В былые времена люди ненавидели ходить на собрания, потому что физические путешествия казались им подобными. потеряли время; у вас ушло два часа, чтобы вы не могли вернуться.
Иногда нам даже не нужно было там быть. Все говорили, принимали решения другие люди, а мы просто сидели и думали обо всей реальной работе, скапливающейся на нашем столе.
Бесплатные веб-встречи - долгожданная эволюция, потому что они:
Веб-встречи проходят прямо у нас за столом, и мы можем участвовать в них сколько угодно, не теряя при этом больших объемов времени.
Планирование веб-встреч также проще - даже если один или несколько участников находятся в дороге, они могут подключиться через мобильное приложение со своих смартфонов или iPad.
Веб-встречи также лучше, потому что они содержат гораздо больше возможностей для общения. Общий доступ к экрану такое эволюционное преимущество перед «разделением комнаты».
Организаторам встречи не нужно ксерокопировать документы, которые быстро выбрасывают. Каждый может «видеть экран» с того места, где он сидит, потому что это его собственный рабочий стол. Больше никаких «Ой, я забыл принести ...». Если на собрании у вас возникла идея о соответствующей веб-странице или PDF-файле, который вы где-то видели, вы можете откопать ее за секунды и поделиться ею с группой.
Знаете ли вы, что YouTube теперь вторая по величине поисковая система после Google (и тоже принадлежит Google)?
Людям нравятся видео. Обмен видео на YouTube делает встречи более увлекательными, а веселье на самом деле является важной частью хорошей встречи. Люди работают более продуктивно, когда им весело, и им веселее, когда их мозг напрямую задействован.
Когда мы думаем, наш мозг мгновенно устанавливает связи. Одна идея ведет к другой. Креативность и решение проблем не могут быть полностью расписаны заранее. Один ведущий, стоящий в передней части комнаты и разговаривающий между рядами молчаливых людей, больше похож на капающую из-под крана воду, чем на мышление мозга.
Хотя их называют «бесплатными веб-встречами», потому что они не стоит денег на размещениестуденты, изучающие организационное развитие, считают веб-встречи «бесплатными», потому что они не связаны односторонним форматом информации.
Бесплатные веб-встречи очень продуктивны, потому что они предоставляют нам гораздо больше ресурсов, готовых к спонтанному использованию.
Еще одна причина, по которой люди ненавидели собрания, - это административная перегрузка, которую они сопровождали. Конференц-вызовы экономят еще больше времени, поскольку их легко настроить и отключить.
Планирование звонков веб-встреч теперь настолько сложен, что буквально за несколько минут можно настроить первую встречу с автоматическим Приглашения и напоминания разослал бесплатно. Последующие встречи с использованием Повторяющиеся звонки функция сократила это время до менее чем минуты.
FreeConference.com отлично синхронизируется с календарями Google и Outlook.
Еще одна отличная возможность сэкономить время персонала - это Запись звонков. Одним щелчком мыши вы можете получить весь видео конференции записано, включая ленту рабочего стола. Вы можете опубликовать это как подкаст или видео, или на своем веб-сайте для тех, кто пропустил встречу, отправить ссылку в виде «минут» или сохранить ее в качестве юридической записи. транскрипция делает это еще проще, предоставляя вам набор заметок о встрече в письменном виде.
Веб-конференции это эволюция встреч. Тащить команду по старинке - это «так 90-е».
И это было бы 1890«S!
Бесплатные веб-встречи быстрее настраиваются, их дешевле проводить, они лучше привлекают персонал, лучше обмениваются информацией и позволяют принимать более разумные решения.
И они веселее.
Создайте учетную запись FreeConference.com и получите доступ ко всему, что вам нужно для вашего бизнеса или организации, чтобы начать работу, например, к видео и Общий доступ к экрану, Планирование звонков, Автоматические электронные приглашения, напоминанияИ многое другое.
