Má vaša pozornosť tendenciu neskôr v priebehu dňa klesať? Je „stena s 3:XNUMX“ skutočnou vecou? Kedy je najlepší čas na stretnutie?
Ukázalo sa, že existuje viac ako jedna odpoveď ... ale existujú pokyny!
Odpoveďou na túto otázku je v skutočnosti obávané „To závisí“, pretože časové rozvrhy, osobné tendencie a pracovné kultúry sa v jednotlivých spoločnostiach líšia. Existujú však všeobecné pokyny týkajúce sa času stretnutí, pretože je hlásených 17% typického pracovného týždňa strávené na stretnutiach„Stanovenie najlepšieho času na stretnutie môže skutočne priniesť značnú produktivitu.
Naplánovanie schôdze na 2:30 - 3:00 je dobrým kompromisom medzi ranou a dostatkom času na prípravu
Najreferovanejšími dôkazmi o optimálnych časoch stretnutí sú štúdie, ktoré uskutočnila YouCanBookMe a Keď je dobré, obe plánovacie aplikácie, ktoré spracovávali veľké množstvo údajov, pričom odporúčajú, aby sa stretnutia konali v utorok o 2:30 a 3:00. YouCanBookMe uviedol dostupnosť ako hlavný dôvod a poznamenal, že väčšina účastníkov pociťuje najmenší tlak, keď sa zúčastní stretnutia s kratším zoznamom úloh. When Is Good tvrdí, že 3:00 je dostatočne skoro na to, aby sa účastníci nezačali pozerať na hodiny a poskytli účastníkom dostatok času na prípravu materiálov.
Ďalšia možnosť: Osvojte si prístup k termínom stretnutí „Švajčiarske vlaky“
Jednou zo skvelých alternatívnych metód je prístup Swiss Trains, ktorý zahŕňa nastavenie konkrétnych časov začiatku a konca stretnutia, aby sa účastníci udržali sústredení. Napríklad, ak schôdza začne presne o 1:36 a skončí sa o 1:57, môže to u vašich účastníkov vzbudiť zvedavosť a pozornosť, čo ich údajne privedie k väčšej angažovanosti a pripravenosti.
Naše odporúčanie pre najlepší čas na stretnutie je ráno okolo 10:30
Nielenže sú ľudia ráno najčerstvejší, ale zvyšuje sa aj únava a počet rozhodnutí, ktoré počas dňa robíme, a preto je pre nás ťažšie sa lepšie rozhodnúť. Podobne ako pri skúškach, aj keď popoludňajšie skúšky poskytujú testujúcim viac času na prípravu, štúdie ukázali celkový pokles známok v každú hodinu po deviatej hodine. Takže medzi rovnováhou poskytnutia času účastníkom na prípravu a duševným vyčerpaním pracovného dňa by sme sa priklonili k obetovaniu času na prípravu pre lepšie výsledky stretnutí.
[Ninja_form id = 7]
