, ktorý môže vyžadovať niekoľko ľudí - a názory. Zapnite fotoaparát a sledujte, ako všetci reagujú, aby ste získali hlbší pohľad na štýl, obsah a spôsoby, akými medzi sebou ľudia komunikujú, a nie aby ste ich hasili iba zvukom.
• Skrátenie dlhých e -mailov o témach schôdzí, ktoré trvajú príliš dlho
  Sú chvíle, keď e-mailové vlákna jednoducho nereagujú dostatočne rýchlo alebo sú príliš dlhé a príliš komplikované. Vďaka online schôdzke môže byť synchronizácia rýchla a stručná a rýchlo sa dostanete k mosadzným pomôckam.
• Predstavovanie, nástup do školy a prijímanie nových talentov
  Vďaka videokonferenciám je zoznámenie sa s novým človekom oveľa jednoduchšie, pokiaľ ide o jeho vzhľad, ako reaguje, ako pohodlne sa cíti na obrazovke, ako sa nesie a podobne. HR môže mať z netopiera dobrý pocit z potenciálneho nového zamestnania.

Spôsoby, akými ľudia používajú technológiu videokonferencií, sa drasticky zmenili a rozšírili. To, čo bolo kedysi drahé, objemné a zložité na pochopenie, sa teraz stalo veľmi cenovo dostupným, ľahko použiteľným a prístupným jediným kliknutím. Teraz je len na vás, aby ste zažiarili na obrazovke!

Tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na videohovor A+:

1. Používajte zariadenie, ktoré funguje
   Má vaše zariadenie najnovšie aktualizácie softvéru? Uistite sa, že vaše tlmočnícke vybavenie je aktualizovaný a funguje. Okrem toho skontrolujte, či nie je všetko, čo by ste mohli potrebovať, ako sú káble, zásuvné moduly, myš, adaptér HDMI – čokoľvek, vďaka čomu bude vaše stretnutie plynulejšie!
2. Zistite, kde je kamera
   Či už používate stolný počítač, prenosný počítač alebo vreckové zariadenie, vedieť, kde je kamera, aby ste sa do nej mohli pozrieť, vám pomôže spojiť sa s ľuďmi na druhej strane obrazovky.
3. Zaistite, aby sa každý cítil v cene
   Dajte ľuďom priestor hovoriť a snažte sa nehovoriť s nikým. Ak niekto dumá, ale potom utíchne, odovzdajte mu povestnú lastúru otázkou, či má o čo zdieľať.
4. Nastavte pravidlá tímu
   Vytvorte niekoľko videokonferencií etiketa medzi vašim tímom a kanceláriou. Diskutujte napríklad o:
   Frekvencia - Ako často sa musia schôdze online konať?
   Obsah - O akých záležitostiach sa bude diskutovať?
   Moderátori - Kto bude hostiteľom a mal by sa zmeniť?
   Účastníci - Kto tam musí byť a zmení sa to?
   Zhrnúť - zaznamenáte alebo použijete Inteligentné súhrny?
5. Pozrite sa na polovicu slušne
   Práca z domu znamená, že nemusíte byť úplne hotoví ako obvykle v kancelárii. Odporúča však, aby ste vyzerali reprezentatívne od pása nahor.
6. Vytvorte go-to priestor
   Ak pracujete z domu, určte si konkrétnu oblasť, ktorá bude pre vás pokojným a tichým miestom na online stretnutia. Ak ste na cestách, zvážte nájdenie príjemného priestoru, ktorý nebude rušiť pozornosť, bude príliš hlučný a nebude v ňom veľký ruch.
7. Majte po ruke istič ľadu
   Vždy je dobré pripraviť si niečo pre prípad, že by ste si chceli navzájom predstaviť ľudí alebo si potrebovali odľahčiť náladu. Pripravte sa na to prečítaním niekoľkých medzinárodných titulkov, aby ste zistili, čo sa deje vo svete, alebo sa naučte činnosť, ktorú môže každý hrať, aby sa pred stretnutím zahrial. Klásť otázky Páči sa mi to:
   1. Odkiaľ sa k nám pridávate?
   2. Čo si robil tento víkend?
   3. Povedz nám dve pravdy a lož
   4. Ukážte a povedzte o položke vo svojom okolí
8. Cvičte!
   Zlepšite sa v prezentácii a zvyknite si na projekciu, keď trávite čas pred zrkadlom. Tieto schopnosti sa dobre premietajú do online stretnutí a budete sa cítiť pohodlnejšie pred obrazovkou.

Nechajte FreeConference.com byť ZDARMA, ľahko použiteľné a jednoduché riešenie pre videokonferencie, ktoré potrebujete, aby ste zostali v kontakte s kolegami a blízkymi. Vďaka nulovému sťahovaniu a technológii založenej na prehliadači sa môžete kedykoľvek a kdekoľvek pripojiť k komukoľvek.

Užite si ZDARMA funkcie ako bezplatné videokonferencie, bezplatné konferenčné hovorya bezplatné zdieľanie obrazovky to prichádza s Galéria a Zobrazenie reproduktorov, Telefonické čísla, Online tabuľa a ešte oveľa viac.