Ako obmedziť rušenie na webových stretnutiach

Keď skupina ľudí potrebuje diskutovať o projekte a je pre nich ťažké stretnúť sa osobne, stretnutia na webe sú požehnaním pre ich produktivitu. Ako pri každej činnosti v kancelárii, aj tu sa však okolo vás vyskytujú rôzne rušivé prvky, ktoré môžu ovplyvniť vašu produktivitu na webových stretnutiach.

Nabudúce, keď budete musieť mať online stretnutie, majte na pamäti nasledujúce tipy a tieto rozptýlenia budú len spomienky!

Zatvorte svoje dvere

Otvorené dvere pozývajú ľudí dovnútra. Zatvorte dvere svojej kancelárie, keď ste na webových stretnutiach!

Ste v kancelárii alebo konferenčnej miestnosti, kde môžete zavrieť dvere? Hluk a vrava zo zvyšku kancelárie môžu sťažiť počutie ľudí na druhých koncoch vašich webových stretnutí. Otvorené dvere môžu tiež povzbudiť ľudí, aby prišli a porozprávali sa s vami, čo ešte viac rozptýli vaše webové stretnutia. Rozptýlenie môžete ešte viac minimalizovať zverejnením oznámenia na vonkajšej strane zatvorených dverí s informáciou, že ste na schôdzi. Týmto spôsobom vás ľudia pravdepodobne nebudú rušiť!

Nasaďte si slúchadlá

Ak nemôžete zavrieť dvierka, skúste si namiesto toho nasadiť slúchadlá. Slúchadlá vám pomôžu sústrediť sa na ľudí na vašom webovom stretnutí. Je to preto, že pomáhajú minimalizovať akýkoľvek hluk v pozadí od ostatných ľudí vo vašej kancelárii. Slúchadlá slúžia aj druhému účelu. Podobne ako zatvorené dvere naznačujú, že ste zaneprázdnení, slúchadlá znižujú pravdepodobnosť, že vás ostatní ľudia budú rušiť, pokiaľ to nie je dôležité.

Prejsť na celú obrazovku

Webové stretnutia sú pohodlné, o tom niet pochýb. Mnoho ľudí však vie, aké rušivé môžu byť ich počítače, najmä keď zvažujú, čo internet ponúka. Keď sa zúčastňujete takéhoto stretnutia, dajte ho na celú obrazovku! Týmto spôsobom nemôžete vo svojom internetovom prehliadači otvárať nové karty a podľahnúť rušeniu, ktoré ponúka, ako napríklad Facebook, Instagram a ďalšie webové stránky.

Ak nemôžete prejsť na celú obrazovku alebo ak budete potrebovať prístup k inému programu v súvislosti s vašou webovou schôdzou, urobte aspoň čo najväčšie okno schôdze. Čím menej vecí máte otvorených na obrazovke, tým menšie bude vaše rozptýlenie.

Stíšiť upozornenia

Vypnite upozornenia. Po skončení stretnutia môžete odpovedať na e-mail!

Mnoho ľudí má svoje počítače a mobilné telefóny nastavené tak, aby ich okrem iného upozornili, keď dostanú textovú správu, telefonát alebo e-mail. Väčšinou slúžia iba na rozptýlenie počas webových stretnutí. Pravdepodobne môžete počkať, kým skončíte, kým odpoviete na tento e-mail, telefónny hovor alebo textovú správu. Skôr ako začnete, vypnite, čo sa dá. Ak nemôžete niečo vypnúť, vypnite aspoň upozornenia alebo ich stíšte.

Blokovať rušivé webové stránky

Ak existujú iba určité webové stránky, ktoré vás zvyčajne rozptýlia, a nie všetko, použite svoj prehliadač vo svoj prospech. Počas hovoru zablokujte všetky webové stránky, ktoré odvádzajú vašu pozornosť od webových stretnutí. Aj keď si myslíte, že môžete odolať pokušeniu, znemožnenie prístupu k rozptýleniu zaistí, že je preč. V skutočnosti aj pokus odolať pokušeniu, keď viete, že by ste mohli ísť napríklad na Facebook, vás môže odpútať od stretnutia na webe.

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]