Conferința ca o stea rock: 6 pași simpli către apeluri de conferință excelente

Este greu să treci de circuitul cafenelelor și centrelor comerciale dacă ești un muzician care nu are conexiune cu publicul. La urma urmei, ascultătorii sunt cei care te fac celebru și trebuie să fie distrați.

La fel este și cu jocul de teleconferință: nu poți reuși fără muncă și talent. Ok.. nu tocmai, dar dacă doriți să facilitați o conferință telefonică care să inspire, să ia decizii și să construiască spiritul de echipă, sunteți în locul potrivit. Iată cheile pentru a începe apelurile în conferință ca un star rock.

1) Conferințele excelente necesită pregătire

Îți poți imagina să-ți iei timp din ziua ta plină pentru a te prezenta la o conferință telefonică, doar pentru a descoperi că nimeni nu este acolo? Alegerea participanților potriviți și obținerea confirmării prezenței lor este un început bun pentru a deveni o vedetă a conferințelor. Din fericire, este mai ușor decât crezi să folosești FreeConference.com programare usoara.

SFAT: Aveți o agendă clară. Postați „set-list” dvs. prin e-mail cu o zi înainte.

SFAT DE CONDUCERE: Încadrați-vă conferința din punctul de vedere al audienței: ce are pentru ei?

2) Orice configurare bună are nevoie de tehnologie bună

Ați încercat partajarea ecranului și partajarea documentelor caracteristică activată FreeConference.com? Este perfect pentru a vă îmbunătăți jocul de conferințe.

Folosiți-l pentru a partaja imaginile, documentele și diapozitivele care vor spori implicarea cu toți membrii întâlnirii. Păstrați informațiile critice în viziunea tuturor. Multe concerte au mai mult decât un teanc de difuzoare, au ecrane video și o scenă. Utilizați partajarea ecranului și partajarea documentelor ca scenă!

3) Întâlnirile online și emisiunile live au nevoie de un setlist planificat

Leadership-ul este cheia unui apel conferință de succes. Dacă doriți să inspirați participanții să-și atingă obiectivele întâlnirii, trebuie să aveți o agendă clară și organizată. Ordinea de zi ar împărtăși orice informații noi sau relevante și va oferi apoi un format deschis și clar pentru discuții și luarea deciziilor.

Când întâlnirea dvs. este planificată, participanții dvs. știu exact la ce să se aștepte. Teleconferințe neașteptate sunt ca și cum ai auzi The Beatles la un concert de metal! Și hei, poți să o schimbi puțin. Toată lumea iubește un bis.

4) Delegați detaliile colegilor dvs. de trupă

Nu există un spectacol de o persoană, în conferințe și în muzică. Nu o vezi pe Beyoncé alergând în lateral pentru a regla monitorul sau a aprinde luminile. Dacă doriți să facilitați un apel conferință fără probleme, lăsați „echipa de scenă” să se ocupe de partajarea desktopului, controale moderator, și note.

Și tehnologia poate ajuta Cerere de înregistrare. Puteți configura înregistrarea apelurilor pentru a vă documenta apelul și veți primi un e-mail în câteva minute cu înregistrarea. Această înregistrare va fi disponibilă pentru descărcare și apelare telefonică.

La fel ca videoclipurile și filmele de concert realizate de trupe de vedete rock, puteți folosi înregistrarea apelurilor pentru a vă transforma întâlnirile într-o resursă permanentă.

5) Comunicarea este cheia

Apelurile conferințe excelente sunt în mod inerent mai eficiente decât e-mailurile, deoarece obținem mai mult din conexiunea umană în timpul comunicării în timp real. Este de datoria ta ca facilitator să te înregistrezi cu grupul tău pe tot parcursul ședinței pentru a te asigura că toată lumea te urmărește și că are șansa de a vorbi. Urmăriți-vă agenda și reafirmați fiecare decizie și asigurați-vă că există consens și înțelegere înainte de a trece la următorul subiect.

6) Este un wrap!

La sfârșitul ședinței, redimensionați toate elementele majore de acțiune și permiteți întrebările / comentariile finale. La fel ca bisul unui concert, o scurtă înregistrare a tuturor este o modalitate excelentă de a încheia întâlnirea.

Asigurați-vă că le mulțumiți apelanților pentru timpul acordat, în special „funcționalitățile”. Anunțați oamenii când vor primi notele, înregistrările și alte materiale de urmărire a întâlnirilor.

Sunteți gata să deveniți rockstar? Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare de ecran, conferințe web și multe altele.

FreeConference.com furnizorul original de apeluri de conferință gratuit, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnirea dvs. oriunde, oricând, fără obligație.