Cum să reprogramați o întâlnire

A face modificări de ultimă oră la întâlnirea dvs. este o briză cu FreeConference

Indiferent dacă trebuie să reprogramați o întâlnire, să invitați mai mulți participanți sau să anulați un apel conferință programat, puteți face totul rapid și ușor din contul dvs. FreeConference.

Memento: linia dvs. de conferință este disponibilă 24/7

Știați că dvs. și apelanții dvs. puteți utiliza informațiile de apelare a conferinței pentru a ține un apel video conferință oricând? Programarea apelului de conferință sau trimiterea invitațiilor prin sistemul nostru nu este necesară, deoarece linia dvs. de conferință este disponibilă în orice moment. Pur și simplu oferiți apelanților numărul dvs. de apelare pentru conferință, codul de acces și ora la care doriți ca ei să sune! Dacă doriți să trimiteți o conferință oficială invitație la întâlnire sau editați detaliile conferinței programate, puteți face acest lucru cu ușurință folosind instrucțiunile de mai jos:

Anulați/Reprogramați o întâlnire sau invitați participanți

Pentru a face orice fel de modificări la o întâlnire programată viitoare:

1. Conectați-vă la contul dvs. FreeConference la https://hello.freeconference.com/login
2. Faceți clic pe fila „Upcoming” din partea dreaptă a paginii „Începeți o conferință”.
3. Găsiți conferința viitoare pe care doriți să o editați și faceți clic pe „editați” pentru a modifica detaliile sau faceți clic pe „anulați” pentru a vă anula conferința.
4. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a adăuga participanți sau pentru a reprograma o întâlnire.

Modificați ora conferinței (reprogramați o întâlnire)

După ce ați găsit conferința pe care doriți să o reprogramați în secțiunea „viitoare” și faceți clic pe „editați”:

1. Găsiți câmpurile pentru dată și oră în prima fereastră pop-up care apare și selectați noua oră și dată pentru care doriți să reprogramați conferința.
2. Dacă nu modificați alte detalii, faceți clic prin câmpurile următoare pe butonul „Următorul” din colțul din dreapta jos până ajungeți la secțiunea „Rezumat”.
3. Confirmați detaliile conferinței reprogramate și faceți clic pe „Programați”
4. Ați reprogramat cu succes întâlnirea.

Toți participanții listați pe lista de invitați vor primi o notificare prin e-mail care îi va informa cu privire la noua oră a conferinței.

Trimiteți suplimentar invitații

Pentru a trimite invitații automate suplimentare prin FreeConference:

1. Găsiți conferința viitoare și faceți clic pe butonul „editați”, așa cum este descris mai sus.
2. Dacă nu modificați ora conferinței, faceți clic pe butonul „următorul” din colțul din dreapta jos al câmpului pop-up inițial care apare.
3. În a doua fereastră, sub „Participanți”, găsiți adresa de e-mail a participantului pe care doriți să-l adăugați dacă acesta este deja listat în agenda dvs. sau începeți să tastați adresa de e-mail în câmpul „Către:”.
4. Faceți clic pe butonul verde „Adăugați” pentru a adăuga un nou participant la lista de invitații.
5. Faceți clic pe ecranele următoare folosind butonul „Următorul” din dreapta jos.
6. În ecranul „Rezumat”, faceți clic pe „Programare”

După ce ați apăsat pe „Programare”, noul(ii) participant(i) vor primi o invitație automată prin e-mail pentru conferința dvs. Participanții existenți nu vor primi o a doua invitație decât dacă alte detalii s-au schimbat, cum ar fi subiectul, data sau ora.
.

Pentru mai multe informații despre modificarea unei conferințe programate, puteți consulta și articolul nostru de asistență Cum îmi editez apelul programat? 

Este atât de ușor!

Începeți cu propria dvs. linie de conferințe la cerere 24/7 astăzi!