Nahrávanie konferenčných hovorov uľahčuje zaznamenávanie minút schôdze

Spracovanie minút sú ako riady vo vašej kuchyni. Ak neumyjete jeden riad tak, ako ho používate, svet sa vám nezrúti, ale nikdy neumývanie riadu rozdrví vašu kuchyňu.

Niekedy vám prejde ignorovanie zápisu zo schôdze, no najlepším riešením pre organizácie je nájsť jednoduchý spôsob zápisu zo schôdze.

Nejakých dobrovoľníkov? nie?

Našťastie, rovnako ako automatické umývačky riadu urobili čisté kuchyne bežnejšie, bezplatné webové konferencie a bezplatné konferenčné hovory cez cloud zefektívnili minútu na pár kliknutí myšou.

Tajomstvom je používanie nahrávania konferenčných hovorov, známej funkcie dostupnej pri používaní technológie konferenčných hovorov, ktorej popularita rastie, keďže webové konferencie postupne preberajú od sedení.

Najprv použite nahrávanie na zaznamenanie zvukových a video záznamov zo schôdze.

Úspora času personálu a cestovných nákladov sú dôvody, na ktoré väčšina ľudí myslí, keď sa rozhodujú prejsť z neefektívnosti schôdzí na miesto na pohodlie bezplatných webových stretnutí a konferenčných hovorov, ale ďalšou veľkou výhodou webových konferencií je spôsob, akým môže byť prepis generované automaticky, bez toho, aby ktokoľvek musel odvádzať svoju koncentráciu od zdieľania informácií alebo rozhodovania.

Spôsob, akým sa to robí, je pomocou niekoľkých jednoduchých funkcií konferenčného hovoru. Koniec koncov, aby sme parafrázovali Buzz Lightyear, webové stretnutia sú len „konferenčné hovory so štýlom“.

Najprv sú dve veľmi obľúbené funkcie: nahrávanie konferenčných hovorov a videorekordér. Jediným kliknutím myši si môžete nechať zaznamenať zvuk a/alebo video, ktoré sa automaticky ukladá do podrobností o vašom minulom účte, prístupné a dostupné v priebehu niekoľkých minút po dokončení stretnutia.

Nahrávky sú veľmi užitočné po vašom stretnutí. Môžu byť:

• zaslané v prílohe ku krátkemu súhrnu rozhodnutí alebo akčných bodov zo zasadnutia
• zverejnené na webovej stránke pre tých, ktorí sa nemohli zúčastniť
• uložené pre referenciu

Videorekordér môže byť obzvlášť užitočný, keď ste video konferencia, najmä ak existuje prvok „prezentácia“. Zaznamenáva celú vašu schôdzu vrátane zdieľania obrazovky, tabuľu, rozhovorov a dokonca aj prezentácie dokumentov. Tieto videonahrávky možno použiť na generovanie webinárov, ktoré možno zverejniť na vašej webovej stránke, alebo môžete dokonca streamovať naživo na YouTube pomocou funkcie živého vysielania priamo z vašej online zasadacej miestnosti FreeConference.com!

Ďalej FreeConference.com automaticky prepíše vaše nahrávky.

FreeConference.com, poháňaný umelou inteligenciou, automaticky vezme vaše záznamy zo schôdzí a v priebehu niekoľkých hodín ich prepíše do čitateľného textu. Teraz môžete vyhľadávať v záznamoch konferencie ako vo svojom e-maile, aby ste okamžite určili presný čas a to, čo presne bolo povedané! Ešte lepšie je, že môžete vyhľadávať v histórii schôdze a nájsť schôdzu (alebo schôdze), keď bol spomenutý konkrétny predmet, dátum, kontakt alebo čokoľvek iné. Všetky prepisy sú bezpečne uložené v súhrne schôdze spolu so záznamom a všetkým ostatným obsahom schôdze.

Automatické prepisy sú súčasťou všetkých platených plánov už od 9.99 $ mesačne.

Nakoniec si nechajte svoje nahrávky profesionálne prepísať.

Video, audio a bezplatné zdieľanie obrazovky všetky údaje sú skvelé poznámky k stretnutiu pomocou hovoru alebo videorekordéra, ale sú chvíle, keď profesionálne napísaný prepis v dokumente programu Word je to, čo skutočne potrebujete. Profesionálny konferenčný hovor prepis je miesto, kde sa váš súbor MP3 automaticky odošle do písacej služby, ktorá ho prevedie na dokument programu Word.

Tento formát zápisníc zo stretnutí je veľmi užitočný ako právny záznam pre združenia, právnikov alebo akúkoľvek organizáciu. Túto funkciu používajú dokonca aj spisovatelia, a to buď na príbehových konferenciách, alebo pre autorov reči, ako sú duchovní vodcovia, ktorí zaznamenávajú svoje kázne ako prednesené a potom poznámky používajú na zlepšenie svojho štýlu. Potom môžu navrhovať aj právnici Webové stránky právnikov AmazeLaw pre širší dosah klientov.

Časy, keď na stretnutiach musel zahŕňať stenografa, aby zachytil každé slovo, sú preč.

Mozgy sú drahé. Dobrý mozog je ešte drahší.

Najproduktívnejší a najefektívnejší spôsob využitia mozgov v organizácii je oslobodiť ich od driny, aby mohli lepšie zdieľať informácie a prijímať lepšie rozhodnutia. Zaznamenávanie stretnutí a ich prepis na neskôr je jednoduchým a efektívnym spôsobom, ako generovať zápisnice zo stretnutí bez akýchkoľvek problémov!

FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.

Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.