4 motive pentru care înregistrarea întâlnirilor dvs. îmbunătățește performanța

Dacă mai aveți nevoie de dovezi că videoclipul a devenit o parte integrantă a vieții noastre acasă și în afaceri, pur și simplu faceți o scanare rapidă în jurul vostru. Observați utilizarea unei camere în tehnologia pe care o utilizați în fiecare zi, ca în colțul telefonului smartphone, în partea de sus a computerului, chiar și la o intersecție aglomerată din centrul orașului. Peste tot, avem capacitatea de a vedea printr-un obiectiv și de a fi transportați în altă parte.

Ca într-o întâlnire, poate? Pentru următoarea dvs. brainstorming sau sincronizare în rețea, deschideți adresa de e-mail și cel mai probabil veți vedea detalii despre înregistrarea video atașat. Ușor, fiabil și cu toate clopoțelele și fluierele pentru a îmbunătăți orice întâlnire, tehnologia video de comunicare de grup a devenit un mod eficient de comunicare între noi.

Înregistrarea video oferă membrilor echipei luxul unei experiențe îmbunătățite, care oferă mult mai mult decât simpla trecere prin mișcările de a apărea, asculta și lua notițe. Cu programe de completare și funcții precum înregistrarea care captează fiecare element al sincronizării, veți transforma rapid calitatea sesiunilor în bine. Iată cum înregistrarea la următoarea întâlnire vă va oferi dvs. și echipei dvs. un început important:

4. Capturați cele mai importante momente pentru cei care nu au putut participa

Vor exista întotdeauna un coleg sau doi care nu se pot prezenta la o întâlnire din cauza lucrând de la distanțăsau un conflict de program în ultimul minut sau o întârziere a zborului. Fără sudoare. Soluția simplă este să o înregistrați. Videoclipul poate fi distribuit momentele după finalizarea întâlnirii și toată lumea are acces la aceleași informații. Este al doilea cel mai bun lucru pentru a fi acolo fizic!

3. Notați luând un lucru din trecut

De câte ori v-ați străduit să țineți pasul în timp ce notați ideea cu multă vreme a cuiva? Scribularea puternică a notelor poate diminua ceea ce este împărtășit în acest moment. Și dacă informațiile vă vin prea repede, calitatea voastră va fi aproape imposibil de citit mai târziu! Abandonați problemele și multi-tasking. Pur și simplu apăsați butonul de înregistrare din partea de sus a ecranului și dați acele crampe din braț o odihnă mult meritată. Mai mult, puteți scana cu ușurință prin rezumat pentru a furniza pașii următori în e-mailul de urmărire fără a fi nevoie să transcrieți totul. Cum e asta desfășurarea unei întâlniri productive?

2. Arhivează procesul de dezvoltare completă

Înregistrarea video este o modalitate de a surprinde proiectul de la început până la sfârșit, cu o detaliere înregistrată a modului în care lucrurile au evoluat de la punctul a la punctul m. Dacă au existat idei unice sau întoarceri dificile care au intrat în joc pe parcursul evoluției proiectului, este posibil să ne întoarcem și să vedem unde s-au întors lucrurile în bine sau în rău. În plus, puteți oricând să parcurgeți orice idee mică sau pepite de perspectivă care ar fi putut fi pierdute pe parcurs, oferind potențial idei pentru următorii pași în viitor.

Și încă un lucru, din punct de vedere juridic, arhivele întâlnirilor ar putea fi utile dacă un proiect scump cu mulți investitori necesită documentarea formală a unei decizii luate sau dacă apare o dispută. Orice revendicări sau sprijin juridic sunt întărite cu dovezi tangibile, mai degrabă decât cu afirmații slabe precum „Clientul ne-a informat într-o discuție” sau „A fost comunicat verbal ...” care pur și simplu nu se ridică în comparație cu o înregistrare.

1. Conduceți acțiunea pentru a crea responsabilitate

Este dezamăgitor să mergi într-o urmărire doar pentru a descoperi că nu au fost făcuți pași discutați anterior. Care e ideea? Economisiți-vă timp, efort și energie. Înregistrarea video a sesiunii vă responsabilizează colegii și ilustrează o idee mai bună despre cum, când și de către cine se vor face lucrurile, creând o hartă și un plan de acțiune ușor de înțeles și care promovează responsabilitatea - ingredientul magic.

Pentru ca afacerea sau organizația dvs. să funcționeze fără probleme și să funcționeze ca o mașină bine unsă, luați în considerare importanța unei comunicări clare și eficiente, înțelese și convenite de toți cei implicați! FreeConference.com este instrument de videoconferință care oferă înregistrări video pentru întâlniri care au un context mai bun, mai multă incluzivitate și nu prezintă lipsuri de informații, perfect pentru organizația dvs. educațională, organizații nonprofit, coaching și multe altele. Încercați-l astăzi.