Прекратите делиться документами неправильно! 5 вещей, которые вы должны знать о совместном использовании документов
Как и все в жизни, совместное использование экрана - отличный инструмент, который может стать палкой о двух концах. Его можно использовать для обучения, демонстрации функций, проведения презентаций и улучшения вашего видеосвязь общий. Однако предоставление визуального доступа к вашему устройству может привести к различным бизнес-ошибкам. Хотя эти оплошности могут быть забавными с точки зрения аудитории, вам следует сделать все возможное, чтобы запретить неправильный обмен документами.
Надеюсь, эта статья удержит ваших слушателей от смеха над вашим счетом.
Когда вы делитесь документами, участники могут видеть то, что видите вы
Кажется очевидным, правда? Если вы просто просматриваете эту статью, это единственный пункт, о котором я хотел бы, чтобы вы запомнили: закрывайте всю конфиденциальную информацию. Есть ТАКОЕ МНОГО людей, которые оставляют конфиденциальную информацию открытой, пока поделиться своим экраном. Это неожиданно частое явление — самый простой способ разгласить информацию, которую лучше держать в секрете; это может быть контракт сотрудника, детали другой встречи или, что еще хуже, информация о клиенте.
Уведомления чата будут отображаться в НАИБОЛЕЕЕ возможное время
Общий совет, чтобы избежать каких-либо неудач, - очистить рабочий стол от любых личных элементов, включая фон рабочего стола, личные инструменты, такие как социальные сети, и даже музыку, которая помогает вам в работе. Все эти личные элементы не помогают собранию и могут испортить вашу презентацию. Очистите свой рабочий стол и настройте профессиональную среду, чтобы задать тон вашей презентации, оставив надежное деловое впечатление.
Непроверенные программы - проклятие вашей презентации
Все ненавидят тратить время попусту, поэтому я начинаю злиться при виде ведущего, который впервые пытается использовать незнакомые технологии. Пожалуйста, протестируйте свое программное обеспечение, которое вы собираетесь использовать во время встречи, чтобы избавиться от смущения и непрофессионализма, связанного с возни с технологиями, пока люди смотрят. Я рекомендую за день до публикации документов пройти «генеральную репетицию», поскольку многие программы часто обновляются и меняются функции.
Недостаточно иметь лучший контент — вам нужен ПЛАН!
Даже если у вас может быть лучшая презентация, если вы не спланировали, что собираетесь сказать, у вас будут проблемы. Простое зачитывание любой информации, которая может быть записана в вашей презентации, наверняка вызовет храп у вашей аудитории в кратчайшие сроки; что вам нужно, так это список пунктов, которые нужно добавить, по крайней мере, в каждый раздел вашей презентации.
Не забудьте прекратить публиковать свой документ, когда закончите!
Всегда бегите по ленте как бегун — не пересекайте финишную черту! Когда вы, наконец, закончите свою потрясающую презентацию с демонстрацией экрана, убедитесь, что демонстрация экрана отключена! В противном случае, даже если вы умело выполните шаги с 1 по 4, все усилия будут потрачены впустую, если вы откроете приватную беседу через 2 минуты после презентации. Всегда закрывайте программу совместного использования экрана после встречи, прежде чем делать что-либо еще!
Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!
[Ninja_form ID = 7]
Организуйте бесплатную конференц-связь или видеоконференцию прямо сейчас!
Этот веб-сайт использует файлы cookie, чтобы мы могли предоставить вам лучший пользовательский опыт. Информация о файлах cookie хранится в вашем браузере и выполняет такие функции, как распознавание вас, когда вы возвращаетесь на наш веб-сайт, и помогает нашей команде понять, какие разделы веб-сайта вы находите наиболее интересными и полезными. Смотрите наши Персональные данные чтобы получить больше информации.
FreeConference.com не продает (как традиционно определяется термин «продавать») вашу личную информацию.
То есть мы не предоставляем ваше имя, адрес электронной почты или другую личную информацию третьим лицам в обмен на деньги.
Но в соответствии с законодательством Калифорнии обмен информацией в рекламных целях может считаться «продажей» «личной информации». Если вы посещали наш веб-сайт в течение последних 12 месяцев и видели рекламу, в соответствии с законодательством Калифорнии личная информация о вас могла быть «продана» нашим рекламным партнерам. Жители Калифорнии имеют право отказаться от «продажи» личной информации, и мы упростили для любого человека возможность остановить передачу информации, которая может считаться такой «продажей». Для этого вам необходимо отключить отслеживание файлов cookie в этой модели.
Строго необходимые файлы cookie
Строго необходимое Cookie должно быть включено всегда, чтобы мы могли сохранить ваши настройки для настроек cookie.
Если вы отключите этот файл cookie, мы не сможем сохранить ваши предпочтения. Это означает, что каждый раз, когда вы посещаете этот сайт, вам нужно снова включить или отключить файлы cookie.
Google Analytics
Этот веб-сайт использует Google Analytics для сбора анонимной информации, такой как количество посетителей сайта и самые популярные страницы.
Включение этого файла cookie помогает нам улучшить наш веб-сайт.
Пожалуйста, сначала включите Strictly Necessary Cookies, чтобы мы могли сохранить ваши предпочтения!
Дополнительные файлы cookie
Этот веб-сайт использует следующие дополнительные файлы cookie:
Act-On
что его цель
Информация о Zoom
Полная история
Пожалуйста, сначала включите Strictly Necessary Cookies, чтобы мы могли сохранить ваши предпочтения!