As atas fornecem um registro escrito de sua reunião e oferecem uma maneira prática para aqueles que a perderam serem informados rapidamente. Como tantos empreendedores, líderes de grupos e profissionais de negócios usam o FreeConference.com para hospedar suas reuniões, fornecemos algumas dicas sobre como fazer atas de reunião fáceis e eficazes durante sua teleconferência.
Muitas notas!
Uma ótima maneira de manter o controle de sua reunião e garantir que todos os tópicos sejam tratados na ordem correta é digitar uma agenda ao agendar sua reunião. O recurso de agendamento do FreeConference.com torna mais fácil definir uma data, hora, assunto e agenda para sua próxima reunião, que será enviada a todos os seus participantes convidados. Saiba mais sobre como usar o make teleconferências agendadas na web.
Os marcadores fornecem às suas atas uma estrutura integrada que facilita a organização das suas atas por tópico.
Os marcadores são uma ótima maneira de:
Se você não tem o hábito de realizar conferências regularmente, é provável que tenha muito material para cobrir. Não se prenda a minúcias tentando anotar cada coisa discutida. Analise as ideias principais e, em seguida, volte e preencha todos os detalhes necessários.
Corte o enchimento!
Os minutos devem ser notas simples e concisas (caso contrário, seriam chamados de horas!) Torne seus minutos mais curtos e fáceis de ler, cortando palavras de preenchimento que não adicionam nenhum significado real - lembre-se de que você não está escrevendo um artigo para sua aula de inglês do ensino médio.
Tenha certeza de que cada palavra da sua reunião será capturada em uma gravação de áudio. A gravação de áudio ilimitada está disponível em todas as contas FreeConference com uma assinatura de qualquer um de nossos planos mensais pagos. Saiba mais sobre o FreeConference.com's gravação de teleconferência.
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
