Ak potrebujete ďalší dôkaz, že sa video stalo neoddeliteľnou súčasťou našich životov doma i v podnikaní, urobte si krátku prehliadku okolo seba. Všimnite si používania fotoaparátu v technológii, ktorú používate každý deň, napríklad v rohu smartfónu, v hornej časti počítača, dokonca aj na rušnej križovatke v centre mesta. Všade máme možnosť vidieť cez objektív a nechať sa preniesť niekam inam.
Asi ako na schôdzi? Pri ďalšom brainstormingu alebo synchronizácii sietí otvorte svoj e -mail a pravdepodobne to uvidíte podrobnosti o nahrávaní videa priložený. Jednoduché, spoľahlivé a so všetkými zvonkami a píšťalkami na zlepšenie akéhokoľvek stretnutia sa technológia skupinovej komunikačnej videa stala efektívnym spôsobom, ako medzi sebou komunikujeme.
Nahrávanie videa poskytuje členom tímu luxus vylepšeného zážitku, ktorý poskytuje oveľa viac, než len prechádzanie pohybmi, ako je predvádzanie, počúvanie a písanie si poznámok. Vďaka doplnkom a funkciám, ako je nahrávanie, ktoré zachytí každý prvok vašej synchronizácie, rýchlo zmeníte kvalitu svojich relácií k lepšiemu. Tu je návod, ako vám a vášmu tímu náskok pri nasledujúcom stretnutí poskytne náskok:
4. Zachyťte najdôležitejšie body pre tých, ktorí sa nemohli zúčastniť
Vždy sa nájde jeden alebo dvaja kolegovia, ktorí sa nemôžu dostaviť na stretnutie kvôli pracovať na diaľku, alebo konflikt v letovom poriadku na poslednú chvíľu alebo meškanie letu. Nie sladké. Jednoduchým riešením je zaznamenať si to. Video je možné zdieľať okamžite po skončení schôdze a po prístupe k rovnakým informáciám. Je to druhá najlepšia vec, byť tam fyzicky!
3. Poznamenajte si vec z minulosti
Koľkokrát ste sa pokúšali udržať krok, kým ste si zapisovali niečiu rozvláčnu myšlienku? Úporné zapisovanie si poznámok môže uberať na tom, čo sa v danej chvíli zdieľa. A ak sa k vám informácie dostávajú príliš rýchlo, vaše tlačové schopnosti bude neskôr takmer nemožné prečítať! Vyhnite sa problémom a úlohám naraz. Jednoducho kliknite na tlačidlo nahrávania v hornej časti obrazovky a dajte kŕčom v náručí zaslúžený odpočinok. A čo viac, súhrn môžete ľahko prehľadať a poskytnúť ďalšie kroky v nasledujúcom e-maile bez toho, aby ste museli všetko prepisovať. Ako to? viesť produktívne stretnutie?
2. Archivujte úplný vývojový proces
Nahrávanie videa je spôsob, ako zachytiť projekt od začiatku do konca, so zaznamenanými podrobnosťami o tom, ako sa veci vyvíjali z bodu a do bodu m. Ak existujú nejaké jedinečné nápady alebo ťažké obraty, ktoré prišli do hry počas vývoja projektu, je možné sa vrátiť a zistiť, kde sa veci vyvíjali k lepšiemu alebo horšiemu. Okrem toho môžete vždy prelistovať všetky malé nápady alebo nugety vhľadu, ktoré by sa mohli počas cesty stratiť, a potenciálne ponúknuť nápady na ďalšie kroky v budúcnosti.
A ešte jedna vec, z právneho hľadiska by sa schôdze s archívmi mohli hodiť, ak nákladný projekt s mnohými investormi vyžaduje formálnu dokumentáciu prijatého rozhodnutia alebo ak dôjde k sporu. Akékoľvek tvrdenia alebo právna podpora sú posilnené konkrétnymi dôkazmi, a nie chabými tvrdeniami ako „klient nás informoval v diskusii“ alebo „bolo to verbálne oznámené ...“, ktoré v porovnaní so záznamom jednoducho neobstoja.
1. Podnecovanie k vytvoreniu zodpovednosti
Je sklamaním pristúpiť k nadviazaniu iba na zistenie, že neboli podniknuté žiadne predtým diskutované kroky. Aký to má zmysel? Šetrite svoj čas, námahu a energiu. Videonahrávka z vašej relácie prinesie vašim kolegom zodpovednosť a ilustruje lepšiu predstavu o tom, ako, kedy a kým sa budú veci vykonávať, a to tak, že vytvoríte mapu a akčný plán, ktorý je ľahko zrozumiteľný a podporuje zodpovednosť - magickú zložku.
Aby váš podnik alebo organizácia fungovala hladko a fungovala ako dobre namazaný stroj, zvážte dôležitosť jasnej a efektívnej komunikácie, ktorej porozumejú a na ktorej sa zhodujú všetci zúčastnení! FreeConference.com je nástroj pre videokonferencie ktorý ponúka nahrávanie videa na schôdze, ktoré majú lepší kontext, väčšiu inkluzivitu a žiadne informačné medzery, ideálne pre vašu vzdelávaciu organizáciu, neziskovú organizáciu, koučing a ďalšie. Skúste to dnes.
