É difícil passar do circuito de cafeterias e shopping centers se você é um músico que não tem conexão com o público. Afinal, são os ouvintes que o tornam famoso e eles precisam se divertir.
É o mesmo com o jogo de teleconferência: você não pode ter sucesso sem trabalho duro e talento. Ok ... não exatamente, mas se você deseja facilitar uma teleconferência que inspire, tome decisões e desenvolva o espírito de equipe, você está no lugar certo. Aqui estão as chaves para começar a fazer chamadas em conferência como uma estrela do rock.
Você consegue se imaginar tirando um tempo do seu dia agitado para comparecer a uma teleconferência e descobrir que não tem ninguém lá? Escolher os participantes certos e obter a confirmação de sua presença é um bom começo para se tornar uma estrela da conferência. Felizmente, é mais fácil do que você pensa usando FreeConference.com's agendamento fácil.
DICA: Tenha uma agenda clara. Publique sua "set-list" por e-mail no dia anterior.
DICA DE LIDERANÇA: Enquadre sua teleconferência do ponto de vista do público: o que há para eles?
Você já tentou o Compartilhamento de tela e compartilhamento de documentos recurso em FreeConference. com? É perfeito para aprimorar seu jogo de conferência.
Use-o para compartilhar imagens, documentos e slides que aumentarão o envolvimento com todos os membros da reunião. Mantenha as informações críticas à vista de todos. Muitos shows têm mais do que uma pilha de alto-falantes, eles têm telas de vídeo e um palco. Use o compartilhamento de tela e o compartilhamento de documentos como palco!
Liderança é a chave para uma teleconferência de sucesso. Se você deseja inspirar os participantes a alcançarem seus objetivos de reunião, você deve ter uma agenda clara e organizada. A agenda compartilharia qualquer informação nova ou relevante e, então, forneceria um formato aberto e claro para discussão e tomada de decisão.
Quando sua reunião é planejada, seus participantes sabem exatamente o que esperar. Teleconferências inesperadas são como ouvir os Beatles em um show de metal! E ei, você ainda pode mudar um pouco. Todo mundo adora um encore.
Não existe show de uma pessoa, em teleconferências e em música. Você não vê Beyoncé correndo para o lado para ajustar o monitor ou acender as luzes. Se você quiser facilitar uma chamada em conferência sem problemas, deixe sua "equipe de palco" lidar com o compartilhamento da área de trabalho, controles do moderadore notas.
A tecnologia também pode ajudar, como gravação de chamadas. Você pode configurar a gravação de chamadas para documentar sua chamada e receberá um e-mail em minutos com a gravação. Esta gravação estará disponível para download e discagem por telefone.
Assim como os vídeos e filmes de shows feitos por bandas de rock star, você pode usar sua gravação de chamadas para transformar suas reuniões em um recurso permanente.
Chamadas de conferência excelentes são inerentemente mais eficazes do que e-mails, porque tiramos mais proveito da conexão humana durante a comunicação em tempo real. É seu trabalho como facilitador verificar com seu grupo durante a reunião para ter certeza de que todos estão seguindo você e têm a chance de se manifestar. Siga sua agenda e reafirme cada decisão e certifique-se de que haja consenso e compreensão antes de passar para o próximo tópico.
No final da reunião, reafirme todos os itens de ação principais e permita as perguntas / comentários finais. Como o encore de um show, um breve check-in de todos é uma ótima maneira de encerrar a reunião.
Não se esqueça de agradecer aos chamadores por seu tempo, especialmente seus “recursos”. Informe as pessoas quando receberão suas anotações, gravações e outros ativos de acompanhamento da reunião.
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