8 sfaturi și trucuri pentru conferințe video mai puțin incomode și mai profesionale

Vă simțiți incomod în fața camerei în timp ce utilizați videoconferinta tehnologia este o soluție simplă. Promisiune! Cu puțină expunere, practică și o înțelegere mai profundă, oricine poate arăta bine, se poate simți bine și poate face o impresie de durată.

Nu contează dacă este prima oară sau cea de-a 1,200-a oară, videoconferința sa dovedit a întări conexiunile și relațiile. Nu numai că comunicarea este mai ușoară și mai eficientă atunci când poți vedea fața altei persoane, dar devine și împuternicită.

Deci, de ce să îți activezi videoclipul data viitoare când ești într-o întâlnire? Videoclipul adaugă adâncime și dimensiune unui apel audio altfel plat. Utilizați videoconferința pentru:

• O întâlnire individuală între un coleg și managerul acestora
  De fapt, obțineți o comunicare bidirecțională nefiltrată cu un angajat pentru rezultate maxime și timp de funcționare nelimitat. Perfect pentru one-to-one, promoții, orientări, acțiuni disciplinare, brainstorming și multe altele. Este următorul lucru cel mai bun pentru a fi în persoană și simți că sunt acolo cu tine.
• Furnizarea de feedback pozitiv, constructiv sau sensibil la timp
  Dacă cineva face o treabă bună, spune-o zâmbind într-un chat video. Spuneți-le măsura muncii lor bune spunând-o la fața lor sau oferind feedback detaliat care îi va ajuta pe termen lung.
• O conversație care ar dura aproximativ 10 minute sau mai puțin pentru a fi rezolvată
  Accesați un apel video pentru a rezolva o problemă care ar putea necesita câțiva oameni - și opinii. În loc să o eliminați numai cu sunet, porniți camera și vedeți cum reacționează toată lumea pentru o vizualizare mai aprofundată a stilului, a conținutului și a modurilor în care oamenii comunică între ei.
• Reducerea e-mailurilor lungi despre subiectele întâlnirilor care durează prea mult
  Există momente în care fire de e-mail pur și simplu nu li se răspunde suficient de repede sau devin prea lungi și se complică prea mult. Cu o întâlnire online, sincronizarea poate fi rapidă și concisă, ajungând la viteze rapide.
• Efectuarea de prezentări, integrarea și angajarea de noi talente
  Folosirea videoconferințelor face ca întâlnirea cu o persoană nouă să fie mult mai ușoară atunci când vine vorba de aspectul lor, cum reacționează, cât de confortabili sunt pe ecran, cum se poartă, etc.

Modul în care oamenii folosesc tehnologia de videoconferință s-a schimbat drastic și a crescut. Ceea ce a fost cândva scump, voluminos și complex de înțeles, a devenit acum foarte accesibil, ușor de utilizat și accesibil cu un singur clic. Acum depinde doar de tine să strălucească pe ecran!

Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a vă pregăti pentru un chat video A +:

1. Utilizați echipamente care funcționează
   Dispozitivul dvs. are cele mai recente actualizări de software? Asigurați-vă echipamente de interpretare este actualizat și funcționează. În plus, verificați orice altceva de care ați putea avea nevoie, cum ar fi cabluri, plug-in-uri, un mouse, un adaptor HDMI - orice vă face întâlnirea mai fluidă!
2. Știți unde este camera
   Indiferent dacă utilizați un desktop, laptop sau dispozitiv portabil, știind unde este camera pentru a vă putea uita, vă va ajuta să vă conectați cu persoanele de pe cealaltă parte a ecranului.
3. Asigurați-vă că toată lumea se simte inclusă
   Oferiți oamenilor spațiul pentru a vorbi și încercați să nu vorbiți peste nimeni. Dacă cineva țâșnește, dar apoi se liniștește, trece-i proverbiala conchetă întrebând dacă are ceva de împărtășit.
4. Reguli de configurare a echipei
   Stabiliți niște conferințe video etichetă printre echipa și biroul tău. Discutați lucruri precum:
   Frecvență - Cât de des trebuie să aibă loc întâlnirile online?
   Conținut - Ce fel de chestiuni vor fi discutate?
   Moderatori - Cine va găzdui și ar trebui să se schimbe?
   Participanți - Cine trebuie să fie acolo și se va schimba?
   Rezumați - Veți înregistra sau utiliza Rezumate inteligente?
5. Uite pe jumătate decent
   A lucra de acasă implică faptul că nu trebuie să fiți complet renunțat așa cum ați face în mod normal la birou. Cu toate acestea, vă recomandă să arătați prezentabil de la talie în sus.
6. Creați un spațiu de acces
   Dacă lucrați de acasă, desemnați o zonă specifică care va fi un loc calm și liniștit pentru care să vă angajați în întâlniri online. Dacă sunteți în deplasare, luați în considerare găsirea unui spațiu confortabil, care să nu fie distras, prea zgomotos și să nu aibă mult trafic.
7. Aveți la îndemână un spărgător de gheață
   Este întotdeauna bine să pregătești ceva în cazul în care trebuie să-ți prezinți oamenii unii pe alții sau să ai nevoie să ușurezi starea de spirit. Pregătiți-vă pentru aceasta citind câteva titluri internaționale pentru a vedea ce se întâmplă în lume sau învățați o activitate pe care toată lumea o poate juca pentru a se încălzi înainte de întâlnire. Întreabă întrebări ca:
   1. De unde ne alături?
   2. Ce ai făcut în acest weekend?
   3. Spune-ne două adevăruri și o minciună
   4. Afișați și spuneți despre un articol din mediul dvs. din apropiere
8. Practică!
   Obișnuiți-vă mai bine la prezentare și obișnuiți-vă cu proiectarea atunci când petreceți timpul în fața unei oglinzi. Aceste abilități se traduc bine în întâlniri online și vă vor face să vă simțiți mai confortabil în fața unui ecran.

Permiteți FreeConference.com să fie soluția GRATUITĂ, ușor de utilizat și simplă de videoconferință de care aveți nevoie pentru a rămâne în legătură cu colegii și cei dragi. Cu zero descărcări și tehnologie bazată pe browser, vă puteți conecta la oricine de oriunde și oricând.

Bucurați-vă de funcții GRATUITE precum conferințe video gratuite, apeluri de conferință gratuite, și partajare gratuită a ecranului asta vine cu Vizualizare galerie și difuzoare, Numere de apelare, Tablă albă online și multe altele.