Dimineața, amiaza sau seara: când este cel mai bun moment pentru a ne întâlni?

Atenția ta tinde să scadă mai târziu în timpul zilei? Este „peretele 3PM” un lucru real? Tocmai când este cel mai bun moment pentru a ne întâlni?

Se pare că există mai multe răspunsuri... dar există linii directoare!

Răspunsul la această întrebare este de fapt temutul „Depinde”, deoarece orarele, tendințele personale și culturile de muncă variază de la companie la companie. Dar există linii directoare generale cu privire la orele de întâlnire, deoarece se raportează 17% dintr-o săptămână de lucru tipică petrecut în întâlniri, determinarea celor mai bune momente de întâlnire poate aduce de fapt o productivitate semnificativă.

Programarea unei întâlniri între 2:30 - 3:00 este un compromis bun între timpuriu și suficient timp de pregătire

Cele mai menționate dovezi pentru orele optime de întâlnire sunt studiile efectuate de Tu Poți RezervaMe și Când este bine, ambele aplicații de programare care procesau cantități mari de date, recomandând întâlnirile să fie organizate la 2:30 și, respectiv, la 3:00 marți. YouCanBookMe a citat disponibilitatea drept principalul motiv și a remarcat că majoritatea participanților simt cea mai mică presiune când participă la o întâlnire cu o listă mai scurtă de activități. When Is Good susține că ora 3:00 este suficient de devreme pentru ca participanții să nu înceapă să urmărească ceasul și oferă suficient timp participanților să pregătească materialele.

O altă opțiune: adoptați abordarea „Trenurile elvețiene” a orelor de întâlnire

O metodă alternativă excelentă este abordarea Swiss Trains, care implică stabilirea orelor specifice de începere și de sfârșit a întâlnirilor, astfel încât participanții să își păstreze concentrarea. De exemplu, începerea unei întâlniri exact la 1:36 și terminarea la 1:57 ar putea stârni curiozitatea și atenția participanților, ceea ce se pare că îi va face să fie mai implicați și mai pregătiți.

Recomandarea noastră pentru cel mai bun moment pentru întâlnire este dimineața în jurul orei 10:30

Nu numai că oamenii sunt cei mai proaspeți dimineața, dar oboseala și numărul de alegeri pe care le facem în timpul zilei crește, ceea ce ne face mai dificil să luăm o decizie mai bună. Similar cu susținerea examenelor, în timp ce examenele de după-amiază le oferă celor care susțin testul mai mult timp să se pregătească, studiile au arătat o scădere generală a notelor în fiecare oră după ora 9. Deci, între echilibrul de a oferi participanților timp de pregătire și epuizarea mentală a zilei de lucru, am înclina spre sacrificarea timpului de pregătire pentru rezultate mai bune la întâlnire.

Nu ai cont? Înscrieți-vă acum!

[Id = ninja_form 7]