Ako nastaviť úspešnú kampaň darovania pomocou videokonferencií a doplnkov

Ak znie myšlienka získať finančné prostriedky na ďalšiu darcovskú kampaň skľučujúco, zvážte použitie videokonferencií a doplnkových funkcií zameraných na produktivitu, ako je virtuálna tabuľa, aby ste svoje myšlienky premenili na skutočnosť. Keď organizujete úspešnú finančnú zbierku, každý zažije moment „dokážem to vytiahnuť?“ Áno, môžete a toto sú nástroje, ktoré potrebujete na položenie základov úspešnej kampane.

Od začiatku si tento proces vyžaduje krištáľovo čistú komunikáciu, dôveryhodné delegovanie a pracovnú silu, aby sa to všetko urobilo načas za čo najnižšie náklady! Úspešná kampaň, bez ohľadu na to, aká veľká alebo malá, potrebuje čas, dobrovoľníkov, výbor, značku a veľa pozitívnej energie! Ak chcete, aby všetky tieto pohyblivé časti fungovali ako dobre naolejovaný stroj, prečítajte si niekoľko tipov, keď začnete s ďalšou darcovskou kampaňou:

Stanovte si svoj cieľ

Je pravdepodobné, že máte niekoľko rúk pripravených na prácu. Uľahčite lepšiu komunikáciu organizovaním stretnutí pomocou technológie videokonferencií na vytvorenie rytmu stretnutí. To je obzvlášť ústretové, keď sa snažíte dostať svoje nápady od základu. Aký je finančný cieľ kampane? Ako dlho to bude bežať? Na koho sa zameriavate? Akých sponzorov budete používať? Videokonferenčné stretnutie poskytuje kľúčovým členom osobnejší pohľad v reálnom čase na to, s kým budú spolupracovať, aby dosiahli konečný cieľ, a zároveň si od začiatku do konca vytvárajú puto dôvery a spojenia.

Pracujte späť od toho

Keď má konečný cieľ určitý tvar, doslova obráti inžinierstvo od vášho cieľa k dnešku, umožní každému vidieť, ako je možné abstrakt konkretizovať. Pomocou bezplatná funkcia zdieľania obrazovky zatiaľ čo videokonferencia umožňuje jednému účastníkovi viesť diskusiu stiahnutím dokumentov a vizuálov. To pomáha všetkým ostatným vidieť, o čom moderátor hovorí.

Fundraisingová kampaň je navrhnutá tak, aby počas týždňov a mesiacov budovala dynamiku, preto je diskusia o výsledkoch, metrikách, predpovediach a ďalšom materiáli jednoduchšia a pútavejšia pomocou nástroja, ktorý predstavuje koláčové grafy, farebné grafy, mémy (raz za čas je to zábava!) a dokonca aj prezentáciu-to všetko v reálnom čase.

Vyberajte členov komisie dôsledne

Akonáhle budú stanovené ciele, zhromaždenie skupiny kvalifikovaných ľudí na vytvorenie komisie skutočne rozbehne vašu kampaň na plné obrátky. Pri ďalšom stretnutí vyskúšajte doplnok virtuálnej tabule, keď sa budete rozhodovať, kto by sa kam hodil. Môžete nakresliť mená, symboly a diagramy (ku ktorým sa môže pridať každý), aby ste mohli komunikovať svoje myšlienky a nápady. Chcete zostaviť myšlienkovú mapu alebo vývojový diagram? Brainstorming rolí a pozícií? S virtuálnou tabuľou je to jednoduché.

Hľadajte dobrovoľníkov

Ďalšou výhodou videokonferencií a konferenčných hovorov je nábor dobrovoľníkov. Môžete požiadať potenciálnych regrútov, aby zavolali na prehliadku a zistili, či sa k vám hodia. Je to také jednoduché ako rýchly hovor na pár minút! Po zaregistrovaní použite videokonferenciu na uskutočnenie hovorov výboru, aby ste sa rozhodli, ako na to delegovať pracovné zaťaženie medzi dobrovoľníkmi; držať online stretnutia s nimi na školenie alebo ponúknutie nastavenia synchronizácie, ktorá by vyriešila všetky ich otázky a obavy. Dobrovoľníci sú chrbtovou kosťou cielenej darcovskej kampane a vďaka ich tvrdej práci a obetavosti môžete byť na viacerých miestach naraz (takmer)!

Uznajte, že deň má iba 24 hodín

Čas je dôležitý, najmä ak máte veľký tím, nízky rozpočet a neustále zasahujúcu časovú os! Vymeňte dlhé vlákna e-mailov, textové správy a jazdu po meste za osobné stretnutia, keď môžete využiť videokonferencie, ktoré vás ušetria hromadeniu textových správ a e-mailov a samozrejme peňazí za benzín! Povedzte, čo potrebujete povedať na online stretnutí – s nulovými nákladmi a s množstvom času ušetreného na naliehavejšie problémy.

Označte svoju kampaň - dodajte jej osobnosť

Máte nejaké kreatívne nápady, o ktoré sa chcete podeliť s tímom? Použite doplnok virtuálnej tabule, ktorý vám pomôže vyjadriť logo alebo rozloženie priestoru udalosti. Nakreslite, ako chcete, aby to vyzeralo a v akej farbe to vidíte. Nepáči sa vám to? Vymazať a začať odznova! Presuňte obrázky nájdené online na doplnok virtuálnej tabule, aby ste vytvorili nástenku nálady alebo aby ste ukázali a povedali, ako chcete, aby webová lokalita vyzerala. Stlačte tlačidlo Uložiť a otvorte ho neskôr, aby ste nezabudli, aké skvelé nápady sa objavili počas diskusie!

Rozhodnite sa o fundraisingových podujatiach

Stretnutia zamerané na kampane a získavanie finančných prostriedkov prostredníctvom videokonferencií môžu pomôcť všetkým rýchlejšie zosúladiť rozhodovanie o logistike, ako sú časy, dátumy, miesta, frekvencia a sezóna navrhovaných udalostí. Zvážte ušetrený čas, keď máte dennú, týždennú alebo dvojtýždennú kontrolu, ktorú je potrebné sledovať, a kde má každý prehľad. Aj keď sa člen nemôže schôdze zúčastniť, jednoducho kliknite na záznam a pošlite im odkaz, aby si ho mohli pozrieť neskôr.

Bez ohľadu na spôsob riadenia logistiky svojej darcovskej kampane máte s FreeConference.com na dosah ruky technológiu, ktorá oživí vašu víziu a rýchlejšie vás privedie k vašim cieľom.

Spolu s bezplatné konferenčné hovory, bezplatné zdieľanie obrazovky, bezplatné konferencie, vyhradené medzinárodné telefónne čísla a doplnku virtuálnej tabule sa váš tím môže spojiť ako jednotný front, aby sa pustil do veci, ktorá je srdcu blízka, alebo aby pomohla charitatívnej organizácii získať dynamiku. 

Zaregistrujte sa zadarmo ešte dnes!

[ninja_forms id = 80]