Иногда вставать и приходить на работу вовремя кажется одним из самых сложных дел во всей вселенной. Вот взгляд на это Битлз.
«Проснулся, упал с кровати, провел расческой по голове. Спустился вниз, выпил чашку и, подняв глаза, заметил, что опаздываю. Нашел свое пальто и схватил шляпу, и автобус за считанные секунды стал плоским. " - День из жизни. Леннон - Маккартни 1968
Думаю, это зависит от того, чем ты был накануне вечером. Забавно то, что мы фактически каждый день совершаем титанический подвиг - доставить наши телесные тела из Страны Грез на оплачиваемую работу.
Миллионы конференц-звонков также планируются каждый год, но пока люди не настроят их для себя, им иногда кажется, что групповые звонки сложно организовать. Рассуждения звучат так: «Учитывая, сколько всего можно сделать с помощью конференц-связи и сколько людей задействовано, как это может быть просто?» И все же это просто.
Настроить конференц-связь проще, чем прийти на работу вовремя, но секрет успеха в значительной степени тот же, что и для нашего утреннего паломничества в офис; простые процедуры.
1. «Проснулся, упал с постели»
Первым этапом того, чтобы вовремя приступить к работе, является, конечно, собственно пробуждение. Большинство людей не оставляют это на волю судьбы. Они используют будильник. Планирование конференц-звонков также лучше всего оставить добавлением напоминания о мероприятии в рабочий календарь. «Настроить конференц-звонок на еженедельное собрание персонала в 1:XNUMX понедельника». Это все, что нужно.
2. «Провела расческой по голове»
Когда звонок появляется в вашем календаре, следующим шагом будет выбор типа звонка. Либо вы хотите сделать бесплатный звонок дешево и весело, либо заказать что-то более высококлассное, предложив своим абонентам персональные приветствия или бесплатный номер 1-800, чтобы облегчить их жизнь.
Сравните это с выбором одежды утром. Для меня встреча с боссом в 3:00 означает «костюм», а «Чумовая пятница» означает мою гавайскую рубашку, о которой я даже стесняюсь упомянуть, что она у меня есть. К тому времени, когда я добавляю «одинаковые носки» и печально оплакиваю свои собственные привычки стирки, щелкнув мышью один раз, чтобы выбрать между «Бесплатным звонком» или «номером 1-800», все выглядит хорошо.
3. «Формирующие привычки офисные процедуры»
Секрет своевременного прихода на работу - это небольшая удивительная особенность человеческого мозга, известная как автопилот. У людей функция автопилота может сработать даже до того, как мы добавим кофе. Фактически, автопилот - это то, как мы в первую очередь наполняем нас кофе!
FreeConference.com есть автопилот, называемый Быстрый планировщик, где вы можете выбрать любую ранее запланированную конференцию, ввести новую дату и время и наблюдать, как эльфы Санты дублируют ваших участников, код организатора, код доступа, тему, повестку дня и приглашенных. Хотите внести изменения? Идите вперед, добавьте несколько приглашенных из раскрывающегося меню или измените продолжительность разговора.
Изменить детали конференции так же просто, как принять решение пойти по живописному маршруту, чтобы добиться разнообразия, но на это уходит гораздо меньше времени.
4. Особенности Deluxe
Некоторым людям приходится делать трудный выбор: получать больше удовольствия от работы на Porsche 911 или довольствоваться практичностью Lexus. Может быть, у них не хватает отпускного времени, и им приходится улетать из коттеджа на вертолете.
Настройка конференц-связи включает в себя также несколько вариантов "специальных функций". Каждого можно выбрать мгновенно.
Совместное использование рабочего стола FreeConference с IBM Sametime буквально держит всех на одной странице.
Запись разговора позволяет записать конференц-звонок в файл MP3, чтобы вы могли заархивировать его как подкаст, отправить по электронной почте в виде минут или преобразовать его в исходный материал для книги или процедурного руководства.
Знаете ли вы, что многие церкви используют Запись разговора «транслировать» проповеди в прямом эфире по телефону, чтобы прихожане могли поддерживать связь во время отпуска? Конференц-связь теперь намного больше, чем просто инструмент общения, который экономит время.
Но они экономят время.
5. «Сделал автобус за секунды»
Или не! Путь на работу через город - это время, когда мы никогда не сможем вернуться. Это неопровержимый факт жизни, как смерть и налоги.
Самая эффективная и красивая вещь в телеконференцсвязи - это то, что она полностью исключает напрасную трату времени сотрудников на дорогу на собрания и обратно.
Телеконференция может быть лучшим способом проведения эффективных встреч между удаленными командами, разбросанными по всей планете, но она также чрезвычайно эффективна для оптимизации встреч персонала в одном городе или даже здании.
Все одновременно берут трубку за своим столом и начинают говорить.
Настроить конференц-связь действительно проще, чем приступить к работе вовремя, просто будьте осторожны, групповые вызовы могут стать "формирование привычки офисная процедура."
