De la anularea ecoului la gustarea responsabilă, iată sfaturile noastre de top pentru a vă menține linia limpede!
Tehnologia a schimbat modul în care comunicăm, organizăm și facem afaceri. Acum, nu mai este nevoie să săriți un avion dacă doriți să învârtiți un client la Bruxelles sau să acordați un bonus de mișcare dacă talentul dorit este în Vermont. Dar chiar și tehnologia care schimbă viața are nevoie de puțin ajutor pentru a se desfășura la vârf. Când vine vorba de prezentări și întâlniri virtuale, este esențială o linie clară pentru toți participanții. Obținerea și menținerea unei linii clare nu este doar o chestiune de noroc. Există, de fapt, câteva lucruri pe care le puteți face pentru a asigura o calitate audio superioară pentru fiecare apel telefonic în conferință.
- Îmbunătățiți / optimizați situația difuzorului:
În cele mai multe cazuri, echipamentele slab fabricate sunt vinovatul din spatele unei linii de zgomot. Evitați să utilizați un telefon ieftin pentru a participa la apel și să fiți atenți la difuzoare sau la căști de clasa a doua. Dacă trebuie să utilizați un difuzor, asigurați-vă că este așezat departe de orice conducte de aer și evitați punerea unității pe o suprafață metalică. Puteți atenua majoritatea dificultăților audio prin plasarea unui difuzor pe o suprafață de lemn, dar, dacă aveți orice alte agitații, pur și simplu glisați un mouse mouse sub unitate. De asemenea, este o amabilitate obișnuită atunci când utilizați dispozitive de acest gen să vă dezactivați atunci când nu vorbiți. În funcție de serviciul de conferință pe care îl utilizați, președintele ședinței poate avea comenzile de moderator necesare pentru a face acest lucru pentru dvs.
- Elimină Ecoul:
Ecouri sunt, de obicei, primul lucru despre care oamenii se plâng atunci când vine vorba de conferințe. Dar ia-ți inima, deoarece în majoritatea cazurilor, anularea ecoului nu este dificil de realizat. De fapt, remedierea ecoului în timpul apelurilor de conferință este incredibil de simplă: Pur și simplu reduceți volumul cel puțin la jumătate. De cele mai multe ori un ecou este cauzat de microfonul care preia sunetul din difuzoare, deci cea mai bună etichetă este să te muți atunci când nu vorbești. Dacă observați un ecou și vă dați seama că membrii echipei dvs. au uitat să se dezactiveze, pur și simplu folosiți Conferință gratuităModerator Comandă pentru a identifica sursa și a le dezactiva, sau pentru a comuta în modul de prezentare pentru a dezactiva toți cei de pe linie.
- Fiți conștienți de eticheta dvs. de gustare:
Păstrarea apei în apropiere în timp ce participați la o conferință este doar un bun simț, dar deschiderea unei cutii de sifon în timp ce colegul dvs. subliniază progresul echipei dvs. este de-a dreptul distractiv. Aveți grijă la pungile cu cipuri, foliile de plastic și gustările excesiv de crocante. Dacă sandvișul de pe birou nu poate fi ignorat, dezactivați-vă înainte de a vă răsfăța.
- Păstrează-ți notele Unde le puteți vedea:
Indiferent dacă aveți câteva cărți indicative sau un raport de 10 pagini, puneți-vă notele pe birou. Sunetul amestecării hârtiei peste un microfon poate fi foarte puternic și distractiv. Păstrarea notelor dvs. acolo unde le puteți vedea vă va scuti de greșeala de a căuta pentru acea statistică perfectă atunci când presiunea este pornită, scutindu-i ascultătorilor de o cacofonie de crăpături.
- Găsiți o locație liniștită:
Dacă aveți un apel de conferință, evitați să vă configurați într-o cameră în care există un televizor, alte persoane vorbesc, tastarea sau, în general, frezarea. Odată ce ați selectat locația ideală, asigurați-vă că ferestrele sunt închise pentru a minimiza sunetele traficului stradal. Amintiți-vă, holul din afara biroului dvs. poate fi la fel de plin de viață ca strada de mai jos, așa că asigurați-vă că vă țineți ușa închisă în timpul apelului.
- Așteptați Backup:
Dacă aveți o problemă cu calitatea audio a apelului, nu închideți telefonul. Furnizorul dvs. de servicii preferat poate identifica și aborda problema specifică numai dacă apelul rămâne în curs. Odată ce sunetul capricios este identificat, majoritatea serviciilor pot rezolva problema sau vă pot sugera câteva soluții simple în termen de patruzeci și cinci de secunde. Da, necesită puțină răbdare, dar în cele din urmă vă va scuti de posibilitatea de a întâlni aceeași problemă la un apel viitor.
