Însăși definiția a apel de conferinta este o conferință telefonică în care mai multe persoane pot vorbi în același timp. Această structură tehnologică o face foarte susceptibilă la întreruperile apelurilor de conferință, sau doar la întreruperi în general. Nu numai că este enervant, întreruperile apelurilor de conferință pot deveni un obstacol recurent în calea gestionării și eficienței timpului, în special la o conferință; o platformă concepută pentru a realiza lucrurile. Deci, în spiritul de a scăpa de el, iată cum să rezolvați întreruperile apelului de conferință.
Liderul conferinței ar trebui să creeze un mediu în timpul conferinței, care să îi facă pe toți apelanții să se simtă incluși în conversație, un loc cu oportunități egale de vorbire pentru toți participanții, astfel încât nimeni să nu simtă nevoia de a interveni. Cu o agendă clară, liderul va avea suficientă structură pentru a ține toate întrebările până la capăt, astfel încât vorbitorii să poată începe fără întreruperi ale apelului de conferință. Liderul conferinței poate, de asemenea, să concedieze întrerupătorii și să îi reducă, condamnând comportamentul pentru restul acestei conferințe și viitoare. Participanții pot ajuta, de asemenea, liderul în aceste sarcini.
Este aproape inevitabil să fii întrerupt în cursul carierei tale, dar există lucruri pe care le poți face pentru a reduce șansele ca acest lucru să se întâmple. Dacă există persoane pe care nu le cunoașteți în conferință, începeți prin a vă prezenta, formarea chiar și a unor relații pe termen scurt poate reduce întreruperile. Vorbirea cu încredere și volum a arătat, de asemenea, că restrâng diferențele susceptibile la întreruperi, întrucât colegii care apelează sunt mai atrași de punctul tău dacă sunt intrigați de tonul asertiv.
Întreruperile apelurilor de conferință s-ar putea să nu provină doar de la colegi, dar ar putea veni de oriunde: un câine în casă, cineva care mănâncă sau doar zgomot general inadecvat în fundal. Anumit servicii de conferință (ca și ale noastre) oferă funcții care pot rezolva aceste probleme, Moduri de întrebări și răspunsuri și prezentare dezactivați pe toți, cu excepția prezentatorului, și sala de ședințe online poate afișa de unde provine zgomotul. Tehnologia a parcurs un drum lung, în timp ce privirea întreruperilor, invenția conferinței deschide întâlnirea colegilor din locuri îndepărtate, poate oferi, de asemenea, soluția la întreruperile apelului conferință.
Creați-vă contul FreeConference.com și obțineți acces la tot ce aveți nevoie pentru ca afacerea sau organizația dvs. să înceapă, cum ar fi videoclipurile și Partajarea ecranului, Programarea apelurilor, Invitații prin e-mail automate, mementouri, Și mai mult.
