Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, сотрудником или лидером сообщества, планирование встреч может стать настоящей головной болью! Между планированием расписания каждого, составлением повестки дня и сообщением деталей всем приглашенным организация встреч часто сама по себе является рутинной работой. К счастью, существует множество бесплатных и простых в использовании онлайн-инструментов, которые помогут быстро и легко настроить вашу следующую конференцию. Вот 4 наших любимых бесплатных инструмента для встреч.
Где все? Вам следовало использовать бесплатный инструмент для встреч!
От предоставления мгновенных ответов на самые непонятные вопросы до помощи в поиске самых дешевых авиабилетов для вашего отпуска, например, одного из лучшие кулеры, Google предлагает множество отличных (и бесплатных) инструментов, которые сделают вашу жизнь немного проще. Инструмент календаря Google позволяет пользователям планировать мероприятия, устанавливать напоминания и приглашать участников по электронной почте, что позволяет вам и вашей команде легко планировать, организовывать и общаться. Лучше всего вы и ваша группа можете просматривать календарь друг друга, чтобы легко планировать встречи в соответствии с расписанием каждого. Не пользователь Google? Вы можете создать учетную запись Google и начать пользоваться календарем Google уже сегодня.
Поиск (и согласование) с членами вашей группы или коллегами может быть одним из самых сложных и трудоемких аспектов планирования. К счастью, Doodle устраняет все перебои, позволяя вашим приглашенным отмечать свою доступность для потенциального времени встречи по вашему выбору. Как только все отметят, какие временные интервалы они доступны, вы можете запланировать встречу на время, которое лучше всего подходит для каждого расписания. Лучше всего то, что Doodle синхронизируется с вашим календарем, поэтому вам не нужно переключаться между ними.
Если вы любите делать заметки во время встреч, то minutes.io может стать вашим новым лучшим другом. Minutes.io был разработан, чтобы упростить создание заметок во время встреч и их последующую рассылку по электронной почте с помощью двух нажатий кнопки. minutes.io можно использовать бесплатно с обновленными планами, начиная с 2 долларов в месяц.
Достаточно сложно запланировать встречи с людьми в одном часовом поясе, не говоря уже о том, когда вам нужно координировать свои действия с людьми из других частей мира. К счастью, планировщик встреч с мировым временем timeanddate.com позволяет вам легко находить временные интервалы в нескольких часовых поясах, которые соответствуют нормальным рабочим часам для всех участников, потому что никто не хочет присутствовать на встрече в 2 часа ночи!
Создайте учетную запись FreeConference.com и получите доступ ко всему, что вам нужно для вашего бизнеса или организации, чтобы начать работу, например, к видео и Общий доступ к экрану, Планирование звонков, Автоматические электронные приглашения, напоминанияИ многое другое.
