Nový rok, nový ty, nové ciele aby váš podnik rástol! Či už ste samostatný podnikateľ, ktorý chce zvýšiť príjem svojich klientov, alebo malý podnik, ktorý túži po expanzii, začiatok nového roka je ideálnou príležitosťou na stanovenie dosiahnuteľných cieľov a vykročenie z nich. počnúc tým, ako prezentujete seba a svoju značku svetu.
Každý podnik, etablovaný aj začínajúci, má zavedenú komunikačnú stratégiu, aby sa zabezpečilo, že projekty budú na dobrej ceste a spolupráca bude špičková. Neváhajte sa tento rok presvedčiť, že vaše online stretnutia sú na úrovni technológie, ktorá je spoľahlivá, efektívna a pohodlná. Koniec koncov, musíte podnikať a deň má len toľko hodín. Nechajte niektoré z podradných digitálnych úloh, ako je plánovanie, písanie poznámok, pozvánky a ďalšie, menej náročné na vykonávanie.
Nielenže budete môcť dosiahnuť viac počas pracovného dňa, ale používanie technológie ako platformy na podporu toho, ako sa práca vykonáva presne, načas a súdržne, vyžaruje pozitívne svetlo na vašu značku. Tu je návod, ako preniesť svoje offline stretnutia online a v budúcom roku pôsobiť profesionálnejšie a uhladenejšie:
Vyzerajte skvele, hosting online
Ak osobné stretnutia nie sú logisticky možné, online stretnutie je druhou najlepšou možnosťou. Postupne si všimnete, že nie sú len záskokom na osobné stretnutie, online stretnutie sa môže stať vaším zlatým štandardom. Usporiadanie virtuálneho stretnutia znamená zníženie nákladov na dopravu, úsporu času s menším počtom dochádzaní, možnosť pracovať z domu, keď je počasie nepredvídateľné, a ešte oveľa viac.
Online schôdze tiež prinášajú množstvo funkcií, ktoré pomáhajú zaistiť plynulú a efektívnu virtuálnu synchronizáciu. S funkcia videokonferencie, akékoľvek online stretnutie je možné nahrať a neskôr zdieľať pre tých, ktorí sa ho nemohli zúčastniť, alebo pre tých, ktorí si chcú znovu prežiť to najlepšie. Funkcia zdieľania obrazovky je užitočná pre hostiteľov, ktorí školia alebo vedú účastníkov hustým a podrobným materiálom, ktorý vyžaduje vizuálne prvky. Tieto funkcie pomáhajú pri uskutočňovaní akéhokoľvek online stretnutia – či už ide o brífing alebo vzdelávací návod, reláciu o riešení problémov alebo webový seminár – inkluzívnejšie a ľahšie sledovateľné.
Oslniť s prepisom
Okrem toho sú online stretnutia vybavené nástrojom na prepis, ktorý úplne vylúči z rovnice problémy a bolesti spojené s písaním poznámok. Účastníci si môžu ušetriť tam a späť písanie a počúvanie počas dôležitej diskusie tým, že si prezrú podrobný prepis výmeny informácií z online stretnutia. Vďaka časovým pečiatkam, dátumom, automatickému označovaniu a menám reproduktorov sa každá synchronizácia zaprotokoluje, aby sa uľahčilo vyhľadávanie a nájdenie. Žiadny nápad, citát alebo dôležitá adresa nezostane pozadu, keď je všetko úhľadne zabalené a zahrnuté pre rýchly prístup a budúce referencie. Účastníkom zostáva „opustiť stretnutie“, na ktorom sú uvedené všetky relevantné body diskusie.
Páni, s vlastnou hudbou
Online stretnutia, ktoré implementujú Custom Hold Music sú dokázané, že si zachováva poslucháčov. Táto malá, ale mocná funkcia, namiesto toho, aby bola ponechaná na linke v tichu a zmätku, je skutočne nabitá energiou. Každá nadnárodná značka má nejakú formu hudby alebo posolstva zavedenú, kým poslucháči volajú. Vďaka tomu je čakanie podržané, zlepšuje náladu, vyvoláva pocit, že sa účastníci cítia vítaní a funguje ako signál, keď sa má hovor začať. Je to malý luxus, ktorý je premysleným odrazom vašej značky a robí rozdiel, pokiaľ ide o ohľaduplnosť k času poslucháčov.
Zažiarte s bezplatnými číslami
Krása organizovania online stretnutia spočíva v tom, že narúšajú hranice priestoru a času. Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate alebo s kým hovoríte, bezplatné telefónne číslo vám umožňuje miestne medzinárodné hovory. Vaša firma okamžite vyzerá profesionálnejšie s číslom 1-800, ktoré spája účastníkov s reláciou. Navyše, online stretnutia zostávajú bez poplatkov za medzimestské hovory alebo mobilných poplatkov rentabilné a pohodlné.
Urobte dojem pomocou stanovenej agendy
Keď sa zúčastňujete online schôdze, je dôležité, aby ste z nej vyťažili maximum tým, že vytvoríte voľný obrys a budete sa ho držať. Majte na pamäti jednoduchú etiketu, ako je zostať pri téme, dodržať čas stretnutia, ukladať otázky na koniec, pozývať na stretnutie iba nevyhnutných ľudí atď. Naplánovanie online stretnutia môže byť improvizované alebo vopred. Či tak alebo onak, na odoslanie pozvánok a prihlasovacích informácií stačí niekoľko kliknutí. Ak potrebujete preplánovať, uložiť dátum, zrušiť alebo odložiť, všetko sa vykoná automaticky pozvánky a pripomienky.
Nechať FreeConference.com aby vaše online stretnutia vyzerali uhladenejšie a rafinovanejšie, bez ohľadu na vašu veľkosť soloprén alebo podnikový podnik. Vybavený viacerými funkciami ako napr záznam, prepis, zdieľanie obrazovky a tak oveľa viac ktoré z každého stretnutia vyžmýkajú najväčšiu hodnotu, môžete očakávať, že vašu firmu budú brať vážne. Užite si lepšiu spoluprácu a vyššiu produktivitu pri každom online stretnutí v tomto roku a počas nasledujúceho desaťročia.
Zaregistrujte sa tu a začnite ešte dnes.
