Conferința video este viitorul?

În lumea corporativă, videoconferințele au fost populare de ani de zile, în special printre lucrătorii la distanță, nomazii digitali și marile corporații. Industrii precum IT și tehnologie, resurse umane, designeri și multe altele s-au bazat pe comunicațiile de grup ca o modalitate de a rămâne conectat.

Pentru mulți oameni, totuși, videoconferința poate să nu fi fost atât de mult pe radar – până în 2020.

Odată cu o pandemie care a pus stăpânire asupra lumii, videoconferințele au explodat pentru a include și a transforma multe industrii și gospodării. Dacă locul dvs. de muncă era pe punctul de a-și îmbunătăți fluxul de lucru cu soluții de videoconferință sau a trebuit să oprească o oprire de urgență și să facă complet saltul virtual, a devenit imediat evident că drumul viitorului (deocamdată!) îți duce afacerea online. . Dintr-o dată, industrii precum educația, mass-media și asistența medicală, care nu s-au concentrat pe videoconferințele, au fost nevoite să se arunce în val și să adopte o abordare mai întâi video.

Conferința video ca bază și al doilea cel mai bun lucru pentru a fi în persoană nu ar trebui să fie o surpriză. Ni s-a spus întotdeauna că video-ul ar înlocui apelurile telefonice (ai auzit vreodată de un telefonoscop?) și chiar acum, cu o creștere foarte evidentă a conferințelor video, această ficțiune a devenit realitate.

Epoca videoconferințelor este aici și este prezentă în majoritatea gospodăriilor și în palmele mâinilor din întreaga lume. Dar ce urmează? Cum vor continua conferințele video să se dezvolte și să modeleze modul în care operăm o afacere, cunoaștem oameni noi și ne conectăm cu cei dragi?

(etichetă alt: Femeie fericită stând pe podea lângă o fereastră însorită, cu picioarele încrucișate cu un laptop deschis, bând ceai și lucrând de acasă)

Viitorul videoconferințelor

Ceea ce odată a fost considerat o născocire a imaginației (The Jetsons, cineva?) care s-a transformat apoi într-un avantaj al meserii, mai ales pentru directori de nivel înalt și VIP-uri, videoconferința și-a asigurat acum poziția ca mod necesar de comunicare pentru toată lumea.

Deja în sus și în sus, este evident că pandemia a devenit catalizatorul accelerării și adoptării videoconferințelor nu numai pentru directorii de nivel C din întreprinderi, ci și pentru afacerile online în plină dezvoltare, lucrătorii la distanță și chiar bunicii! A devenit legătura virtuală care creează coeziune, creează colaborarea și este platforma pe care lucrătorii se bazează din ce în ce mai mult.

Să ne scufundăm puțin mai adânc:

Conferințele web și video pentru afaceri au majorat cu 500% în activitatea cumpărătorilor de la începutul pandemiei la sfârșitul anului 2019. Văzând nevoia de a trece la o strategie mai întâi video, aproximativ 67% dintre companii și-au mărit cheltuielile pentru a găzdui conferințe video.

O analiză rapidă a industriei videoconferințelor demonstrează că nevoia și cererea pentru tehnologie au crescut de-a lungul anilor. În special cu soluțiile de videoconferință gratuite care oferă o gamă de funcții gratuite plus produse plătite și premium, mărcile au făcut mișcarea și investiția.

Desigur, acest lucru a sprijinit munca de la distanță, cu accent pe întâlnirile făcute „globale”. Oriunde vă aflați fizic, vă puteți prezenta virtual. Costurile de afaceri sunt tăiat cu 30% cu întâlniri video care au loc online și nu în persoană. Odată ce biletele de avion, hotelurile, transportul la sol și diurna sunt reduse, luați în considerare cât de mult se economisește găzduind întâlniri online!

În plus, videoclipul sprijină și hrănește colaborarea. Chiar și într-o echipă la distanță, 87% dintre membri „spuneți că se simt mai conectați cu colegii lor prin videoconferințe.” Ținând pasul cu o rutină care implică întâlniri online, atât lucrătorii de la birou, cât și cei de la distanță pot continua să-și consolideze relațiile de lucru, în timp ce mută cultura companiei online, demonstrând că un peisaj îndepărtat nu trebuie să fie o ucidere a afacerii!

Colaborarea îmbunătățită îmbunătățește organic implicarea. Videoclipul ajută la menținerea participanților prezenți și în moment. Într-o sondaj din 2,610 respondenți, următoarele date sunt următoarele:

• 56% dintre oameni recunosc că fac mai multe sarcini în timpul unei conferințe telefonice
• 16% mărturisesc că au fost distrași în timpul unei întâlniri în persoană VS. 4% în timpul unei videoconferințe
• 63% au spus că sunt mai pregătiți cu privire la subiectul care urmează să fie tratat atunci când este o conferință video
• 66% folosesc videoconferințele pentru toate întâlnirile practice și de echipă
• 27% îl folosesc pentru întâlniri unu-la-unu
• 18% îl folosesc pentru anunțurile companiei

Pe scurt, videoconferința are puterea de a forma un colectiv virtual, menținând în același timp cultura companiei și menținând performanța, îmbunătățind colaborarea și îmbunătățind implicarea. Sună ca un pas în direcția corectă, nu crezi?

(etichetă alt: echipă de patru persoane care stă într-un birou în stil mansardă, la o masă de consiliu, discutând și arătând spre un laptop deschis)

De ce videoconferința este viitorul

Punctele directoare în care videoconferința continuă să îmbunătățească succesul viitor al afacerii dvs. sunt oferirea echipelor cu:

1. Flexibilitate:
   Conferința video gratuită oferă cea mai mare flexibilitate pentru lucrătorii care apreciază echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Membrii echipei care trebuie să lucreze de acasă pot participa în continuare la discuții, indiferent dacă sunt peste masa din sala de consiliu sau stau acasă în bucătărie. Cu accent pe flexibilitate, angajații simt că dețin mai mult controlul asupra vieții lor și, prin urmare, prezintă un nivel mai ridicat de satisfacție la locul de muncă, ceea ce duce apoi la o mai bună păstrare a locului de muncă. S-a dovedit că lucrătorii la domiciliu lucrează mai mult și mai deștepți, producând 13% mai mult în timp ce lucrezi la aceleași ore!
2. Mobilitate:
   Sentimentul de a nu fi înlănțuit de un birou este cu adevărat un semn al vremurilor. În loc să fii legat de un scaun și să fii cu ochii pe e-mailuri, notificări și să fii prezent fizic în birou pentru a participa la întâlniri, cu soluții de videoconferință, totul este mutat online pentru un plus de confort. Puteți oricând să înregistrați acum și să vizionați mai târziu sau să participați la o întâlnire de oriunde v-ați afla la momentul respectiv. Mobilitatea este îmbunătățită și mai mult cu o aplicație mobilă care vă permite să programați și să participați la întâlniri online de pe mobil. Cea mai bună aplicație de videoconferință vă oferă capabilități de apelare și videoconferință prin Android și iPhone, astfel încât să puteți lucra în continuare oriunde vă aflați.
3. Colaborare:
   Ca parte a unui grup mare sau mic, colaborarea la prezentări și discuții se întâmplă în principal de la o cameră staționară. Dar pe măsură ce ne îndreptăm spre viitor și ne îndreptăm către o agendă de „lucrare de acasă”, devine evident că reunirea în 3D este în creștere. Din ecrane verzi, pentru a filtra filtre, avatare VR și multe altele, ideea este că videoconferința funcționează pentru a face experiența virtuală mai reală. Personajele asemănătoare jocurilor video, vizualizările mai extinse și interacțiunile față în față integrate vor afecta colaborarea în mod pozitiv și mai eficient.

Viitorul videoconferințelor este totul despre productivitate

În ceea ce privește munca și întâlnirile online, productivitatea are loc atunci când comunicarea este simplificată, concentrată și posibilă pe mai multe dispozitive, cu o viteză, precizie și livrare mai mare.

Intră în ziua de mâine prin implementarea conferințelor video care promovează productivitatea cu:

• Tehnologie bazată pe browser, fără configurare
• A Mobile App pe Android sau iPhone
• Conferințe video care arată limbajul corpului și tonul vocii
• Prezentări mai captivante care folosesc partajarea ecranului
• Acces și preluare ușoară a conținutului media, a linkurilor și a fișierelor

Uitați de hardware-ul și echipamentele grele care au venit cândva cu videoconferința. Nu numai că asta a făcut tehnologia costisitoare, complicată și a adăugat un nivel suplimentar de configurare, acum conectarea este simplă și implică doar un dispozitiv, software bazat pe browser și o conexiune la internet.

Lasă FreeConference.com să demonstreze de ce videoconferința este calea inteligentă care duce la succesul viitor al afacerii tale. Asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru este pregătit pentru viitor cu videoconferințe gratuite care oferă o platformă robustă de comunicare bidirecțională, completată cu o mare varietate de funcții care oferă afacerii dvs. avantajul. Când funcțiile sunt gratuite, cum ar fi un apel conferință gratuit, conferința video gratuită și conferința web gratuită, rămânerea conectată este mult mai fezabilă.