4 причины, по которым запись встреч улучшает производительность

Если вам нужно еще одно доказательство того, что видео стало неотъемлемой частью нашей жизни дома и в бизнесе, просто бегло осмотритесь вокруг себя. Обратите внимание на использование камеры в технологиях, которые вы используете каждый день, например, в углу смартфона, в верхней части компьютера, даже на оживленном перекрестке в центре города. Повсюду у нас есть возможность видеть через объектив и переноситься куда-нибудь еще.

Может, как на встрече? Для следующего мозгового штурма или сетевой синхронизации откройте электронную почту, и вы, скорее всего, увидите детали видеозаписи прикрепил. Простая, надежная и оснащенная всеми наворотами, которые улучшают любую встречу, видеотехнология группового общения стала эффективным способом общения друг с другом.

Видеозапись предоставляет членам команды роскошь расширенного опыта, который обеспечивает гораздо больше, чем просто прохождение движения, включая появление, прослушивание и создание заметок. Благодаря надстройкам и функциям, таким как запись, которая фиксирует каждый элемент вашей синхронизации, вы быстро измените качество своих сеансов в лучшую сторону. Вот как запись на следующей встрече даст вам и вашей команде фору:

4. Снимайте лучшие моменты для тех, кто не смог присутствовать

Всегда найдутся коллеги, которые не могут прийти на прием из-за работать удаленно, или конфликт расписания в последнюю минуту или задержка рейса. Никакого пота. Простое решение - записать его. Видео можно отправить сразу после завершения встречи, и все будут иметь доступ к одной и той же информации. Это вторая лучшая вещь по сравнению с физическим присутствием!

3. Обратите внимание на прошлое

Сколько раз вы изо всех сил пытались не отставать, записывая чью-то длинную идею? Яростное написание заметок может отвлекать от того, чем вы делитесь в данный момент. И если информация поступает к вам слишком быстро, ваш почерк будет практически невозможно прочитать позже! Избавьтесь от хлопот и многозадачности. Просто нажмите кнопку записи в верхней части экрана и дайте этой судороге в руке заслуженный отдых. Более того, вы можете легко просмотреть сводку, чтобы предоставить следующие шаги в последующем электронном письме, без необходимости расшифровывать все. Как это для провести продуктивную встречу?

2. Заархивируйте полный процесс разработки

Видеозапись - это способ запечатлеть проект от начала до конца, с записанными подробностями о том, как все развивались от точки а до точки m. Если в ходе развития проекта произошли какие-то уникальные идеи или сложные повороты, можно вернуться назад и посмотреть, где все развернулось к лучшему или к худшему. Кроме того, вы всегда можете просмотреть любые небольшие идеи или крупицы идей, которые могли быть потеряны на этом пути, потенциально предлагая идеи для следующих шагов в будущем.

И еще одна вещь, с юридической точки зрения, архивы заседаний могут пригодиться, если для дорогостоящего проекта с большим количеством инвесторов требуется официальная документация о принятом решении, или если возникает спор. Любые претензии или юридическая поддержка подкрепляются материальными доказательствами, а не надуманными утверждениями вроде «Клиент сообщил нам в ходе обсуждения» или «Это было передано устно…», которые просто не выдерживают сравнения с записью.

1. Стимулируйте действия по обеспечению подотчетности

Прискорбно заходить в продолжение только для того, чтобы обнаружить, что никаких ранее обсужденных шагов предпринято не было. В чем смысл? Экономьте свое время, силы и энергию. Видеозапись вашего сеанса заставляет ваших коллег подотчетно и показывает лучшее представление о том, как, когда и кем все будет выполняться, создавая карту и план действий, которые легко понять и которые способствуют подотчетности - волшебный ингредиент.

Для того, чтобы ваш бизнес или организация работали бесперебойно и работали как хорошо отлаженная машина, помните о важности четкой и эффективной коммуникации, понятной и согласованной всеми участниками! FreeConference.com - это инструмент для видеоконференцсвязи который предлагает видеозапись для встреч с лучшим контекстом, большей инклюзивностью и без пробелов в информации, идеально подходит для вашей образовательной организации, некоммерческой организации, коучингового бизнеса и многого другого. Попробуйте сегодня.