Конференция как рок-звезда: 6 простых шагов к отличной конференц-связи
Конференция как рок-звезда: 6 простых шагов к отличной конференц-связи
Трудно пройти мимо кофейни и торговых центров, если вы музыкант, которому не хватает связи с аудиторией. В конце концов, именно слушатели делают вас знаменитыми, и их нужно развлекать.
То же самое и с конференц-связью: невозможно добиться успеха без упорного труда и таланта. Хорошо ... не совсем так, но если вы хотите организовать конференц-звонок, который вдохновит, позволит принимать решения и укрепит командный дух, вы попали в нужное место. Вот ключи, чтобы начать конференц-связь, как рок-звезда.
1) Отличная конференц-связь требует подготовки
Можете ли вы представить себе, как вы выделяете время в свой напряженный день, чтобы прийти на конференц-связь, но обнаруживаете, что там никого нет? Выбор подходящих участников и получение подтверждения об их посещении - хорошее начало для того, чтобы стать звездой конференц-связи. К счастью, использовать FreeConference.com's простое планирование.
СОВЕТ: Составьте четкую повестку дня. Разместите свой "сет-лист", отправив его накануне по электронной почте.
СОВЕТ ДЛЯ РУКОВОДСТВА. Сформируйте конференц-звонок с точки зрения аудитории: что от этого для них?
2) Каждая хорошая установка требует хорошей технологии
Используйте его, чтобы поделиться изображениями, документами и слайдами, которые повысят взаимодействие со всеми участниками собрания. Держите важную информацию в поле зрения всех. На многих концертах есть больше, чем просто колонка, есть видеоэкраны и сцена. Используйте совместное использование экрана и совместное использование документов в качестве сцены!
3) Онлайн-встречи и живые выступления нуждаются в запланированном сет-листе
Лидерство - ключ к успеху конференц-связи. Если вы хотите вдохновить участников на достижение целей встречи, у вас должна быть четкая и организованная повестка дня. Повестка дня будет содержать любую новую или актуальную информацию, а затем обеспечивать открытый и четкий формат для обсуждения и принятия решений.
Когда ваша встреча запланирована, ваши участники точно знают, чего ожидать. Неожиданные конференц-звонки - это как услышать The Beatles на металлическом концерте! И, эй, ты все еще можешь немного изменить это. Все любят выходить на бис.
4) Делегируйте детали своим коллегам по группе
В конференц-связи и в музыке не существует таких вещей, как шоу одного человека. Вы не видите, как Бейонсе бежит в сторону, чтобы настроить монитор или включить свет. Если вы хотите упростить конференц-связь, позвольте вашей «сценической команде» управлять совместным доступом к рабочему столу, управление модератором, и примечания.
Технологии тоже могут помочь, например записи звонков. Вы можете настроить запись разговора, чтобы задокументировать свой звонок, и через несколько минут вы получите электронное письмо с записью. Эта запись будет доступна для скачивания и по телефону.
Так же, как видео и концертные фильмы, снятые рок-группами, вы можете использовать запись разговоров, чтобы превратить ваши встречи в постоянный ресурс.
5) Общение - ключ к успеху
Отличные конференц-связи по своей сути более эффективны, чем электронные письма, потому что мы получаем больше от человеческого общения во время общения в реальном времени. Ваша работа как фасилитатора - связываться с вашей группой на протяжении всей встречи, чтобы убедиться, что все следят за вами и имеют возможность высказаться. Следуйте своей повестке дня, переформулируйте каждое решение и убедитесь, что есть консенсус и понимание, прежде чем переходить к следующей теме.
6) Это накрутка!
В конце встречи еще раз сформулируйте все основные действия и оставьте окончательные вопросы / комментарии. Как и выход на бис на концерте, короткая проверка всех - отличный способ завершить встречу.
Обязательно поблагодарите своих собеседников за их время, особенно за ваши «особенности». Сообщите людям, когда они получат свои заметки, записи и другие материалы для последующей встречи.
Готовы стать рок-звездой? Создайте бесплатную учетную запись сегодня и испытайте бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.
FreeConference.com оригинальный провайдер бесплатных конференц-звонков, дающий вам свободу выбора, как подключиться к вашей встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.
Организуйте бесплатную конференц-связь или видеоконференцию прямо сейчас!
Этот веб-сайт использует файлы cookie, чтобы мы могли предоставить вам лучший пользовательский опыт. Информация о файлах cookie хранится в вашем браузере и выполняет такие функции, как распознавание вас, когда вы возвращаетесь на наш веб-сайт, и помогает нашей команде понять, какие разделы веб-сайта вы находите наиболее интересными и полезными. Смотрите наши Персональные данные чтобы получить больше информации.
FreeConference.com не продает (как традиционно определяется термин «продавать») вашу личную информацию.
То есть мы не предоставляем ваше имя, адрес электронной почты или другую личную информацию третьим лицам в обмен на деньги.
Но в соответствии с законодательством Калифорнии обмен информацией в рекламных целях может считаться «продажей» «личной информации». Если вы посещали наш веб-сайт в течение последних 12 месяцев и видели рекламу, в соответствии с законодательством Калифорнии личная информация о вас могла быть «продана» нашим рекламным партнерам. Жители Калифорнии имеют право отказаться от «продажи» личной информации, и мы упростили для любого человека возможность остановить передачу информации, которая может считаться такой «продажей». Для этого вам необходимо отключить отслеживание файлов cookie в этой модели.
Строго необходимые файлы cookie
Строго необходимое Cookie должно быть включено всегда, чтобы мы могли сохранить ваши настройки для настроек cookie.
Если вы отключите этот файл cookie, мы не сможем сохранить ваши предпочтения. Это означает, что каждый раз, когда вы посещаете этот сайт, вам нужно снова включить или отключить файлы cookie.
Google Analytics
Этот веб-сайт использует Google Analytics для сбора анонимной информации, такой как количество посетителей сайта и самые популярные страницы.
Включение этого файла cookie помогает нам улучшить наш веб-сайт.
Пожалуйста, сначала включите Strictly Necessary Cookies, чтобы мы могли сохранить ваши предпочтения!
Дополнительные файлы cookie
Этот веб-сайт использует следующие дополнительные файлы cookie:
Act-On
что его цель
Информация о Zoom
Полная история
Пожалуйста, сначала включите Strictly Necessary Cookies, чтобы мы могли сохранить ваши предпочтения!