Сосредоточьтесь на самом важном: устранении фонового шума и отвлекающих факторов

• Звоните из тихого места.
• Отключите звонок многоканального телефона или любого другого телефона в комнате.

Используйте оптимальное оборудование

• Лучшим выбором оборудования для вашей конференции является телефонный блок, напрямую подключенный к телефонным линиям.
• По возможности избегайте использования сотовых телефонов, беспроводных телефонов, громкоговорителей и Интернет-телефонных служб для вашей конференции, поскольку они часто улавливают статический и фоновый шум.
• Плохое соединение иногда может быть причиной фонового статического электричества. В этом случае повесьте трубку и наберите номер снова, пока линия не станет чистой.
• Проверьте рабочее состояние вашего оборудования перед важной конференцией.

Не забывайте про дополнительные услуги

• Не кладите телефон в режим ожидания, если у вас есть музыка или реклама в режиме ожидания. Ваша музыка в режиме ожидания будет воспроизводиться для участников конференции, что сделает невозможным общение в ваше отсутствие.
• Выключите ожидание вызова, иначе его звуковой сигнал нарушит конференцию и может быть перепутан с сигналами входа или выхода. Например, набор * 70 перед номером для подключения к конференции отключает ожидание вызова для некоторых телефонных служб. Если вам нужна помощь с этой функцией, обратитесь к местному оператору телефонной связи.

Воспользуйтесь преимуществами управления конференцией для устранения фонового шума

• Автоматическое отключение звука может использоваться любым участником конференции, его можно включать и выключать с помощью переключателя «* 6» на клавиатуре телефона.
• Решите, какой режим конференции лучше всего подходит для вашей конференции, и переключите «* 7» на клавиатуре телефона, чтобы сделать свой выбор. Вы должны ввести свой код доступа организатора при присоединении к конференции, чтобы получить доступ к этому элементу управления во время конференции.

Мы надеемся, что вы найдете наши советы по устранению фонового шума конференц-связи и отвлекающих факторов, которые помогут сосредоточиться на самом важном - на вашем сообщении.