Conferința ca o stea rock: 6 pași simpli către apeluri de conferință excelente
Conferința ca o stea rock: 6 pași simpli către apeluri de conferință excelente
Este greu să treci de circuitul cafenelelor și centrelor comerciale dacă ești un muzician care nu are conexiune cu publicul. La urma urmei, ascultătorii sunt cei care te fac celebru și trebuie să fie distrați.
La fel este și cu jocul de teleconferință: nu poți reuși fără muncă și talent. Ok.. nu tocmai, dar dacă doriți să facilitați o conferință telefonică care să inspire, să ia decizii și să construiască spiritul de echipă, sunteți în locul potrivit. Iată cheile pentru a începe apelurile în conferință ca un star rock.
1) Conferințele excelente necesită pregătire
Îți poți imagina să-ți iei timp din ziua ta plină pentru a te prezenta la o conferință telefonică, doar pentru a descoperi că nimeni nu este acolo? Alegerea participanților potriviți și obținerea confirmării prezenței lor este un început bun pentru a deveni o vedetă a conferințelor. Din fericire, este mai ușor decât crezi să folosești FreeConference.com programare usoara.
SFAT: Aveți o agendă clară. Postați „set-list” dvs. prin e-mail cu o zi înainte.
SFAT DE CONDUCERE: Încadrați-vă conferința din punctul de vedere al audienței: ce are pentru ei?
2) Orice configurare bună are nevoie de tehnologie bună
Folosiți-l pentru a partaja imaginile, documentele și diapozitivele care vor spori implicarea cu toți membrii întâlnirii. Păstrați informațiile critice în viziunea tuturor. Multe concerte au mai mult decât un teanc de difuzoare, au ecrane video și o scenă. Utilizați partajarea ecranului și partajarea documentelor ca scenă!
3) Întâlnirile online și emisiunile live au nevoie de un setlist planificat
Leadership-ul este cheia unui apel conferință de succes. Dacă doriți să inspirați participanții să-și atingă obiectivele întâlnirii, trebuie să aveți o agendă clară și organizată. Ordinea de zi ar împărtăși orice informații noi sau relevante și va oferi apoi un format deschis și clar pentru discuții și luarea deciziilor.
Când întâlnirea dvs. este planificată, participanții dvs. știu exact la ce să se aștepte. Teleconferințe neașteptate sunt ca și cum ai auzi The Beatles la un concert de metal! Și hei, poți să o schimbi puțin. Toată lumea iubește un bis.
4) Delegați detaliile colegilor dvs. de trupă
Nu există un spectacol de o persoană, în conferințe și în muzică. Nu o vezi pe Beyoncé alergând în lateral pentru a regla monitorul sau a aprinde luminile. Dacă doriți să facilitați un apel conferință fără probleme, lăsați „echipa de scenă” să se ocupe de partajarea desktopului, controale moderator, și note.
Și tehnologia poate ajuta Cerere de înregistrare. Puteți configura înregistrarea apelurilor pentru a vă documenta apelul și veți primi un e-mail în câteva minute cu înregistrarea. Această înregistrare va fi disponibilă pentru descărcare și apelare telefonică.
La fel ca videoclipurile și filmele de concert realizate de trupe de vedete rock, puteți folosi înregistrarea apelurilor pentru a vă transforma întâlnirile într-o resursă permanentă.
5) Comunicarea este cheia
Apelurile conferințe excelente sunt în mod inerent mai eficiente decât e-mailurile, deoarece obținem mai mult din conexiunea umană în timpul comunicării în timp real. Este de datoria ta ca facilitator să te înregistrezi cu grupul tău pe tot parcursul ședinței pentru a te asigura că toată lumea te urmărește și că are șansa de a vorbi. Urmăriți-vă agenda și reafirmați fiecare decizie și asigurați-vă că există consens și înțelegere înainte de a trece la următorul subiect.
6) Este un wrap!
La sfârșitul ședinței, redimensionați toate elementele majore de acțiune și permiteți întrebările / comentariile finale. La fel ca bisul unui concert, o scurtă înregistrare a tuturor este o modalitate excelentă de a încheia întâlnirea.
Asigurați-vă că le mulțumiți apelanților pentru timpul acordat, în special „funcționalitățile”. Anunțați oamenii când vor primi notele, înregistrările și alte materiale de urmărire a întâlnirilor.
Sunteți gata să deveniți rockstar? Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare de ecran, conferințe web și multe altele.
FreeConference.com furnizorul original de apeluri de conferință gratuit, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnirea dvs. oriunde, oricând, fără obligație.
Găzduiți o conferință gratuită sau o conferință video, începând de acum!
Acest site web folosește cookie-uri, astfel încât să vă putem oferi cea mai bună experiență de utilizator posibilă. Informațiile despre cookie-uri sunt stocate în browserul dvs. și îndeplinesc funcții precum recunoașterea dvs. atunci când vă întoarceți pe site-ul nostru web și ajutarea echipei noastre să înțeleagă ce secțiuni ale site-ului web vi se par cele mai interesante și utile. Vedeți-ne Politica de Confidențialitate pentru mai multe informatii.
FreeConference.com nu vinde (așa cum „vânzare” este definită în mod tradițional) informațiile dvs. personale.
Adică, nu vă oferim terță parte numele, adresa de e-mail sau alte informații de identificare personală în schimbul banilor.
Dar, potrivit legislației din California, partajarea informațiilor în scopuri publicitare poate fi considerată o „vânzare” a „informațiilor personale”. Dacă ați vizitat site-ul nostru web în ultimele 12 luni și ați văzut anunțuri, conform legii din California, este posibil ca informațiile personale despre dvs. să fi fost „vândute” partenerilor noștri publicitari. Rezidenții din California au dreptul de a renunța la „vânzarea” informațiilor personale și am facilitat oricui să oprească transferurile de informații care ar putea fi considerate o astfel de „vânzare”. Pentru a face acest lucru, trebuie să dezactivați urmărirea modulelor cookie în acest model.
Cookie-urile strict necesare
Cookie-ul strict necesar trebuie să fie activat în orice moment, astfel încât să putem salva preferințele pentru setările cookie-urilor.
Dacă dezactivați acest modul cookie, nu vă vom putea salva preferințele. Aceasta înseamnă că de fiecare dată când vizitați acest site, va trebui să activați sau să dezactivați cookie-urile din nou.
Google Analytics
Acest site web folosește Google Analytics pentru a colecta informații anonime, cum ar fi numărul de vizitatori ai site-ului și cele mai populare pagini.
Menținerea acestui cookie activat ne ajută să îmbunătățim site-ul nostru web.
Vă rugăm să activați mai întâi cookie-urile strict necesare, astfel încât să vă putem salva preferințele!
Cookie-uri suplimentare
Acest site web folosește următoarele cookie-uri suplimentare:
Acționează pe
Facebook
Informații despre zoom
Întreaga poveste
Vă rugăm să activați mai întâi cookie-urile strict necesare, astfel încât să vă putem salva preferințele!