Se você não usou o compartilhamento de tela grátis para animar seu experiência de videoconferência gratuita, agora é a hora de avançar para o próximo nível. O software de compartilhamento de tela é uma das ferramentas de videoconferência mais valiosas, capaz de transformar completamente qualquer experiência de comunicação em grupo bidirecional. Literalmente, transforma o que você está dizendo em um show, tornando qualquer reunião virtual exponencialmente mais envolvente.
O compartilhamento de tela não só dá vida às apresentações, torna os argumentos de venda mais relacionáveis, produz demonstrações virtuais mais realistas, resolve problemas de TI em tempo real e muito mais, o compartilhamento de tela também tem a capacidade de revolucionar verdadeiramente a forma como você interage com seu público e vice-versa versa.
Aqui está um rápido resumo sobre o que é compartilhamento de tela:
O recurso permite que o organizador da reunião torne sua tela visível para todos na reunião online remotamente. O conteúdo da área de trabalho (ou tela) do host pode ser visto em vários dispositivos, o que significa que o host tem a capacidade de reproduzir mídia sem ter que enviar arquivos.
Imagine todos os participantes sendo capazes de visualizar sua apresentação, vídeo, imagens ou transmissão ao vivo do conforto de seu próprio local, onde você pode liderar o grupo e estar no controle das mensagens e visuais.
Além disso, uma reunião de compartilhamento de tela oferece aos participantes um assento na primeira fila, pois o anfitrião pode demonstrar e mover-se pela interface bem na frente de seus olhos, em tempo real. O host pode fazer alterações, fornecer navegação detalhada e muito mais.
Isso leva a uma maior colaboração , melhor treinamento e processos mais simplificados.
Quer você conheça o básico ou esta seja sua primeira vez em uma reunião com tela compartilhada, esta é sua chance de retocar em algumas regras básicas de compartilhamento de tela. Implemente as dicas a seguir durante sua próxima sessão de compartilhamento de tela para obter a melhor experiência daqui para frente:
Em primeiro lugar, considere como, como host, todos verão o que está em sua área de trabalho. Todas as janelas e guias abertas, pastas, arquivos e programas em execução em segundo plano ficarão visíveis. Você está compartilhando seu dispositivo com outros pares de olhos, então leve em consideração o seu público. Cause uma boa impressão mantendo sua área de trabalho limpa e arrumada e todas as abas pessoais removidas.
Além disso, do ponto de vista logístico, ter programas em execução apenas tornará o dispositivo e a entrega mais lenta. Para um compartilhamento de tela bem-sucedido, remova qualquer potencial de obstrução de seu fluxo. Nada é pior do que esperar que uma página carregue, um vídeo para buffer ou um arquivo para passar.
Ao planejar sua videoconferência, certifique-se de que seu público esteja familiarizado com a tecnologia. Mesmo que seja apenas um entendimento rudimentar, prepará-los para a experiência tornará sua hospedagem e entrega muito mais fluidas.
No caso de uma reunião de equipe, provavelmente, vários participantes precisarão exibir o que está em sua tela, especialmente se todos estiverem trabalhando remotamente. Economize tempo e trabalho usando o mesmo software gratuito de compartilhamento de tela em todas as áreas. Quando todos estão usando a mesma tecnologia, é mais simples fazer ajustes e compartilhar o trabalho. Isso torna os aspectos técnicos, como tamanho da tela e configurações de vídeo, um problema.
Na fase de planejamento e convite, você também pode mencionar brevemente que os participantes podem precisar habilitar o vídeo ou o compartilhamento de tela. Dê a eles uma breve explicação e incentive-os a testar a tecnologia.
Como anfitrião, você está organizando a experiência para seus colegas de equipe, clientes em potencial, amigos e familiares ou executivos de alto nível. Quem quer que esteja visualizando a tela da reunião, lembre-se de que o público pode ver tudo o que você vê. Aqui está o que você deve saber sobre chamadas de tela compartilhada como o host:
Aqui está o que você deve saber sobre chamadas em tela compartilhada como um participante:
(alt-tag: vista lateral de um homem trabalhando em uma apresentação em um laptop em uma mesa em um escritório bem iluminado.)
O objetivo do compartilhamento de tela é promover a colaboração e tornar cada reunião online o mais visual, interativa e participativa possível. O recurso permite que você apresente métricas, um design ou navegação no site perfeitamente - em tempo real - exatamente como aparece na tela. É como uma espiada virtual por cima do ombro de um membro da equipe, onde você pode oferecer uma opinião ou suporte imediatamente.
O software gratuito de compartilhamento de tela vem em muitos formatos e formatos, mas não deixe que as muitas opções o sobrecarreguem.
Escolher o software certo para o seu negócio é importante, mas não precisa ser uma dor de cabeça.
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