Если вы не использовали бесплатную демонстрацию экрана, чтобы оживить бесплатный опыт видеоконференцсвязи, сейчас самое время перейти на следующий уровень. Программное обеспечение для совместного использования экрана - один из наиболее ценных инструментов видеоконференцсвязи, способный полностью преобразовать любое двустороннее групповое общение. Он буквально превращает то, что вы говорите, в шоу, делая любую виртуальную встречу экспоненциально более увлекательной.
Совместное использование экрана не только вдыхает жизнь в презентации, делает презентации более понятными, создает более реалистичные виртуальные демонстрации, решает ИТ-проблемы в режиме реального времени и многое другое, совместное использование экрана также может по-настоящему революционизировать то, как вы взаимодействуете со своей аудиторией и т. наоборот.
Вот краткое изложение того, что такое совместное использование экрана:
Эта функция позволяет организатору собрания сделать свой экран видимым для всех участников онлайн-собрания удаленно. Содержимое рабочего стола (или экрана) хоста можно увидеть на нескольких устройствах, что означает, что хост имеет возможность воспроизводить мультимедиа без необходимости отправлять файлы.
Представьте, что все участники могут просматривать вашу презентацию, видео, изображения или прямую трансляцию, не выходя из вашего собственного местоположения, где вы можете вести группу и контролировать обмен сообщениями и визуальные эффекты.
Кроме того, собрание с совместным использованием экрана дает участникам место в первом ряду, поскольку ведущий может демонстрировать и перемещаться по интерфейсу прямо на их глазах в режиме реального времени. Хост может вносить изменения, предоставлять подробную навигацию и многое другое.
Это приводит к расширенное сотрудничество, лучшее обучение и более оптимизированные процессы.
Независимо от того, знаете ли вы, в чем дело, или это ваш первый раз на собрании с общим экраном, вот ваш шанс освежить некоторые базовые правила этикета совместного использования экрана. Воспользуйтесь следующими советами во время следующего сеанса демонстрации экрана, чтобы добиться наилучших результатов в будущем:
Закройте все программы, которые не нужны
Прежде всего, подумайте, как каждый, будучи ведущим, будет просматривать то, что находится на вашем рабочем столе. Все открытые окна и вкладки, папки, файлы и программы, работающие в фоновом режиме, будут видны. Вы делитесь своим устройством с другими людьми, поэтому учитывайте свою аудиторию. Произведите хорошее впечатление, поддерживая порядок на рабочем столе и отключая все личные вкладки.
Кроме того, с логистической точки зрения наличие запущенных программ просто замедлит ваше устройство и доставку. Для успешной демонстрации экрана устраните любую потенциальную помеху для вашего потока. Нет ничего хуже, чем ждать загрузки страницы, буферизации видео или прохождения файла.
Подготовьте всех участников к демонстрации экрана
При планировании видеоконференции убедитесь, что ваша аудитория в некоторой степени знакома с технологией. Даже если это только элементарное понимание, подготовка их к опыту сделает ваш хостинг и доставку намного более плавными.
В случае собрания команды, скорее всего, нескольким участникам потребуется отображать то, что у них на экране, особенно если все работают удаленно. Сэкономьте время и нервы, используя одно и то же бесплатное программное обеспечение для демонстрации экрана по всем направлениям. Когда все используют одну и ту же технологию, проще вносить коррективы и делиться работой. Благодаря этому технические аспекты, такие как размер экрана и настройки видео, не являются проблемой.
На этапе планирования и приглашения вы также можете кратко упомянуть, что участники, возможно, будут включать видео или «общий доступ к экрану». Подскажите им краткое изложение и поощрять технологический тест.
Для хозяина
Как ведущий, вы передаете опыт своим товарищам по команде, потенциальным клиентам, друзьям и семье или руководителям высокого уровня. Кто бы ни смотрел ваш экран встречи, имейте в виду, что ваша аудитория может видеть все, что вы видите. Вот что вам следует знать о вызовах с общим экраном в качестве хоста:
- Проверьте свои технологии
Этот предварительный шаг очень важен. Если вам предстоит важная синхронизация, вы должны быть уверены, что результаты вашей презентации находятся в отличной форме, чтобы произвести хорошее впечатление или пролить свет на новый проект. Прохождение структуры вашей презентации полезно для того, чтобы вы могли увидеть общую картину и определить темп, паузы и доставку в онлайн-среде с помощью цифровых инструментов. И наоборот, знание ваших технологий. Если это ваш первый раз или вы опытный ветеринар, перепроверьте свою технологию, чтобы убедиться, что все прошло гладко. Ваше устройство заряжено? У вас есть пароль от Wi-Fi? Все ли ваши видео загружены или быстро доступны? Ваша презентация открывается? Ваш файлообменник работает? Не забудьте проверить микрофон, включить камеру, проверить динамики, и это должно быть само собой разумеющимся, но убедитесь, что вы выглядите как можно лучше!
- Удалить беспорядок
Ваш рабочий стол - это ваше отражение. Любые открытые окна, вкладки, программы, будь то фирменные или небезопасные для работы, могут произвести неправильное впечатление. Кроме того, он просто взрывает ваш экран и выглядит не очень презентабельно. Пройдите и закройте все, что у вас открыто и запущено. Это отличная возможность «навести порядок в доме», если вы давно задумывались об этом.
- Все готово и готово
Подготовьте более плавную презентацию, загрузив все и ожидая вас. Прежде чем вы начнете открывать экран встречи, убедитесь, что необходимые вам документы и вкладки доступны для быстрого доступа. Это сэкономит ваше время, избавит от потенциальных затруднений и позволит выглядеть безупречно. Плюс, кто хочет ждать загрузки страниц? Держите встречи вовремя, если думаете о будущем.
- Отключить уведомления
У каждого есть уведомление о чем-то! Новое электронное письмо, окно чата, обновление ленты новостей - мы постоянно получаем наше внимание! Эти уведомления служат определенной цели и обычно весьма полезны, но в случае презентации, когда вы закрываете сделку или проводите онлайн-курс, эти функции создают полную неудобство. Они могут быть разрушительными и отягчающими. Сделайте одолжение вам и вашей аудитории и не забудьте отключить звук в сообщениях.
Для участника
Вот что вы должны знать о вызовах с общим экраном как участник:
- Прочтите информацию о приглашении
Легко спешить или просматривать электронные письма между встречами или перерывами. Как участник, перед синхронизацией проверьте приглашение, чтобы убедиться, что вы выполнили все инструкции, знаете информацию для входа в систему, знаете структуру собрания и то, как оно будет разворачиваться. Ожидается ли от вас участие? Прилагаются ли справочные материалы, которые вы можете предварительно просмотреть? Вы знакомы с программными технологиями? Знание этих деталей повлияет на то, как вы усвоите информацию.
- Приходите пораньше, проверьте свои технологии
Как и в большинстве случаев в жизни, обычно лучше появиться за несколько минут до запланированной встречи. Таким образом, вы можете прийти с чувством восприятия и не торопитесь. У вас есть возможность проверить свой микрофон, камеру, динамики и программное обеспечение, чтобы ознакомиться и понять схему. Если что-то пойдет не так, у вас есть время исправить это. Если все в порядке, вы готовы и ждете старта!
- Относитесь к синхронизации как к обычной конференции
За исключением бесплатного кофе и подарков, онлайн-встреча - это как обычная встреча или конференция. Совместное использование экрана помогает создать ощущение единого целого, буквально включая всех на одной странице. Если настала ваша очередь представить, еще раз проверьте, что ваши окна и вкладки в порядке. В противном случае, если вы в аудитории, обязательно отключите собственные уведомления, отключите телефон и участвуйте!
(alt-tag: вид сбоку на человека, работающего над презентацией на ноутбуке за столом в хорошо освещенном офисе.)
Выберите подходящее программное обеспечение
Весь смысл совместного использования экрана заключается в том, чтобы способствовать сотрудничеству и сделать каждую онлайн-встречу максимально наглядной, интерактивной и совместной. Эта функция позволяет вам отображать показатели, дизайн или навигацию по сайту плавно - в режиме реального времени - точно так, как это отображается на вашем экране. Это похоже на виртуальный взгляд через плечо члена команды, где вы можете высказать свое мнение или поддержать на лету.
Бесплатное программное обеспечение для совместного использования экрана бывает разных форм и форм, но не позволяйте многим параметрам сбивать вас с толку.
Выбор подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса важен, но это не должно быть проблемой.
Позвольте FreeConference.com предоставить вам исключительную бесплатную функцию совместного использования экрана, которая дополняет все другие бесплатные и обновленные функции, такие как бесплатная конференц-связь, бесплатная видеоконференцсвязь, бесплатная онлайн-комната для встреч с дополнительными опциями записи встречи, интеллектуальная резюме, настраиваемая музыка для удержания и многое другое.
Подобно опыту совместного использования экрана Bluejeans, FreeConference.com дает вам управление модератором, нулевое количество загрузок, программное обеспечение на основе браузера, а также быстрый и легкий доступ, который расширяет ваши возможности:
FreeConference.com - это универсальный магазин для всех ваших потребностей в видеоконференцсвязи. Дайте вашему бизнесу шанс взлететь с помощью бесплатной технологии двустороннего группового общения, разработанной для формирования вашего обмена сообщениями, поддержки вашей аудитории и привлечения внимания.
