Если вы не использовали бесплатную демонстрацию экрана, чтобы оживить бесплатный опыт видеоконференцсвязи, сейчас самое время перейти на следующий уровень. Программное обеспечение для совместного использования экрана - один из наиболее ценных инструментов видеоконференцсвязи, способный полностью преобразовать любое двустороннее групповое общение. Он буквально превращает то, что вы говорите, в шоу, делая любую виртуальную встречу экспоненциально более увлекательной.
Совместное использование экрана не только вдыхает жизнь в презентации, делает презентации более понятными, создает более реалистичные виртуальные демонстрации, решает ИТ-проблемы в режиме реального времени и многое другое, совместное использование экрана также может по-настоящему революционизировать то, как вы взаимодействуете со своей аудиторией и т. наоборот.
Вот краткое изложение того, что такое совместное использование экрана:
Эта функция позволяет организатору собрания сделать свой экран видимым для всех участников онлайн-собрания удаленно. Содержимое рабочего стола (или экрана) хоста можно увидеть на нескольких устройствах, что означает, что хост имеет возможность воспроизводить мультимедиа без необходимости отправлять файлы.
Представьте, что все участники могут просматривать вашу презентацию, видео, изображения или прямую трансляцию, не выходя из вашего собственного местоположения, где вы можете вести группу и контролировать обмен сообщениями и визуальные эффекты.
Кроме того, собрание с совместным использованием экрана дает участникам место в первом ряду, поскольку ведущий может демонстрировать и перемещаться по интерфейсу прямо на их глазах в режиме реального времени. Хост может вносить изменения, предоставлять подробную навигацию и многое другое.
Это приводит к улучшению сотрудничества , повышению качества обучения и оптимизации процессов.
Независимо от того, знаете ли вы, в чем дело, или это ваш первый раз на собрании с общим экраном, вот ваш шанс освежить некоторые базовые правила этикета совместного использования экрана. Воспользуйтесь следующими советами во время следующего сеанса демонстрации экрана, чтобы добиться наилучших результатов в будущем:
Прежде всего, подумайте, как каждый, будучи ведущим, будет просматривать то, что находится на вашем рабочем столе. Все открытые окна и вкладки, папки, файлы и программы, работающие в фоновом режиме, будут видны. Вы делитесь своим устройством с другими людьми, поэтому учитывайте свою аудиторию. Произведите хорошее впечатление, поддерживая порядок на рабочем столе и отключая все личные вкладки.
Кроме того, с логистической точки зрения наличие запущенных программ просто замедлит ваше устройство и доставку. Для успешной демонстрации экрана устраните любую потенциальную помеху для вашего потока. Нет ничего хуже, чем ждать загрузки страницы, буферизации видео или прохождения файла.
При планировании видеоконференции убедитесь, что ваша аудитория в некоторой степени знакома с технологией. Даже если это только элементарное понимание, подготовка их к опыту сделает ваш хостинг и доставку намного более плавными.
В случае собрания команды, скорее всего, нескольким участникам потребуется отображать то, что у них на экране, особенно если все работают удаленно. Сэкономьте время и нервы, используя одно и то же бесплатное программное обеспечение для демонстрации экрана по всем направлениям. Когда все используют одну и ту же технологию, проще вносить коррективы и делиться работой. Благодаря этому технические аспекты, такие как размер экрана и настройки видео, не являются проблемой.
На этапе планирования и приглашения участников можно также кратко упомянуть, что от них может потребоваться включение видеосвязи или функции «демонстрация экрана». Кратко объясните им этот момент и предложите провести тестирование используемой технологии.
Как ведущий, вы передаете опыт своим товарищам по команде, потенциальным клиентам, друзьям и семье или руководителям высокого уровня. Кто бы ни смотрел ваш экран встречи, имейте в виду, что ваша аудитория может видеть все, что вы видите. Вот что вам следует знать о вызовах с общим экраном в качестве хоста:
Вот что вы должны знать о вызовах с общим экраном как участник:
(alt-tag: вид сбоку на человека, работающего над презентацией на ноутбуке за столом в хорошо освещенном офисе.)
Весь смысл совместного использования экрана заключается в том, чтобы способствовать сотрудничеству и сделать каждую онлайн-встречу максимально наглядной, интерактивной и совместной. Эта функция позволяет вам отображать показатели, дизайн или навигацию по сайту плавно - в режиме реального времени - точно так, как это отображается на вашем экране. Это похоже на виртуальный взгляд через плечо члена команды, где вы можете высказать свое мнение или поддержать на лету.
Бесплатное программное обеспечение для совместного использования экрана бывает разных форм и форм, но не позволяйте многим параметрам сбивать вас с толку.
Выбор подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса важен, но это не должно быть проблемой.
Позвольте FreeConference.com предоставить вам исключительную бесплатную функцию совместного использования экрана, которая дополняет все другие бесплатные и обновленные функции, такие как бесплатная конференц-связь, бесплатная видеоконференцсвязь, бесплатная онлайн-комната для встреч с дополнительными опциями записи встречи, интеллектуальная резюме, настраиваемая музыка для удержания и многое другое.
Подобно сервису демонстрации экрана Bluejeans, FreeConference.com предоставляет вам возможности модератора , не требует загрузки программного обеспечения, работает в браузере и обеспечивает быстрый и легкий доступ, расширяя ваши возможности:
FreeConference.com - это универсальный магазин для всех ваших потребностей в видеоконференцсвязи. Дайте вашему бизнесу шанс взлететь с помощью бесплатной технологии двустороннего группового общения, разработанной для формирования вашего обмена сообщениями, поддержки вашей аудитории и привлечения внимания.
Создайте учетную запись на FreeConference.com и получите доступ ко всему необходимому для быстрого старта вашего бизнеса или организации, включая видеосвязь и демонстрацию экрана , планирование звонков , автоматические приглашения по электронной почте, напоминания и многое другое.
