Dacă nu ați folosit partajarea gratuită a ecranului pentru a vă înviora experiență gratuită de videoconferință, este momentul să trecem la nivelul următor. Software-ul de partajare a ecranului este unul dintre cele mai valoroase instrumente de conferință video capabile să transforme complet orice experiență de comunicare de grup în două direcții. Transformă literalmente ceea ce spui într-un spectacol, făcând orice întâlnire virtuală exponențial mai atrăgătoare.
Partajarea ecranului inspiră nu numai prezentările, face prezentările mai relevabile, produce demonstrații virtuale mai realiste, rezolvă probleme IT în timp real și cu atât mai mult, partajarea ecranului are și capacitatea de a revoluționa cu adevărat modul în care interacționați cu publicul și vice versa.
Iată un rezumat rapid despre ce este partajarea ecranului:
Funcția permite gazdei întâlnirii să își facă ecranul vizibil pentru toată lumea din întâlnirea online de la distanță. Conținutul desktopului (sau ecranului) gazdei poate fi văzut pe mai multe dispozitive, ceea ce înseamnă că gazda are capacitatea de a reda conținut media fără a fi nevoie să trimită fișiere.
Imaginați-vă că toți participanții vă pot vizualiza prezentarea, videoclipurile, imaginile sau transmiterea în direct din confortul propriei locații, unde puteți conduce grupul și puteți controla mesajele și imaginile.
În plus, o întâlnire de partajare a ecranului oferă participanților un loc pe primul rând, deoarece gazda poate demonstra și trece prin interfață chiar în fața ochilor lor, în timp real. Gazda poate face modificări, poate oferi o navigare detaliată și multe altele.
Acest lucru duce la colaborare îmbunătățită, instruire mai bună și procese mai raționalizate.
Indiferent dacă cunoașteți corzile sau aceasta este prima dată într-o întâlnire pe ecran partajat, iată șansa dvs. de a analiza o etichetă de bază pentru partajarea ecranului. Implementați următoarele sfaturi în timpul următoarei dvs. sesiuni de partajare a ecranului pentru cea mai bună experiență în viitor:
Închideți toate programele care nu sunt necesare
În primul rând, ia în considerare modul în care, în calitate de gazdă, toată lumea va vedea ce se află pe desktop. Toate ferestrele și filele deschise, folderele, fișierele și programele care rulează în fundal vor fi vizibile. Îți partajați dispozitivul cu alte seturi de ochi, așa că luați în considerare publicul. Faceți o impresie bună păstrând ordinea și ordinea desktopului și eliminând orice filă personală.
În plus, din punct de vedere logistic, programele pornite și rulate vor încetini dispozitivul și livrarea. Pentru partajarea cu succes a ecranului, eliminați orice potențial de blocare a fluxului. Nimic nu este mai rău decât să trebuiască să așteptați încărcarea unei pagini, a unui videoclip în tampon sau a unui fișier.
Pregătiți toți participanții pentru partajarea ecranului
Când planificați conferința video, asigurați-vă că publicul dvs. este oarecum familiarizat cu tehnologia. Chiar dacă este doar o înțelegere rudimentară, pregătirea lor pentru experiență va face ca găzduirea și livrarea dvs. să fie mult mai fluide.
În cazul unei întâlniri a echipei, cel mai probabil, mai mulți participanți vor trebui să afișeze ceea ce este pe ecran, mai ales dacă toată lumea lucrează de la distanță. Economisiți timp și probleme prin utilizarea aceluiași software gratuit de partajare a ecranului pe toată suprafața. Când toată lumea folosește aceeași tehnologie, este mai simplu să faceți ajustări și să partajați. Face ca aspectele tehnice, cum ar fi dimensiunea ecranului și setările video, să nu fie o problemă.
În faza de planificare și invitație, puteți menționa, pe scurt, că participanții ar trebui să activeze videoclipul sau să „partajeze ecranul”. Solicitați-le cu o descriere rapidă și încurajează un test tehnologic.
Pentru gazdă
În calitate de gazdă, curățați experiența pentru colegii dvs. de echipă, potențiali, prieteni și familie sau directori la nivel înalt. Oricine vă vede ecranul întâlnirii, rețineți că publicul dvs. poate vedea tot ceea ce vedeți. Iată ce ar trebui să știți despre apelurile pe ecran partajat ca gazdă:
- Testați-vă tehnologia
Acest pas preliminar este atât de important. Dacă aveți o sincronizare importantă, doriți să vă asigurați că livrările dvs. de prezentare sunt în formă top-top pentru a face o impresie bună sau pentru a face lumină asupra unui nou proiect. Parcurgerea structurii prezentării dvs. este utilă pentru a vedea imaginea de ansamblu și pentru a vă stabili ritmul, pauzele și livrarea într-un mediu online folosind instrumente digitale. Dimpotrivă, la fel este cunoașterea tehnologiei tale. Dacă este prima dată sau sunteți veterinar experimentat, verificarea dublă a tehnologiei vă va asigura o experiență lină. Dispozitivul dvs. este încărcat? Aveți parola wifi? Sunt toate videoclipurile încărcate sau accesibile rapid? Prezentarea ta se deschide? Partajarea de fișiere funcționează? Nu uitați să vă testați microfonul, să porniți camera, să verificați difuzoarele și acest lucru ar trebui să fie de la sine înțeles, dar asigurați-vă că arătați cât mai bine!
- Îndepărtați dezordinea
Desktopul dvs. este o reflectare a dvs. Orice ferestre, file, programe deschise, indiferent dacă este de marcă sau nu este sigur pentru muncă, aceste lucruri pot da impresia greșită. În plus, doar îți aruncă ecranul și nu este foarte prezentabil. Treceți și închideți tot ce aveți deschis și în funcțiune. Aceasta este o oportunitate extraordinară de a „curăța casa” dacă ai vrut de ceva vreme.
- Aveți totul sus și gata
Pregătiți o prezentare mai lină, având totul încărcat și așteptându-vă. Înainte de a face progrese deschizând ecranul întâlnirii, asigurați-vă că documentele și filele necesare sunt disponibile pentru acces rapid. Acest lucru vă va economisi timp, potențial jenă și vă va face să arătați lustruit. În plus, cine vrea să aștepte încărcarea paginilor? Păstrați-vă întâlnirile la timp atunci când vă gândiți înainte.
- Dezactivați notificările
Toată lumea are o notificare pentru ceva! Un nou e-mail, o fereastră de chat, o actualizare a fluxului de știri - suntem în mod constant ping pentru atenția noastră! Aceste notificări au un scop și sunt de obicei destul de utile, dar în cazul unei prezentări în care încheiați o afacere sau predați un curs online, aceste funcții sunt o neplăcere totală. Ele pot fi perturbatoare și agravante. Faceți-vă o favoare dvs. și publicului dvs. și nu uitați să dezactivați mesajele.
Pentru Participant
Iată ce ar trebui să știți despre apelurile pe ecran partajat ca participant:
- Citiți informațiile despre invitație
Este ușor să vă grăbiți sau să treceți peste e-mailuri între întâlniri sau pauze. În calitate de participant, înainte de sincronizare, verificați invitația pentru a vă asigura că ați urmat toate instrucțiunile, că sunteți la curent cu informațiile de conectare, cunoașteți structura întâlnirii și cum se va desfășura. Vă așteptați să participați? Există atașat material de referință pentru a putea să-l priviți în prealabil? Cunoașteți tehnologia software? Cunoașterea acestor detalii va face o diferență în modul în care absorbiți informațiile.
- Sosiți devreme, testați-vă tehnologia
La fel ca în majoritatea lucrurilor din viață, de obicei este mai bine să vă prezentați cu câteva minute înainte de întâlnirea programată. În acest fel puteți ajunge simțind receptiv și fără grabă. Aveți ocazia să vă verificați microfonul, camera, difuzoarele și software-ul pentru a vă familiariza și a înțelege aspectul. Dacă ceva nu merge bine, ai timp să-l corectezi. Dacă totul este în regulă, sunteți gata și așteptați să obțineți un avans!
- Tratați sincronizarea ca pe o conferință normală
Minus cafeaua gratuită și swag-ul, o întâlnire online este la fel ca o întâlnire normală sau o conferință. Partajarea ecranului ajută la a face să se simtă ca unul prin includerea literală a tuturor celor de pe aceeași pagină. Dacă este rândul tău să prezinți, verifică din nou dacă ferestrele și filele sunt în ordine. În caz contrar, dacă sunteți în audiență, asigurați-vă că opriți propriile notificări, vă închideți telefonul și participați!
(alt-tag: vedere laterală a omului care lucrează la o prezentare pe laptop la birou într-un birou bine luminat.)
Alege software-ul potrivit
Punctul întreg al partajării ecranului este de a promova colaborarea și de a face ca fiecare întâlnire online să fie cât mai vizuală, interactivă și participativă. Funcția vă permite să prezentați valori, un design sau o navigare pe site fără probleme - în timp real - exact așa cum apare pe ecran. Este ca o privire virtuală peste umărul unui membru al echipei, unde puteți oferi o opinie sau sprijin din mers.
Software-ul gratuit de partajare a ecranului vine în multe forme și forme, dar nu lăsați multe opțiuni să vă facă să fiți copleșiți.
Alegerea software-ului potrivit pentru afacerea dvs. este importantă, dar nu trebuie să fie o durere.
Permiteți FreeConference.com să vă ofere funcția excepțională gratuită de partajare a ecranului, care vine pe lângă toate celelalte clopote și fluiere gratuite și actualizate, cum ar fi apeluri de conferință gratuite, conferințe video gratuite, sală de ședințe online gratuită cu opțiunile adăugate de înregistrare a întâlnirilor, inteligentă rezumate, muzică personalizată și multe altele.
Similar cu experiența de partajare a ecranului Bluejeans, FreeConference.com vă oferă controale moderator, zero descărcări, software bazat pe browser și acces rapid și ușor care adaugă dimensiune la:
FreeConference.com este un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de conferință video. Oferiți companiei dvs. șansa de a crește cu ajutorul tehnologiei gratuite de comunicații de grup bidirecționale concepute pentru a vă modela mesajele, pentru a vă susține publicul și pentru a vă face remarcați.
