Как организовать успешную кампанию пожертвований с помощью видеоконференцсвязи и дополнительных функций

Если идея сбора средств для вашей следующей кампании пожертвований кажется устрашающей, подумайте об использовании видеоконференцсвязи и дополнительных функций, ориентированных на продуктивность, таких как виртуальная доска, чтобы воплотить свои мысли в реальность. При организации успешного сбора средств каждый испытывает момент: «Могу ли я это осуществить?» Да, вы можете, и это инструменты, которые вам понадобятся, чтобы заложить основу для успешной кампании.

С самого начала процесс требует кристально четкой коммуникации, надежного делегирования и человеческих ресурсов, чтобы все это было сделано в срок и с минимальными затратами! Для успешной кампании, независимо от того, насколько она велика или мала, нужно время, волонтеры, комитет, брендинг и много оптимистичной энергии! Чтобы все эти движущиеся части работали, как хорошо смазанная машина, прочтите несколько советов, начиная следующую кампанию пожертвований:

Определите свою цель

Скорее всего, у вас есть несколько человек, готовых приступить к работе. Содействуйте лучшему общению, проводя собрания с использованием технологии видеоконференцсвязи, чтобы создать ритм встречи. Это особенно удобно, когда вы пытаетесь воплотить свои идеи в жизнь. Какова денежная цель кампании? Как долго он будет работать? На кого вы ориентируетесь? Каких спонсоров вы будете использовать? Встреча по видеоконференцсвязи дает ключевым участникам более личный взгляд в реальном времени на то, с кем они будут работать для достижения конечной цели, одновременно создавая узы доверия и связи от начала до конца.

Работайте в обратном направлении от него

Как только конечная цель обретет некоторую форму, буквально обратный инжиниринг от вашей цели до сегодняшнего дня позволит каждому увидеть, как абстрактное можно сделать конкретным. С помощью бесплатная функция демонстрации экрана в то время как видеоконференцсвязь позволяет одному участнику вести обсуждение, открывая документы и визуальные эффекты. Это помогает всем остальным увидеть, о чем говорит ведущий.

Кампания по сбору средств предназначена для наращивания темпов в течение недель и месяцев, поэтому обсуждение результатов, показателей, прогнозов и других материалов становится проще и интереснее с помощью инструмента, который демонстрирует круговые диаграммы, красочные графики, мемы (время от времени это весело!) и даже презентация - все в режиме реального времени.

Тщательно выбирайте членов комитета

Как только цели будут сформулированы, сбор группы опытных людей для формирования комитета действительно приведет вашу кампанию в полную силу. На следующей встрече попробуйте надстройку виртуальной доски, чтобы решить, кто и где подойдет. Вы можете рисовать имена, символы и диаграммы (которые может добавлять каждый), чтобы выразить свои мысли и идеи. Хотите составить интеллектуальную карту или блок-схему? Проведите мозговой штурм по ролям и позициям? С виртуальной доской это просто.

Ищите добровольцев

Еще одно преимущество видеоконференцсвязи и конференц-связи - это набор волонтеров. Вы можете попросить потенциальных новобранцев позвонить на проверку и посмотреть, подходят ли они. Это так же просто, как быстрый звонок за несколько минут! После подключения используйте видеоконференцсвязь, чтобы проводить собрания комитетов, чтобы решить, как делегировать рабочую нагрузку среди волонтеров; держать онлайн встречи с ними для обучения или предложить настроить синхронизацию, чтобы ответить на любые их вопросы и проблемы. Волонтеры являются основой целевой кампании пожертвований, и благодаря их упорному труду и самоотдаче вы можете быть в нескольких местах одновременно (почти)!

Признайте, что в сутках всего 24 часа

Время имеет существенное значение, особенно когда у вас большая команда, небольшой бюджет и постоянно растущие сроки! Замените длинные цепочки писем, текстовые сообщения и поездки по городу на личные встречи, когда вы можете использовать видеоконференцсвязь, чтобы избавить вас от скопления текстовых сообщений и электронных писем и, конечно же, денег на бензин! Скажите, что вам нужно сказать на онлайн-встрече - с нулевыми затратами и с большой экономией времени для решения более насущных вопросов.

Брендируйте свою кампанию - придайте ей индивидуальность

Есть какие-нибудь творческие идеи, которыми можно поделиться с командой? Используйте надстройку виртуальной доски, которая поможет вам выразить логотип или макет пространства для мероприятий. Нарисуйте, как вы хотите, чтобы он выглядел и в каком цвете вы его видите. Не нравится? Сотри и начни заново! Перетащите изображения, найденные в Интернете, на надстройку виртуальной доски, чтобы создать доску настроения или показать и рассказать, как вы хотите, чтобы веб-сайт выглядел. Нажмите кнопку «Сохранить» и откройте ее позже, чтобы не забыть, какие блестящие идеи возникли во время обсуждения!

Принять решение о мероприятиях по сбору средств

Кампания и собрания по сбору средств с помощью видеоконференцсвязи могут помочь согласовать всех быстрее, когда дело доходит до принятия решения о логистике, такой как время, даты, места, частота и время проведения предлагаемых мероприятий. Учитывайте сэкономленное время, если у вас есть ежедневные, еженедельные или двухнедельные проверки, чтобы следить за ними, и где все видны. Даже если участник не может прийти на встречу, просто нажмите запись и отправьте им ссылку, чтобы они посмотрели позже.

Какой бы способ вы ни выбрали для управления логистикой своей кампании пожертвований, с FreeConference.com у вас под рукой будут технологии, которые воплотят ваше видение в жизнь и быстрее приведут вас к вашим целям.

Наряду с бесплатные конференц-звонки, бесплатное совместное использование экрана, бесплатная конференция, выделенные международные телефонные номера и дополнения к виртуальной доске, ваша команда может объединиться в единое целое, чтобы заняться делом, близким к сердцу, или помочь благотворительности набрать обороты. 

Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

[ninja_forms id = 80]