රැස්වීමක් පැවැත්වීම සාම්ප්‍රදායිකව වඩාත් ඵලදායී හා විශ්වාසදායක ක්‍රමය වූවත් පුද්ගල රැස්වීමක් ලොව පුරා වැඩෙන හා වැඩෙන අතර, සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් වෙන කවරදාටත් වඩා වැදගත් ය. ඔබ විශාල ව්‍යාපාරයක් හෝ මධ්‍යම ප්‍රමාණයේ ව්‍යාපාර කිරීමට කුඩා නම්, ඔබේ සුවිශේෂී අවශ්‍යතා සඳහා පැහැදිලි හා සංක්‍ෂිප්ත සන්නිවේදනයක් අවශ්‍ය වේ.
සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමක් අතථ්‍ය සම්මන්ත්‍රණ මේසයක් ලෙස සිතන්න, ඔවුන් කොතැනක සිටියත් සෑම කෙනෙකුටම සංවාදයට සහභාගී විය හැකිය. සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් කණ්ඩායම් සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සපයන අතර පෞද්ගලිකව හමුවීමට, ඔබේ ගමනාගමන කාලය, ගමන් වියදම් සහ නවාතැන් සඳහා ඉතිරි කිරීම සඳහා කදිම විකල්පයකි.
එහෙත්, ශාරීරිකව එහි නොසිට, ඒ තරම් ම පෞරුෂයක් ඇති, ඵලදායි හා නිර්මාණශීලී වූ හොඳ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමක් ඔබ ලබා ගන්නේ කෙසේද? මෙම ලිපියෙන්, මෙය ඔබේ පළමු සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමද නැත්නම් මෙතැන් සිට සෑම වැදගත් ඇමතුමක්ම වැඩි දියුණු කිරීමට ක්‍රම සොයමින්ද සුමට දුරකථන රැස්වීම් පැවැත්වීම සඳහා වන ඉහළම උපදෙස් අපි ආවරණය කරන්නෙමු!
පෞද්ගලිකව පැවැත්වෙන ඕනෑම රැස්වීමක් මෙන්ම වෙලාවට වැඩ කිරීමද අපේක්‍ෂාවකි. නියමිත වේලාවට හෝ නියමිත ආරම්භයට මඳක් ඉදිරියෙන් සිටීම බොහෝ ආකාරවලින් සලකා බැලිය යුතුය.
පළමුවෙන්ම, ඔබට රැස්වීම් කාමරයට ඇතුළු වීමට සහ සැකසුම් පිළිබඳව ඔබව හුරු කරවීමට සුළු කාලයක් ලබා දේ. නිශ්ශබ්ද බොත්තම කොතැනදැයි බැලීමට වටපිට බලන්න සහ ඔබේ ඇමතුමේදී ප්‍රයෝජනයට ගත හැකි අතිරේක අංගයන් උත්සාහ කරන්න. ඔබ වැඩිපුරම භාවිතා කරන විශේෂාංග පිහිටා ඇත්තේ කොහේදැයි බලන්න; "ආරම්භ කරන්න", "උපලේඛනය", ආදිය.
හිතෝපදේශය: ඔබ රැස්වීමකට ඇතුළු වීමේදී සංගීතය රඳවා තබා ගැනීම ගැන අවධානය යොමු කරන්නද? මෙයින් ඇඟවෙන්නේ ඔබ නිවැරදි ස්ථානයේ සිටින බව වන අතර එය කල්පනාකාරී අංගයක් වන අතර එමඟින් ඇමතුම ළඟදීම ආරම්භ වන බව මාර්ගගතව පැමිණෙන අමුත්තන්ට අඟවයි.
දෙවනුව, සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම වේගයෙන් ක්‍රියාත්මක වූ පසු තාක්‍ෂණික දුෂ්කරතා නොමැති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔබේ මයික්‍රෆෝනය සහ ස්පීකර් පරීක්ෂා කිරීමට මේ සුළු මොහොත භාවිතා කරන්න. මෙය දෝශ නිරාකරණය සඳහා ගත කළ බාධා හා අසීරු අවස්ථාවන් අඩු කරයි.
තෙවනුව, කුඩා “සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම” ආචාර විධි පුරුදු කරන්න. චිප්ස් බෑගයක ඇඹරෙන ශබ්දය හෝ පසුබිම් ශබ්දය තුළින් ලැබෙන ප්‍රතිචාරය හැර වෙනත් කිසිවක් බිය විය නොහැක. ඔබේ හෙඩ්සෙට් එක සූදානම් කර, ඔබේ ලැප්ටොප් පරිගණකය සම්පුර්ණයෙන්ම ආරෝපණය වී ඔබට අවශ්‍යය වෙනත් ඕනෑම අයිතමයක් - ඝෝෂාකාරී අතුරුපසක් නැතිව! ඔබ සහ ඔබේ වටපිටාව "සම්මන්ත්‍රණ-කැඳවීමට සූදානම්" වීම සඳහා සංවිධානය වීමට සුළු සුළු කාලයක් ගත කිරීමෙන් ඔබට හොඳ හැඟීමක් ඇති කර ගැනීමට හෝ ඵලදායි හමුවකින් ඉදිරියට යාමට හැකි වනු ඇත.
මෙම සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම අතරතුර ඔබ ඉදිරිපත් කරන්නේද? සත්කාරක? සම සත්කාරක? මෙම සමමුහුර්ත කිරීමේ අරමුණ කුමක්ද?
ඔබ ඔබේ භූමිකාව තහවුරු කර ගත් පසු, අනෙකුත් සහභාගීවන්නන් සඳහා පහසුවෙන් ජීර්ණය කළ හැකි පරිදි කලින් සැලසුම් කර සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම බිඳ දැමිය හැකිය. සෑම දෙනාම එකට එකතු වීමට හේතුව දැන ගැනීමෙන්, නිවැරදි පුද්ගලයින් සඳහා ප්‍රමාදයකින් හෝ සංකූලතාවයකින් තොරව ගතික රැස්වීමක් ඔබට ලබා දිය හැකිය.
සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමේදී බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය ලිපි ගොනු මොනවාදැයි සලකා බලන්න. ඇමතුම ඇදගෙන යාමට හෝ ස්පර්ශ කිරීමට ඒවා ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ තබා ගන්න තිර බෙදාගැනීමේ විශේෂාංගය ඔබේ තිරය මත ඔබ දකින දේ හරියටම සහභාගිවන්නන්ට පෙන්වීමට.
ඔබේ පණිවිඩය ලබා දීමේදී ඔබේ අදහස් පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කර ඔබේ සොයා ගැනීම් හෝ ඉදිරිපත් කිරීම ආරම්භයක්, මැදක් සහ අවසානයක් සහිතව ඉදිරිපත් කරන්න. සමහර විට අවධානය යොමු කිරීමේ කාලය කෙටි වන බැවින් රැස්වීමේදී ඔබේ කොටස කල් ඇතිව පුරුදු පුහුණු කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ අදහස පැහැදිලි කර ගැනීමට සහ පහසුවෙන් ලුහුබැඳ යාමට හැකි වේ.
ඔබගේ කාර්යභාරය කුමක් වුවත්, නිරීක්‍ෂකයෙකු වශයෙන් වුවද, ඇමතුමේ අරමුණ අවබෝධ කර ගැනීමට කල් ඇතිව සැලසුම් කිරීම සහ රැගෙන යාම ස්ථාපිත කිරීම මඟින් සෑම අවස්ථාවකදීම බාධාවකින් තොරව රැස්වීමක් පැවැත්වීම සහතික කෙරේ.
සමහර විට සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් දිගු සංවාදවලට තුඩු දිය හැකිය, විශේෂයෙන් ඔබ ඉහළ මට්ටමේ අන්තර්ගතයන් ගැන සාකච්ඡා කරන්නේ නම්, අදහස් ප්‍රකාශ කිරීම, නිර්මාණාත්මක අරමුණු මනස අවුල් කිරීම හෝ කඩිනම් අදහස් ඉදිරිපත් කිරීම.
සෑම කෙනෙකුම නියමිත වේලාවට රැඳී සිටීම සහතික කිරීම සඳහා, රැස්වීමට පෙර ලිහිල් ගමන් මාර්ගයක් සෑදීම ගැන සලකා බලන්න. සහභාගිවන්නන් සඳහා දිනක් හෝ දෙකක් ඉදිරියට යවන්න, එවිට ඔවුන්ට පැමිණීමට තිබෙන දේ ගැන හොඳින් පරීක්ෂා කර බැලිය හැකිය. එමඟින් ඔවුන්ට අපේක්ෂා කළ යුතු දේ ගැන හොඳ අදහසක් ලැබෙන අතර රැස්වීමට පෙර ඔවුන්ට ප්‍රශ්න සකස් කිරීමට හෝ ප්‍රතිපෝෂණය සඳහා සූදානම් වීමට හැකිය.
හිතෝපදේශය: සහභාගිවන්නන් හට පැන නගින ඕනෑම ප්‍රශ්නයක් ලිවීමට සහ අවසානයේ පිළිතුරු දීමට කාලය වෙන් කරන්න. කාලය අවසන් වුවහොත්, සෑම කෙනෙකුටම ඔවුන්ගේ ප්‍රශ්නය විද්‍යුත් තැපෑලකට ඇතුළත් කරන ලෙස ඉල්ලා සිටින අතර එමඟින් පිළිතුරු ලබාගෙන එදිනම එවනු ඇත. නැතහොත් තත්‍ය කාලීනව ප්‍රශ්න සහ අදහස් හුවමාරු කර ගැනීමට ඔබේ සම්මන්ත්‍රණ වේදිකාවේ ඇති චැට් විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න.
එසේම, අතිකාල වැඩ කිරීම අවම කිරීම සඳහා, සමහර විට ඔබේ සම්මන්ත්‍රණයට වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ අංගයක් ඇතුළත් විය යුතුද යන්න සලකා බැලීම වටී. අතථ්‍ය සම්මුඛ පරීක්ෂණයක් වැනි තීරණයක් ගැනීමට දෘශ්‍ය සංඥා උපකාරී වන අවස්ථා වලදී මෙය හොඳින් ක්‍රියා කළ හැකිය.
ඊළඟ හමුවීම, දැන් සුරැකීමට සහ පසුව නැරඹීමට වාර්තා වාර්තා කිරීමට උත්සාහ කරන්න, එවිට මෙම විශේෂාංගය කෙතරම් අගනේදැයි ඔබට පෙනෙනු ඇත.
නියමිත සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමකට සහභාගී වීමට නොහැකි වූ අය සඳහා රැස්වීමේදී සිදු වූ සියල්ල ග්‍රහණය කර ගන්න. ඉස්මතු කිරීම් මඟ හැරීමට, පැහැදිලිකම ලබා ගැනීමට, ප්‍රඥාවේ කුඩා කැබලි තෝරා ගැනීමට හෝ ඔබ A සිට B ස්ථානයට පැමිණියේ කෙසේදැයි බැලීමට මෙය කදිම ක්‍රමයකි.
ඔබ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුමක් පටිගත කරන විට, ඔබට පෙර සිදු වන දේ පිළිබඳව ඔබේ පූර්ණ අවධානය යොමු කළ හැකිය. ඔබට පැමිණීමට සහ සම්පූර්ණයෙන්ම සවන් දීමට හැකි වූ විට සටහන් කර ගැනීම අතීතයට සම්බන්ධ දෙයක් කර ගන්න. සමමුහුර්ත කිරීම අවසන් වූ පසු, ඔබට එය නැරඹිය හැකි අතර ඔබට සහ ඔබේ කාර්යයට බලපාන වැදගත් කොටස් තෝරාගෙන තෝරා ගත හැකිය.
පටිගත කිරීමේ තවත් වාසියක්; තීරණයක් ගත් ආකාරය පිළිබඳ සම්පූර්ණ චිත්‍රයක් ඔබට වැටහේ. ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා රැස්වීම ග්‍රහණය කර ගැනීමෙන් ඔබට සම්පූර්ණ සංවර්ධන ක්‍රියාවලියක ඉතිහාසයක් ඇත. අදහසක් හෝ අදහසක් මඟ දෙපස ඉතිරි නොවේ. ඔබ සිටින තැනට ගෙන ආ තීරණයේ සෑම පියවරක්ම ඔබේ ඇඟිලි තුඩුවල සාකච්ඡා කර සාකච්ඡා කළ හැකිය.
අවසාන වශයෙන්, රැස්වීම් පටිගත කිරීම් සහභාගීවන්නන් අතර වගවීමක් ඇති කිරීමට පියවර ගනී. නිශ්චිත සම්පත් සඳහා ව්‍යාපෘති සහ සංශෝධන වෙන් කළ විට, පටිගත කිරීමෙන් විස්තර සහ පැහැදිලි බව ලැබෙන අතර වැඩ නිම කිරීම සඳහා වාචික “සිතියම සහ ක්‍රියාකාරී සැලැස්ම” ලෙස සැලකිය හැකිය.
ඔබගේ ඊළඟ සමමුහුර්තකරණය, එය දැඩි ලෙස දුරකථන හමුවීමක් හෝ වීඩියෝවකින් වැඩිදියුණු කළ එකක් වුවද, ඔබට පෞද්ගලිකව ලැබෙන ආකාරයටම සබැඳි හමුවකින්ද ඔබට ලැබෙන බව දැන දැන විශ්වාසයක් ඇති කර ගන්න.
ඔබේ වැඩෙන ශ්‍රම බලකායට සන්නිවේදන මාර්ග පුළුල්ව විවෘතව තබා ගැනීමට හේතුවක් නැත - ඕනෑම වේලාවක ඕනෑම තැනක. ඔබේ ආසන්නතම කණ්ඩායමේ සිට නව බඳවා ගැනීම් දක්වා ලෝකයේ සෑම කොණකම සිටින අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් දක්වා සෑම කෙනෙකු සමඟම සම්බන්ධව සිටින්න නොමිලේ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් මෙවලම් සම්බන්ධතාවය පවත්වා ගැනීමට එය ඔබට ශක්තිය සපයයි.
ඔබේ වැඩෙන ව්‍යාපාරවලට හොඳ වැඩ කිරීමට, තරඟකාරී වීමට සහ සන්නිවේදනය භාවිතා කිරීමට පහසු කරවීමට අවශ්‍ය දේ FreeConference.com ට ලබා දීමට ඉඩ දෙන්න. නොමිලේ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් සේවා සහ නොමිලේ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම්, ඉහළ හෝ ශ්‍රව්‍ය සහ විශිෂ්ට වීඩියෝ ගුණාත්මකභාවය සපයන තාක්‍ෂණය භාවිතා කරමින් ඔබට මෙහි හෝ විදේශයන්හිදී ඔබේ ශ්‍රම බලකාය සමඟ රැඳී සිටිය හැකිය. ඔබේ අතථ්‍ය සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම් වගුව දැන් බොහෝ විශාල වී ඇත!
ඔබේ FreeConference.com ගිණුම සාදා වීඩියෝ සහ ඔබේ ව්‍යාපාරයට හෝ සංවිධානයට අවශ්‍ය සෑම දෙයකටම ප්‍රවේශය ලබා ගන්න. තිර බෙදාගැනීම, ඇමතුම් උපලේඛනගත කිරීම, ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපැල් ආරාධනා, මතක් කිරීම්, සහ තවත්.
