Как избавиться от отвлекающих факторов на веб-встречах

Когда группе людей необходимо обсудить проект, и им трудно встретиться лично, веб-встречи становятся благословением для их продуктивности. Однако, как и при любой другой деятельности в офисе, вас окружают различные отвлекающие факторы, которые могут повлиять на вашу продуктивность на веб-совещаниях.

В следующий раз, когда вам нужно будет провести онлайн-встречу, помните о следующих советах, и все отвлекающие факторы останутся не чем иным, как воспоминаниями!

Закрой свою дверь

Открытые двери приглашают людей внутрь. Закройте дверь своего офиса, когда находитесь на веб-встречах!

Вы в офисе или конференц-зале, где можете закрыть дверь? Шум и болтовня из остальной части офиса могут затруднить слышание людей на других концах ваших веб-встреч. Кроме того, открытая дверь может побудить людей войти и поговорить с вами, еще больше отвлекая ваши веб-встречи. Вы можете еще больше свести к минимуму отвлекающие факторы, разместив на внешней стороне закрытой двери объявление о том, что вы находитесь на встрече. Таким образом, люди вряд ли вас побеспокоят!

Наденьте наушники

Если вы не можете закрыть дверь, попробуйте надеть наушники. Наушники помогают сосредоточиться на людях на веб-встрече. Это потому, что они помогают свести к минимуму любой фоновый шум от других людей в вашем офисе. Наушники также служат второй цели. Подобно тому, как закрытая дверь указывает на то, что вы заняты, наушники снижают вероятность того, что другие люди будут вас беспокоить, если это не важно.

В полноэкранном режиме

Веб-встречи удобны, в этом нет никаких сомнений. Однако многие люди знают, как их компьютеры могут отвлекать, особенно когда они рассматривают то, что предлагает Интернет. Когда вы участвуете в таком собрании, переводите его в полноэкранный режим! Таким образом, вы не сможете открывать новые вкладки в своем интернет-браузере и отвлекаться от отвлекающих факторов, таких как Facebook, Instagram и другие веб-сайты.

Если вы не можете перейти в полноэкранный режим или вам понадобится доступ к другой программе в связи с вашей веб-встречей, по крайней мере, сделайте окно встречи как можно большим. Чем меньше вещей вы открываете на экране, тем меньше вы будете отвлекаться.

Уведомления о тишине

Отключите уведомления. Вы можете ответить на электронное письмо, когда ваша встреча закончится!

У многих людей есть компьютеры и мобильные телефоны, которые, помимо прочего, уведомляют их, когда они получают текстовое сообщение, телефонный звонок или электронную почту. В большинстве случаев они служат лишь отвлечением во время веб-встреч. Скорее всего, вы можете дождаться завершения, прежде чем ответить на это электронное письмо, телефонный звонок или текстовое сообщение. Прежде чем начать, выключите все, что можно. Если вы не можете что-то выключить, по крайней мере отключите уведомления или поставьте их на беззвучный режим.

Блокировать отвлекающие сайты

Если есть только определенные веб-сайты, которые обычно отвлекают вас, а не все, используйте свой браузер в ваших интересах. Заблокируйте все веб-сайты, которые отвлекают ваше внимание от веб-встреч, пока вы разговариваете по телефону. Даже если вы думаете, что можете устоять перед искушением, отказ от отвлечения внимания гарантирует, что он исчезнет. Фактически, даже попытка устоять перед искушением, когда вы знаете, что можете, например, зайти на Facebook, может отвлечь вас от веб-встречи.

Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!

[Ninja_form ID = 7]