Organize uma videoconferência virtual na prefeitura. É fácil, eficaz e barato.

Sabemos que nem todo mundo é especialista em tecnologia, e isso é normal. O software de prefeitura virtual da FreeConference.com foi projetado para ser o mais fácil de usar possível, não importa o quão confortável alguém esteja com tecnologia. Aqui está o que fazemos:

• Formas de participar – Escolha sua própria aventura: As pessoas podem participar de suas reuniões virtuais da maneira que for melhor para elas:
  • Web Browser: Computador, conexão com a internet e pronto! Não precisa instalar nada extra.
  • Telefone normal: Não consegue ficar online ou prefere um telefone padrão? Sem problemas, basta discar com o número gratuito fornecido.
  • Aplicativo em movimento: Nosso aplicativo móvel facilita a participação de todos a partir de seus smartphones ou tablets.
• Interface sem complicações: Não acreditamos em complicar as coisas. Nossos controles de reunião são simples de entender, mesmo que você nunca tenha usado software de town hall virtual antes.
• Nós protegemos você: Precisa de uma ajudinha? Nosso site seção FAQ tem respostas para muitas das perguntas mais comuns. Além disso, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte se você ficar preso.

Algumas coisas para manter em mente:

• A conectividade com a Internet é importante: Para uma experiência de vídeo mais suave, uma conexão de internet decente é melhor. Se não, o áudio ainda deve funcionar muito bem!
• As instruções são essenciais: Quando você convidar pessoas, explique como participar – tanto pela web quanto por telefone. Facilita para todos!
• Indo além: Você tem participantes com deficiências? Podemos ajudar com recursos especiais. Basta perguntar à nossa equipe de suporte, e eles trabalharão com você.

As reuniões de prefeitura geralmente envolvem discussões de tópicos sensíveis ou informações confidenciais. É por isso que o software de reunião de prefeitura virtual da FreeConference.com leva a segurança muito a sério. Aqui estão várias maneiras de proteger suas reuniões:

• Criptografia: Seu áudio, vídeo e qualquer conteúdo compartilhado são criptografados durante a transmissão. Pense nisso como colocar seus dados em uma caixa de bloqueio codificada – somente pessoas com a chave certa (participantes autorizados da reunião) podem abri-la.
• Controles do moderador: Você tem o poder de gerenciar suas chamadas de assembleia virtual:
  • Bloqueios de reunião: Com o plano pago do FreeConference.com, você pode "bloqueá-lo" para evitar que alguém novo entre inesperadamente.
  • Códigos de segurança: Adicione uma camada extra de proteção exigindo um código para entrar na reunião.
  • Gestão de Participantes: Você pode ver quem está na conferência virtual e pode remover indivíduos perturbadores, se necessário.
• Responsabilidade pelos dados: Temos políticas rígidas em vigor sobre como suas informações de reunião são armazenadas e acessadas. A plataforma de reunião virtual de prefeitura do FreeConference.com não compartilhará ou venderá seus dados sem sua permissão.
• Ficando à frente da curva: As ameaças à segurança cibernética estão sempre evoluindo. O FreeConference.com atualiza continuamente suas medidas de segurança para proteger suas reuniões de prefeitura.

Dicas adicionais de segurança:

Embora o software de videoconferência da FreeConference.com ofereça uma base de segurança sólida, aqui estão algumas coisas que VOCÊ pode fazer para proteger ainda mais suas videoconferências virtuais:

• As senhas são importantes: Escolha uma senha forte e difícil de adivinhar para sua conta FreeConference.com.
• Compartilhe com cuidado: Tenha cuidado com as informações discutidas, especialmente se forem altamente confidenciais.
• Reportar problemas: Se você notar algo suspeito ou preocupante durante uma reunião virtual, entre em contato com o suporte do FreeConference.com imediatamente.

O número de pessoas que podem participar do seu town hall e quanto tempo ele pode durar depende do plano FreeConference.com que você escolher. Aqui está o detalhamento:

O plano livre

• Participantes da Web: Até 5 pessoas podem participar usando o navegador da web do computador (o que significa que terão recursos de vídeo e áudio).
• Participantes por telefone: Até 100 pessoas podem ligar usando os números de discagem, o que torna esta uma boa opção para grandes públicos.
• Duração da reunião: Há um limite de apenas 12 horas para chamadas de videoconferência. Sua reunião municipal pode durar até 12 horas com qualquer plano FreeConference.com que você usar.

Planos pagos: FreeConference.com's planos pagos (“Starter” e “Pro”) permitem que você inclua muito mais participantes da web. As limitações dos planos Starter e Pro em comparação ao plano Free são as seguintes:

Coisas a considerar:

• Métodos de junção são importantes: Se a maioria do seu público ligar, o plano gratuito pode ser suficiente até mesmo para grupos grandes.
• Conectividade com a Internet: Reuniões grandes, especialmente aquelas com muitos participantes por vídeo, exigem uma boa largura de banda de internet tanto de você (o anfitrião) quanto do público.
• Evento realmente massivo? Para prefeituras excepcionalmente grandes, entre em contato com nossa equipe de suporte para discutir suas necessidades específicas.

Sim, você pode gravar reuniões de prefeitura no FreeConference.com com um plano pago. Esse recurso pode ser super útil por vários motivos:

• Revisão e recapitulação: Você perdeu a reunião ou precisa checar novamente um ponto específico? As gravações permitem que você revisite a discussão a qualquer momento.
• Compartilhando com outras pessoas: Se colegas ou partes interessadas não puderam comparecer à reunião ao vivo, envie a gravação para que eles possam acompanhar o que perderam.
• Material de referência: Discussões em town hall podem cobrir políticas ou decisões importantes. Ter uma gravação cria uma referência útil para o futuro.

Aqui está o que você precisa saber sobre esse recurso:

• Planos pagos necessários: A gravação está disponível com os planos pagos do FreeConference.com. Você precisará do plano "Starter" ou "Pro" para acessar esse recurso.
• Como gravar:
  • Chamadas somente por telefone: Disque *9 para iniciar e *9 novamente para parar a gravação.
  • Conferências Web: Localize o botão "Gravar" na sua sala de reunião e clique para iniciar/parar.
• Armazenamento: As gravações são armazenadas na plataforma FreeConference.com. Você terá espaço de armazenamento limitado, mas pode baixar suas gravações para uso posterior.

Considerações importantes:

• Informar os participantes: Sempre informe a todos se você estiver gravando. Isso é cortesia comum e pode ser um requisito legal.
• Conteúdo sensível: Tenha cuidado quando a prefeitura gravada contiver informações confidenciais. Garanta que a gravação seja armazenada e manuseada com medidas de segurança apropriadas.