Deținerea unui succes și productivitate apel de conferință gratuit, ca multe alte lucruri, este o chestiune de pregătire, bun simț și puțină creativitate aruncată pentru o măsură bună.
- Chiar dacă ați făcut-o de o sută de ori înainte, fiți prima persoană care ajunge la conferință. Veți fi mai bine organizat pentru a începe întâlnirea și puteți întâmpina personal pe toată lumea.
- Amintește-le pe toți să pună a lor telefoane pe mut în timpul apelului și să nu-și pună telefoanele în așteptare în timpul conferinței gratuite. Muzica în așteptare sau bipurile de pe telefonul lor pot fi preluate de conferință.
- Rugați-i pe toți cei din apel să prefațeze orice comentariu sau întrebare cu numele lor, astfel încât toată lumea să știe cine vorbește.
- Pentru programată întâlniri, distribuiți din timp informațiile de apelare împreună cu orice material de fond necesar apelului.
- Lucrați dintr-un loc liniștit. Oricât de mult îi iubesc, prietenii mei sunt mutați de la biroul meu de acasă înainte de o conferință. În același mod, opriți aparatele de radio, dezactivați alte telefoane și închideți ușa biroului pentru a elimina zgomotul de fond.
- Înregistrarea conferinței este o idee excelentă, chiar și atunci când cineva ia notițe. Când înregistrați un apel, informați-l pe toată lumea.
