Cum să configurați o campanie de donație de succes folosind videoconferința și cum să adăugați programe

Dacă ideea de a strânge fonduri pentru următoarea campanie de donații sună descurajantă, luați în considerare utilizarea videoconferințelor și a funcțiilor suplimentare axate pe productivitate, cum ar fi o tablă virtuală, pentru a vă transforma gândurile în realitate. Atunci când organizează o strângere de fonduri de succes, toată lumea se confruntă cu un moment de „pot să reușesc asta?” Da, puteți, iar acestea sunt instrumentele de care aveți nevoie pentru a pune bazele unei campanii de succes.

Încă de la început, procesul necesită o comunicare clară, delegare de încredere și forță de muncă pentru a face totul într-o linie de timp pentru un cost cât mai mic posibil! O campanie de succes, indiferent cât de mare sau mică, are nevoie de timp, voluntari, un comitet, branding și multă energie optimistă! Pentru a ajuta toate aceste piese mobile să funcționeze ca o mașină bine unsă, citiți în continuare câteva sfaturi atunci când începeți următoarea campanie de donații:

Stabiliți-vă Scopul

Sunt șanse să ai câteva mâini pregătite pentru a fi pus la lucru. Facilitați o comunicare mai bună prin organizarea de întâlniri folosind tehnologia de videoconferință pentru a crea un ritm de întâlnire. Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când încerci să-ți deschizi ideile. Care este obiectivul monetar al campaniei? Cât timp va rula? Pe cine vizați? Ce sponsori vei folosi? O întâlnire prin videoconferință oferă membrilor cheie o privire mai personală, în timp real, asupra cu cine vor lucra pentru a atinge obiectivul final, creând în același timp o legătură de încredere și conexiune de la început până la sfârșit.

Lucrați înapoi din ea

Odată ce obiectivul final are o anumită formă, inginerie inversă de la obiectivul dvs. până astăzi, va permite tuturor să vadă cum poate fi concretizat abstractul. Folosind funcție gratuită de partajare a ecranului în timp ce videoconferința permite unui participant să conducă discuția prin extragerea de documente și imagini. Acest lucru îi ajută pe toți ceilalți să vadă despre ce vorbește prezentatorul.

O campanie de strângere de fonduri este concepută pentru a crea un impuls pe parcursul săptămânilor și lunilor, prin urmare, discutarea rezultatelor, valorii, predicțiilor și a altor materiale este făcută mai ușoară și captivantă folosind un instrument care prezintă diagrame circulare, grafice colorate, meme (este distractiv din când în când!) și chiar și o prezentare – totul în timp real.

Selectați membrii comitetului cu discernământ

Odată ce obiectivele au fost consolidate, adunarea unui grup de oameni calificați pentru a forma un comitet va duce cu adevărat campania dvs. în viteză maximă. Următoarea întâlnire, încercați un supliment de tablă virtuală atunci când decideți cine se potrivește unde. Puteți trage nume, simboluri și diagrame (la care oricine le poate adăuga) pentru a vă ajuta să vă comunicați gândurile și ideile. Doriți să întocmiți o hartă mentală sau o diagramă? Faceți brainstorming roluri și poziții? Este ușor cu o tablă virtuală.

Căutați voluntari

Un alt avantaj al videoconferințelor și al teleconferinței este acela de a recruta voluntari. Puteți cere potențialilor recruți să sune pentru o examinare și să vadă dacă se potrivesc. Este la fel de simplu ca un apel rapid de câteva minute! După înscriere, utilizați videoconferința pentru a susține apeluri ale comisiilor pentru a decide cum delege volumul de muncă printre voluntari; tine întâlniri online cu ei pentru instruire sau oferiți-vă să configurați o sincronizare pentru a răspunde oricăreia dintre întrebările și preocupările lor. Voluntarii sunt coloana vertebrală a unei campanii de donații direcționate și, datorită muncii lor grele și devotamentului, puteți fi în mai multe locuri simultan (aproape)!

Recunoașteți că există doar 24 de ore într-o zi

Timpul este esențial, mai ales atunci când ai o echipă mare, buget redus și o cronologie care se învață mereu! Schimbați firele de e-mail lungi, mesajele text și conducerea prin oraș pentru întâlniri în persoană, atunci când puteți utiliza videoconferința pentru a vă salva de grămada de mesaje text și e-mailuri și, desigur, de bani de benzină! Spuneți ceea ce trebuie să spuneți într-o întâlnire online – la cost zero și cu mult timp economisit pentru probleme mai stringente.

Marca-ți campania – dă-i personalitate

Aveți câteva idei creative de împărtășit cu echipa? Utilizați un supliment de tablă virtuală pentru a vă ajuta să exprimați sigla sau aspectul spațiului de eveniment. Desenează cum vrei să arate și în ce culoare îl vezi. Nu-ți place? Ștergeți și începeți din nou! Trageți și plasați imaginile găsite online pe suplimentul pentru tablă virtuală pentru a crea o tablă de spirit sau pentru a afișa și spune cum doriți să arate site-ul web. Apăsați butonul de salvare și deschideți-l mai târziu, ca să nu uitați ce idei geniale au apărut în timpul discuției!

Decideți asupra evenimentelor de strângere de fonduri

Întâlnirile de campanie și de strângere de fonduri prin videoconferință pot funcționa pentru a alinia pe toată lumea mai rapid atunci când vine vorba de a decide asupra logisticii, cum ar fi orele, datele, locațiile, frecvența și sezonul evenimentelor propuse. Luați în considerare timpul economisit atunci când aveți o înregistrare zilnică, săptămânală sau bisăptămânală de urmărit și unde toată lumea are vizibilitate. Chiar dacă un membru nu poate participa la întâlnire, pur și simplu apăsați înregistrarea și trimiteți linkul pentru a-l vedea mai târziu.

Indiferent de modul în care alegeți să gestionați logistica campaniei dvs. de donații, cu FreeConference.com, aveți la îndemână tehnologia care vă va aduce viziunea la viață și vă va aduce mai repede obiectivele.

Împreuna cu apeluri de conferință gratuite, partajare gratuită a ecranului, conferință gratuită, numere internaționale de apelare dedicate și suplimentul pentru tablă virtuală, echipa ta se poate reuni ca un front unificat pentru a aborda o cauză care este aproape de inimă sau pentru a ajuta o organizație de caritate să câștige impuls. 

Înscrieți-vă gratuit astăzi!

[ninja_forms id=80]