Držať úspech a produktivitu bezplatný konferenčný hovor, ako mnoho iných vecí, je otázkou prípravy, zdravého rozumu a trochy kreativity, ktoré sa dajú hodiť.
- Aj keď ste to už urobili stokrát, buďte prvým človekom, ktorý príde na vašu konferenciu. Začatie schôdze bude lepšie zorganizované a môžete každého osobne privítať.
- Pripomeňte všetkým, aby vložili svoje stlmené telefóny počas hovoru a nedržať svoje telefóny počas bezplatného konferenčného hovoru. Konferencia môže zachytiť podržanú hudbu alebo pípnutie z telefónu.
- Požiadajte každého účastníka hovoru, aby uviedol svoj komentár alebo otázku k svojmu menu, aby každý vedel, kto hovorí.
- pre naplánovaný schôdze, distribuujte informácie o telefonickom pripojení vopred spolu s akýmkoľvek podkladovým materiálom potrebným k hovoru.
- Pracujte z tichého miesta. Rovnako ako ich milujem, moje andulky sú presunuté z mojej domácej kancelárie pred konferenciou. V rovnakej línii vypnite rádiá, stlmte ostatné telefóny a zatvorte dvere kancelárie, aby ste eliminovali hluk v pozadí.
- Nahrávanie konferenčného hovoru je vynikajúci nápad, aj keď si niekto robí poznámky. Keď nahrávate hovor, dajte o ňom vedieť všetkým.
