Când un grup de oameni trebuie să discute despre un proiect și îi este greu să se întâlnească personal, întâlnirile web sunt o binecuvântare pentru productivitatea lor. Cu toate acestea, ca și în cazul oricărei activități de la birou, există diverse distrageri în jurul tău care îți pot afecta productivitatea în întâlnirile web.
Data viitoare când trebuie să ai o întâlnire online, ține cont de următoarele sfaturi și acele distrageri nu vor fi altceva decât amintiri!
Ușile deschise invită oamenii înăuntru. Închideți ușa biroului atunci când sunteți în întâlniri web!
Ești într-un birou sau într-o sală de conferințe unde poți închide ușa? Zgomotul și zgomotul din restul biroului pot îngreuna auzirea persoanelor de la celelalte capete ale întâlnirilor dvs. web. De asemenea, o ușă deschisă poate încuraja oamenii să intre și să vorbească cu tine, distragându-ți și mai mult atenția întâlnirilor web. Puteți minimiza și mai mult distracția atenției prin postarea unui anunț pe exteriorul ușii închise care spune că vă aflați într-o întâlnire. În acest fel, este puțin probabil ca oamenii să te deranjeze!
Dacă nu puteți închide ușa, încercați să puneți căști. Căștile vă ajută să vă concentrați asupra persoanelor din întâlnirea dvs. web. Acest lucru se datorează faptului că ajută la minimizarea oricărui zgomot de fundal de la alte persoane din biroul dvs. Căștile au, de asemenea, un al doilea scop. La fel cum o ușă închisă indică că ești ocupat, căștile fac mai puțin probabil ca alți oameni să te deranjeze dacă nu este important.
Întâlnirile web sunt convenabile, nu există nicio îndoială despre asta. Cu toate acestea, mulți oameni știu cât de distras pot fi computerele lor, mai ales când iau în considerare ceea ce oferă internetul. Când participați la acest tip de întâlnire, puneți-o pe ecran complet! În acest fel, nu puteți deschide file noi în browserul dvs. de internet și nu veți putea distrage atenția, cum ar fi Facebook, Instagram și alte site-uri web.
Dacă nu reușiți să accesați complet ecranul sau dacă veți avea nevoie de acces la un alt program în legătură cu întâlnirea dvs. web, măcar faceți fereastra întâlnirii cât mai mare posibil. Cu cât ai mai puține lucruri deschise pe ecran, cu atât vor fi mai mici distragerile tale.
Dezactivează-ți notificările. Puteți răspunde la e-mail când întâlnirea se încheie!
Mulți oameni au computerele și telefoanele mobile setate pentru a le anunța atunci când primesc un mesaj text, un apel telefonic sau un e-mail, printre altele. De cele mai multe ori, acestea servesc doar ca distragere a atenției în timpul întâlnirilor web. Probabil că puteți aștepta până când ați terminat înainte de a răspunde la acel e-mail, apel telefonic sau mesaj text. Înainte de a începe, opriți tot ce puteți. Dacă nu puteți dezactiva ceva, cel puțin dezactivați notificările sau puneți-le pe silent.
Dacă există doar anumite site-uri web care de obicei vă distrag atenția, mai degrabă decât orice, folosiți browserul în avantajul dvs. Blocați toate site-urile web care vă distrag atenția de la întâlnirile web în timp ce sunteți la un apel. Chiar dacă crezi că poți rezista tentației, imposibilitatea accesului la distragere asigură că aceasta a dispărut. De fapt, chiar și încercarea de a rezista tentației atunci când știi că ai putea intra pe Facebook, de exemplu, te poate distrage atenția de la o întâlnire web.
Creați-vă contul FreeConference.com și obțineți acces la tot ce aveți nevoie pentru ca afacerea sau organizația dvs. să înceapă, cum ar fi videoclipurile și Partajarea ecranului, Programarea apelurilor, Invitații prin e-mail automate, mementouri, Și mai mult.
