8 советов и хитростей, которые помогут сделать видеоконференцсвязь менее неудобной и более профессиональной

Чувство неловкости перед камерой при использовании видео-конференция технология - это простое решение. Обещать! Немного познания, практики и более глубокого понимания, каждый может хорошо выглядеть, чувствовать себя хорошо и производить неизгладимое впечатление.

Неважно, впервые вы это или 1,200 раз, видеоконференцсвязь укрепляет связи и отношения. Когда вы видите лицо другого человека, общение становится не только проще и эффективнее, но и расширяется.

Итак, зачем включать видео в следующий раз, когда вы будете на встрече? Видео добавляет глубину и размер к плоскому звуковому вызову. Используйте видеоконференцсвязь для:

• Встреча один на один между коллегой и их менеджером
  Фактически получите нефильтрованное двустороннее общение с сотрудником для достижения максимальных результатов и неограниченного личного времени. Идеально подходит для индивидуальных встреч, продвижения по службе, ориентации, дисциплинарных мер, мозгового штурма и многого другого. Это лучшее, что нужно для того, чтобы быть лично, и чувствовать себя так, как будто они рядом с вами.
• Предоставление положительной, конструктивной или своевременной обратной связи
  Если кто-то хорошо выполняет свою работу, скажите об этом с улыбкой в ​​видеочате. Сообщите им о степени их хорошей работы, сказав это им в лицо или предоставив подробный отзыв, который поможет им в долгосрочной перспективе.
• Разговор, решение которого займет не более 10 минут
  Начните видеовстречу, чтобы решить проблему, для решения которой может потребоваться участие нескольких человек и мнения. Вместо того, чтобы использовать только звук, включите камеру и посмотрите, как все отреагируют, чтобы получить более подробное представление о стиле, содержании и способах общения людей друг с другом.
• Сокращение длинных писем о встречах, которые занимают слишком много времени
  Бывают случаи, когда темы электронной почты просто не реагируют на них достаточно быстро, или они становятся слишком длинными и слишком сложными. При онлайн-встрече синхронизация может быть быстрой и лаконичной, что позволяет быстро перейти к медленным действиям.
• Знакомство, адаптация и найм новых талантов
  Использование видеоконференцсвязи значительно упрощает знакомство с новым человеком, когда дело касается его внешнего вида, того, как он реагирует, насколько ему комфортно на экране, как он себя ведет и т.д.

Способы использования видеоконференцсвязи резко изменились и расширились. То, что когда-то было дорогим, громоздким и сложным для понимания, теперь стало очень доступным, простым в использовании и доступным одним нажатием кнопки. Теперь вам остается только сиять на экране!

Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам настроить видеочат A +:

1. Используйте работающее оборудование
   Установлены ли на вашем устройстве последние обновления программного обеспечения? Убедитесь, что ваш оборудование для устного перевода обновляется и работает. Кроме того, проверьте, есть ли еще что-нибудь, что вам может понадобиться, например, шнуры, плагины, мышь, адаптер HDMI — все, что сделает вашу встречу более комфортной!
2. Знайте, где находится камера
   Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, ноутбук или портативное устройство, знание того, где находится камера, и вы можете в нее заглядывать, поможет вам общаться с людьми на другой стороне экрана.
3. Убедитесь, что каждый чувствует себя включенным
   Дайте людям возможность высказаться и постарайтесь ни с кем не разговаривать. Если кто-то трубит, но затем успокаивается, передайте ему пресловутую раковину, спросив, есть ли у него что-нибудь, чем можно поделиться.
4. Правила настройки команды
   Установите видеоконференцсвязь этикет среди вашей команды и офиса. Обсудите такие вещи, как:
   Частота - как часто нужно проводить онлайн-встречи?
   Контент - какие вопросы будут обсуждаться?
   Модераторы - Кто будет хостингом и нужно ли его менять?
   Участники - Кому нужно быть там и изменится ли это?
   Подведем итоги - будете ли вы записывать или использовать Умные резюме?
5. Выгляди на полпути достойно
   Работа на дому подразумевает, что вам не нужно полностью утомляться, как обычно в офисе. Однако рекомендуется, чтобы вы выглядели презентабельно по пояс.
6. Создать пространство для перехода
   Если вы работаете из дома, выделите определенное место, где вы сможете проводить онлайн-встречи в тихом и спокойном месте. Если вы в пути, подумайте о том, чтобы найти удобное место, которое не отвлекает, не слишком шумно и не имеет большого движения.
7. Имейте под рукой ледокол
   Всегда хорошо подготовить что-нибудь на случай, если нужно познакомить людей друг с другом или поднять настроение. Подготовьтесь к этому, прочитав несколько международных заголовков, чтобы узнать, что происходит в мире, или узнайте, что каждый может сыграть, чтобы разогреться перед встречей. Задавать вопросы как:
   1. Откуда вы к нам присоединились?
   2. Что ты делаешь в эти выходные?
   3. Скажи нам две правды и ложь
   4. Покажите и расскажите о предмете в вашем окружении
8. Практика!
   Научитесь лучше преподносить и привыкните к проецированию, когда проводите время перед зеркалом. Эти навыки хорошо подходят для онлайн-встреч и позволят вам чувствовать себя более комфортно перед экраном.

Пусть FreeConference.com станет БЕСПЛАТНЫМ, простым в использовании и простым решением для видеоконференцсвязи, которое вам нужно, чтобы оставаться на связи с коллегами и близкими. Благодаря нулевым загрузкам и технологии на основе браузера вы можете подключиться к кому угодно из любого места в любое время.

Наслаждайтесь БЕСПЛАТНЫМИ функциями, такими как бесплатная видеоконференцсвязь, бесплатные конференц-звонкикачества бесплатное совместное использование экрана который поставляется с Галерея и режим докладчика, Телефонные номера, Интернет доски и многое другое.