Importanța muncii în echipă și a colaborării

Cooperarea dintre oameni în procesul de realizare a unei sarcini este ceea ce realizează munca eficientă. Cand colaborarea în echipă devine baza oricărui proiect, este cu adevărat uimitor să vedem cum sunt afectate rezultatele. Orice loc de muncă sau spațiu de lucru online care încurajează un spirit de colaborare (indiferent dacă colegii de echipă sunt îndepărtați sau în aceeași locație) creează un mediu care facilitează succesul.

Lucrând împreună pentru a aplica abilități de colaborare și a vă concentra pe formarea în echipă permite tuturor membrilor departamentului, echipei sau echipajului să lucreze împreună puternic. Prin eliminarea silozurilor, rezultatul muncii devine multilateral. Distribuirea volumului de muncă între resurse sau stabilirea modului în care fluxul de lucru se va desfășura ca un colectiv permite îmbunătățirea muncii în echipă pentru a face lucrurile să funcționeze mai ușor.

Iată de ce munca în echipă și colaborarea au un impact pozitiv și profesional.

Colaborarea în echipă se referă la munca în echipă

În centrul colaborării echipei și al eficacității echipei stă comunicarea de succes. Pentru a realiza orice, trimiterea și primirea mesajelor trebuie să fie elaborate și executate cu atenție.

Când petrecem ore întregi pe zi lucrând la un proiect cu colegii de echipă brainstorming, eliminând detaliile și trasând ideile abstracte în realitate, singura modalitate de a face acest lucru este prin stabilirea proceselor de lucru în echipă care să asigure că toată lumea este văzută, auzită și înțeleasă. Altfel, cum altfel vei ajunge de la punctul a la punctul b?

Iată câțiva indicatori cheie de performanță ai unei echipe construite pentru succes:

Cum se comportă oamenii și interacționează cu ceilalți

Aceste abilități sunt aduse de fiecare persoană din echipă. Abilitățile interpersonale reprezintă o „contribuție” la colectiv. Chiar dacă un coechipier emană timiditate sau rămâne discret, totuși se poate adăuga dinamicii grupului în alte moduri. Poate că această persoană este lowkey, dar, ca rezultat, este axată pe laser și poate produce lucrări tehnice foarte detaliate. Pe de altă parte, cineva mai atrăgător și mai fermecător ar putea fi mai potrivit pentru a facilita evenimentele de grup sau pentru a fi regizor.

În schimb, lipsa abilităților interpersonale joacă, de asemenea, un rol imens în dinamica grupului. Atunci când un coleg apare ca umilitor sau dominator, această energie îi va afecta pe ceilalți din echipă. Este posibil ca un membru al echipei să se simtă mai puțin probabil să împărtășească sau să se deschidă atunci când se simte judecat sau condescendent. Acest lucru ar putea crea fricțiuni și nu ar putea fi considerat ca o formă de „colaborare sănătoasă”.

Cum comunică toată lumea

Un mediu de colaborare prosperă atunci când abordarea comunicării este larg deschisă, ceea ce înseamnă că fiecare angajat are șansa de a vorbi. Nimeni nu ar trebui să se simtă incomod sau incomod în ceea ce privește căutarea de sfaturi, cererea de ajutor sau împărtășirea unei opinii educate. Atunci când este nevoie de o soluție, întrebările ar trebui să fie puse și să răspundă în funcție de capacitatea echipei sau a liderului colaborativ. Împreună, se poate ajunge la o soluție.

Colaborarea sporită începe să prindă formă atunci când managerii căutați să îmbunătățiți munca în echipă începând cu ei înșiși. Pot crea un „cuib” sigur și sigur care promovează munca de colaborare atunci când dau tonul pe care să îl urmeze toată lumea. De exemplu, un manager, superior sau lider poate deschide conversația atunci când își împărtășesc propria călătorie sau luptă privată. Cerând sfaturi echipei și arătându-și propria vulnerabilitate, toată lumea este invitată să aprofundeze puțin și să-și împărtășească punctul de vedere.

Poate fi la fel de curajos ca a împărtăși o greșeală gravă făcută la locul de muncă care se transformă într-un moment de învățare sau la fel de simplu ca a împărtăși o fotografie făcută în weekend.

În plus, comunicarea deschisă devine și mai îmbunătățită atunci când cultura corporativă este o prioritate. Cultivați un sentiment de camaraderie prin hangouturi virtuale, prânzuri de echipă, ore fericite de sărbătoare, o cameră de pauză cu jocuri etc.

Cum se oferă și se primește feedback-ul

Fără feedback, nu există creștere. Probabil unul dintre cele mai critice aspecte ale colaborării, feedback-ul atent este o indicație a cât de confortabili și îngrijitori sunt colegii de echipă unul cu celălalt.

Sunt momente în care cu toții avem nevoie de o majoretă. "Buna idee! Explorează-l mai departe! ” Alteori, trebuie să fim puțin mai critici. „Un început excelent, dar v-ați gândit cum se va desfășura dacă X îl afectează pe Y și Y este dependent de Z?”

Atunci când atât emițătorul cât și cel care primește feedback-ul înțeleg rolul criticii constructive care construiește mai degrabă decât distruge, colaborarea de succes este iminentă. A vedea valoarea perspectivei și a sprijinului unui coechipier, mai degrabă decât a lua lucrurile personal, funcționează pentru a crea un puternic și buclă de feedback de neclintit.

Cum este dezvăluită conducerea

Conducerea puternică oferă un container pentru ca echipa să funcționeze la viteză maximă. Un management adecvat oferă persoanelor limite pentru a lucra și creează o structură care promovează colaborarea și proprietatea. Oamenii vor să producă o muncă bună și să fie mândri de ea. Cu îndrumare, micromanagement minim și încredere, un șef de echipă va ști cine poate face ce, care sunt punctele tari și punctele slabe ale fiecărui individ și va putea delega echipajul pentru a-i determina să își perfecționeze abilitățile pentru a realiza un proiect.

Câți indivizi își asumă proprietatea

Atunci când ceva nu merge bine (și într-o zi, o va face), pentru a menține un sentiment constant de colaborare, este important să insuflăm nevoia de responsabilitate personală. Sigur, s-ar putea părea că echipa în ansamblu ar primi lovitura, totuși, atunci când indivizii intervin pentru a aborda problema personal, îi scutește pe alții de a se simți responsabili. Adevărații jucători ai echipei își iau puțin mai puțin credit și puțin mai mult drept de proprietate. Responsabilitatea este adezivul care menține lucrurile în mișcare, plus că le permite oamenilor să se mândrească cu munca lor motivându-i pe oameni să facă tot posibilul.

Evitați erorile bazându-vă pe echipa dvs. pentru a colabora și a oferi asistență:

• Respingeți ideile reciproc în fazele de început ale unui proiect
• Discutați și extindeți-vă conceptele unul pentru celălalt pentru a vedea dacă se mențin (verificarea sensului)
• Rulați versiunile finale după un alt set de ochi înainte de a le trimite
• Verificați și comparați fapte, brief-uri, citate, e-mailuri și orice altceva care are mici detalii
• Păstrați un traseu de hârtie sau înregistrați întâlniri, astfel încât să puteți identifica unde lucrurile au mers în jos sau s-au îmbunătățit

Care sunt stâlpii unei mari lucrări în echipă și colaborare?

Potențialul pentru o muncă de echipă eficientă este crescut exponențial atunci când fiecare își pune la dispoziție timpul, abilitățile, resursele și expertiza - rezultatele sunt maximizate atunci când oamenii lucrează în număr.

Dar, atunci când dinamica este plină de neîncredere, intoleranță, comunicare slabă și fără un scop final la vedere, aceste condiții fac un mediu de lucru mai puțin ideal:

1. Să nu ai un scop sau să nu ții un angajament
   Dacă nu există nicio piele în joc, atunci nimeni nu va vedea sarcina până la capăt. Apatia nu va face nimic și este dușmanul unei bune colaborări.
2. Nu mă simt ca parte a echipei
   Când echipa devine prea individualizată și nu poate funcționa împreună, focalizarea este mai mică și nu există atașament emoțional față de succesul obiectivului. Proprietatea zero înseamnă mai puțină mândrie în rezultate.
3. Fără încredere sau spațiu sigur
   A acționa în interesul dvs. mai degrabă decât al grupului este, de obicei, un simptom al lipsei sentimentului că cineva poate avea încredere. Camaraderia joacă un rol important în strângerea legăturii dintre coechipieri și lucrează pentru a construi încrederea.
4. Niciun rol definit
   Pășirea pe degetele de la picioare și trecerea pe teritoriul coechipierului se întâmplă mai frecvent atunci când rolurile nu sunt definite. Luptele pentru putere devin norma atunci când sarcinile și locurile de muncă nu sunt delegate în mod corespunzător și oamenii nu știu ce fac.
5. Coeziunea zero
   Organizarea și ierarhia joacă un rol important în modul de diseminare a muncii. Să simți un sentiment de comunitate și să știi chiar de pe liliac cine este responsabil pentru ceea ce funcționează pentru a crea sinergie și flux.
6. Lipsă de resurse
   Când resursele nu sunt abundente, aceasta afectează pe toată lumea. Nivelurile de stres cresc atunci când angajații nu au instrumentele de care au nevoie pentru a-și face treaba - de exemplu:
7. Putin suport pentru management
   Atunci când conducerea nu este în preajmă pentru a oferi asistență, feedback sau pentru a merge la bătaie pentru echipa lor, motivația poate duce la o recesiune. În plus, oamenii vor simți că munca lor nu are nicio valoare, așa că ce rost are?
8. Membrii echipei neutilizate
   Nici o direcție nu înseamnă nicio cale care nu duce la nicio focalizare și multă plictiseală. Structura și comunicarea sunt esențiale pentru a picta o imagine a modului în care un proiect trebuie să prindă formă.
9. Așteptări greșite
   Când așteptările sunt clare (roluri, termene, rezultate, impuls etc.), este ușor să vă aliniați la ceea ce așteptați. Dacă nu sunt clare, dezamăgirea și problemele cum ar fi să fii „pe scurt” sunt chiar la colț.

Ce face o echipă grozavă?

E simplu - comunicare buna! Iată cum să-l împingi cu adevărat și să-l conduci acasă:

1. Folosește-ți urechile și gura
   În loc ca o singură persoană să preia fluxul conversației, tuturor i se acordă proverbiala „conca”. Lăsați fiecare individ să vorbească pentru a fi auzit, în timp ce alții răspund pentru a înțelege, în loc să răspundă doar. Acest lucru se aplică întâlnirilor online care utilizează videoconferințe și întâlnirilor din viața reală. Un instrument care poate îmbunătăți acest proces este un Asistent de programare AI. Acest instrument digital avansat poate gestiona orele întâlnirilor, poate seta mementouri și poate asigura că există timp alocat pentru contribuția tuturor. Mai mult, poate urmări frecvența contribuției fiecărui membru, creând un mediu în care vocea tuturor este apreciată. Când ne folosim atât urechile, cât și gura în tandem, în loc de doar una sau alta, împreună cu răbdarea și dorința de a învăța și de a înțelege, creăm un mediu dinamic care favorizează o comunicare adecvată. Încercați să stabiliți câteva minute pentru ca fiecare persoană să vorbească, astfel încât să nu dureze prea mult timp, dar, de asemenea, permiteți fiecărui individ să vorbească de mai multe ori.
2. Obțineți Facetime
   Văzând fețele colegilor din birou sau în timp ce suntem angajați într-o întâlnire online cu membrii echipei din întreaga lume, colaborarea se simte mai reală. Când ajungi să te conectezi cu fețele și să faci contact vizual, se simte ca și cum ai lucra cu o persoană în loc de ideea uneia. Un instrument de colaborare precum videoconferința care utilizează sunet și video vă pune în fața echipei dvs. digital, indiferent de locația geografică.
3. Mențineți dialogul direct
   Convorbirile secundare purtate direct cu colegii care sunt scurte sau discutate în afara echipei pot fi uneori văzute ca o pierdere de timp. În realitate, nu sunt. Aceste tipuri de discuții pot duce la o gândire simplă care poate fi aplicată proiectului de-a lungul drumului sau poate duce la o nouă idee sau proiect acum. A vorbi cu oameni din afara departamentului dvs. strălucește cu totul altă lumină și oferă o nouă perspectivă. Este benefic să colaborezi cu oameni și idei în afara cercului tău imediat.
4. Încurajați inspirația exterioară
   Aducerea informațiilor relevante din exterior în dinamica grupului va adăuga formă și dimensiune sarcinii la îndemână. Interacțiunile care se desfășoară cu diferite persoane, industrii și companii ar putea duce la rezultate interesante prin diversificare. La urma urmei, adevărata colaborare și creativitate prind viață atunci când conectăm punctele între diferiți elemente și factori.
5. Faceți comunicarea nr. 1
   Aprovizionarea valorii cuiva într-o echipă colaborativă înseamnă crearea unei structuri care să le ofere instrumentele necesare pentru a-și putea comunica ideile, punctele de vedere și să lucreze eficient. Pentru a obține cele mai bune rezultate din toată lumea, împingeți pentru o comunicare superioară, care le dă viață muncii.

Optarea pentru conferințe video în loc de apeluri; prezentarea de prezentări care „arată în loc să spună” folosind partajarea ecranului; și încurajarea tuturor participanților la întâlnire să spună ceva sunt moduri mici de a strânge modul în care comunicarea este abordată și dirijată.

De ce este importantă colaborarea

Colaborarea este importantă, deoarece este o îmbinare a experiențelor colective ale tuturor. Și atunci când este exprimat folosind tehnologia care împuternicește comunicarea, rezultatul este de obicei foarte plin de satisfacții.

Software-ul de comunicații bidirecționale, cum ar fi apelurile prin conferință și videoconferința, deschide noi căi de gânduri, interacțiuni și idei pentru a interacționa între ele pentru a crea conexiuni și muncă semnificative.

Colaborarea dă loc rezolvării problemelor, oferă un container pentru inovație pentru incubare, arată o imagine mai holistică a imaginii de ansamblu, crește partajarea abilităților și aliniază echipele la distanță.

Angajament pentru succes

La sfârșitul zilei, un indicator cheie al unei colaborări solide este că obiectivul final împărtășit de toată lumea este angajamentul lor de a pune în practică orice proiect sau sarcină. Calitatea muncii, pasiunea din spatele proiectului, procesul de concretizare a unei idei abstracte - aceștia ar trebui să fie factorii motivanți care duc la succes.

Când toată lumea din echipa de colaborare se îndreaptă în aceeași direcție, rezultatul final devine clar - mai ales atunci când echipa a văzut proiectul crescând de la început până la sfârșit.

Permiteți FreeConference să fie instrumentul de colaborare cu conferințe video cu mai multe fațete pentru ca echipa dvs. să se conecteze și să își unească forțele. Dincolo videoconferinta și apeluri de conferință, echipele pot experimenta colaborarea finală folosind partajarea ecranuluisautabla nline, partajarea documentelorși multe altele, în timp ce participați la conferințe în timp real. Bucurați-vă de munca în echipă sporită care face ca visul să funcționeze!