Если идея сбора средств для вашей следующей кампании пожертвований кажется устрашающей, подумайте об использовании видеоконференцсвязи и дополнительных функций, ориентированных на продуктивность, таких как виртуальная доска, чтобы воплотить свои мысли в реальность. При организации успешного сбора средств каждый испытывает момент: «Могу ли я это осуществить?» Да, вы можете, и это инструменты, которые вам понадобятся, чтобы заложить основу для успешной кампании.
С самого начала процесс требует кристально четкой коммуникации, надежного делегирования и человеческих ресурсов, чтобы все это было сделано в срок и с минимальными затратами! Для успешной кампании, независимо от того, насколько она велика или мала, нужно время, волонтеры, комитет, брендинг и много оптимистичной энергии! Чтобы все эти движущиеся части работали, как хорошо смазанная машина, прочтите несколько советов, начиная следующую кампанию пожертвований:
Скорее всего, у вас есть несколько человек, готовых приступить к работе. Содействуйте лучшему общению, проводя собрания с использованием технологии видеоконференцсвязи, чтобы создать ритм встречи. Это особенно удобно, когда вы пытаетесь воплотить свои идеи в жизнь. Какова денежная цель кампании? Как долго он будет работать? На кого вы ориентируетесь? Каких спонсоров вы будете использовать? Встреча по видеоконференцсвязи дает ключевым участникам более личный взгляд в реальном времени на то, с кем они будут работать для достижения конечной цели, одновременно создавая узы доверия и связи от начала до конца.
Как только конечная цель обретет некоторую форму, буквально обратный инжиниринг от вашей цели до сегодняшнего дня позволит каждому увидеть, как абстрактное можно сделать конкретным. С помощью бесплатная функция демонстрации экрана в то время как видеоконференцсвязь позволяет одному участнику вести обсуждение, открывая документы и визуальные эффекты. Это помогает всем остальным увидеть, о чем говорит ведущий.
Кампания по сбору средств предназначена для наращивания темпов в течение недель и месяцев, поэтому обсуждение результатов, показателей, прогнозов и других материалов становится проще и интереснее с помощью инструмента, который демонстрирует круговые диаграммы, красочные графики, мемы (время от времени это весело!) и даже презентация - все в режиме реального времени.
Как только цели будут сформулированы, сбор группы опытных людей для формирования комитета действительно приведет вашу кампанию в полную силу. На следующей встрече попробуйте надстройку виртуальной доски, чтобы решить, кто и где подойдет. Вы можете рисовать имена, символы и диаграммы (которые может добавлять каждый), чтобы выразить свои мысли и идеи. Хотите составить интеллектуальную карту или блок-схему? Проведите мозговой штурм по ролям и позициям? С виртуальной доской это просто.
Еще одно преимущество видеоконференций и конференц-звонков — это набор и обучение волонтеров. Вы можете предложить потенциальным кандидатам позвонить для предварительного собеседования и оценить, насколько они подходят для этой работы. Это так же просто, как короткий звонок на несколько минут! После приема на работу используйте видеоконференции для проведения совещаний комитетов, чтобы решить, как распределить рабочую нагрузку между волонтерами; проводите с ними онлайн-встречи для обучения или предложите организовать синхронизацию для ответа на любые их вопросы и решения проблем. Волонтеры — это основа целевой кампании по сбору пожертвований, и благодаря их усердной работе и преданности делу вы можете находиться в нескольких местах одновременно (почти)!
Время имеет существенное значение, особенно когда у вас большая команда, небольшой бюджет и постоянно растущие сроки! Замените длинные цепочки писем, текстовые сообщения и поездки по городу на личные встречи, когда вы можете использовать видеоконференцсвязь, чтобы избавить вас от скопления текстовых сообщений и электронных писем и, конечно же, денег на бензин! Скажите, что вам нужно сказать на онлайн-встрече - с нулевыми затратами и с большой экономией времени для решения более насущных вопросов.
Брендируйте свою кампанию - придайте ей индивидуальностьЕсть какие-нибудь творческие идеи, которыми можно поделиться с командой? Используйте надстройку виртуальной доски, которая поможет вам выразить логотип или макет пространства для мероприятий. Нарисуйте, как вы хотите, чтобы он выглядел и в каком цвете вы его видите. Не нравится? Сотри и начни заново! Перетащите изображения, найденные в Интернете, на надстройку виртуальной доски, чтобы создать доску настроения или показать и рассказать, как вы хотите, чтобы веб-сайт выглядел. Нажмите кнопку «Сохранить» и откройте ее позже, чтобы не забыть, какие блестящие идеи возникли во время обсуждения!
Кампания и собрания по сбору средств с помощью видеоконференцсвязи могут помочь согласовать всех быстрее, когда дело доходит до принятия решения о логистике, такой как время, даты, места, частота и время проведения предлагаемых мероприятий. Учитывайте сэкономленное время, если у вас есть ежедневные, еженедельные или двухнедельные проверки, чтобы следить за ними, и где все видны. Даже если участник не может прийти на встречу, просто нажмите запись и отправьте им ссылку, чтобы они посмотрели позже.
Какой бы способ вы ни выбрали для управления логистикой своей кампании пожертвований, с FreeConference.com у вас под рукой будут технологии, которые воплотят ваше видение в жизнь и быстрее приведут вас к вашим целям.
Благодаря бесплатным конференц-звонкам , бесплатному совместному использованию экрана , бесплатным конференц-связи , выделенным международным номерам для подключения и виртуальной доске, ваша команда может объединиться, чтобы решить важную для нее задачу или помочь благотворительной организации набрать обороты.
Создайте учетную запись на FreeConference.com и получите доступ ко всему необходимому для быстрого старта вашего бизнеса или организации, включая видеосвязь и демонстрацию экрана , планирование звонков , автоматические приглашения по электронной почте, напоминания и многое другое.
