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Zoom vs Microsoft Teams: qual você deve escolher em 2023

O Zoom e o Microsoft Teams estão em uma batalha de longa data pelo título de melhor software de videoconferência. Embora ambas as soluções ofereçam recursos de alto nível, entendemos que você deseja ter certeza de que está usando a melhor opção disponível. E é por isso que criamos este artigo.

Este artigo visa acabar com a discórdia entre os dois softwares. Analisaremos e compararemos o Zoom e o Microsoft Teams para ajudá-lo a decidir qual plataforma escolher em 2023. Nossa análise se concentrará em seus principais recursos, recursos de conferência, preços, segurança e atendimento ao cliente. 

Por fim, também iremos sugerir uma ótima alternativa para ambas as ferramentas—Software de videoconferência FreeConference. Portanto, certifique-se de ler até o final.

Vamos começar!

O que é o Zoom?

Zoom é um popular software de videoconferência baseado em nuvem que está disponível como um aplicativo móvel e em desktops de computador. Este software é útil para indivíduos, organizações e empresas para hospedar reuniões online, webinars e chats ao vivo.

Eric Yuan, um empresário sino-americano e engenheiro, é o fundador e CEO da Zoom Video Communications Inc - possui 22% das ações da empresa. O Empresa tem mais de 8000 funcionários. 

De acordo com o Arquivamento S-1 da Zoom, mais da metade das empresas da “Fortune 500” usam seu software, o que fala muito sobre sua credibilidade.

O que é o Microsoft Teams?

Ao contrário do Zoom, o Microsoft Teams é um software completo de colaboração e videoconferência. No entanto, não é autônomo, pois é oferecido de forma totalmente gratuita, como no Pacote Microsoft 365 pacote. 

O software oferece uma variedade de ferramentas unificadas que podem ser usadas para colaboração em equipe, reuniões e videochamadas, bem como compartilhamento de documentos e aplicativos. O aplicativo está disponível em vários dispositivos, incluindo Windows, macOS, Linux, Android e iOS.  

Zoom x Microsoft Teams – quais são as diferenças?

Após uma análise completa do Zoom e do Microsoft Teams, descobrimos que ambos oferecem muitos recursos semelhantes. No entanto, também notamos que existem algumas diferenças importantes em suas ofertas de produtos.

Aqui estão alguns recursos que diferenciam ambos os softwares: 

  • Capacidade de videoconferência

Com o Microsoft Teams, você pode hospedar uma reunião virtual com até 300 participantes. Por outro lado, o Zoom suporta apenas até 100 participantes em uma única reunião. 

  • Visualização da tela

O Zoom possui um recurso de "Exibição de galeria" que permite aos usuários ver simultaneamente todos os participantes de uma reunião. Por outro lado, o Microsoft Teams possui um "modo Juntos" que permite aos usuários ver todos os participantes em um ambiente virtual compartilhado.

  • Compartilhamento de tela

Embora o recurso de compartilhamento de tela esteja presente em ambos os softwares, o Microsoft Teams oferece recursos adicionais de colaboração. Por exemplo, o Microsoft Team também permite que os usuários criem e editem documentos em tempo real, o que pode ser útil para colaboração.

  • Ferramentas de Colaboração

O Microsoft Teams é maior que o Zoom em termos de ferramentas de colaboração disponíveis. Embora o Zoom ofereça os “recursos de mensagens instantâneas integrados” básicos, o Microsoft Teams oferece mais recursos de gerenciamento de tarefas, calendário e armazenamento de arquivos.

Nota: No final, a melhor escolha entre Zoom e Microsoft Teams (ou optar por uma opção alternativa, como FreeConference) dependerá de suas necessidades e requisitos específicos.

Em seguida, vamos comparar o Zoom e o Microsoft Teams e ver como eles se comparam.

Zoom vs Microsoft Teams: Recursos de conferência de áudio e vídeo (o Zoom vence)

Com base em nossa análise, descobrimos que o Zoom e o Microsoft Team estão quase no mesmo nível em termos de recursos de videoconferência e áudio. Por um lado, ambos oferecem qualidade de áudio e vídeo de alta definição. Além disso, os recursos de supressão de ruído e cancelamento de eco estão presentes em ambos os softwares para melhorar a qualidade do áudio.

A audioconferência é a melhor possível com o Zoom e o Microsoft Teams. Para usuários que não possuem câmera ou microfone, ambos os softwares oferecem uma opção alternativa para os usuários entrarem em uma reunião por telefone. No entanto, enquanto o Microsoft Teams exige que os usuários participem de uma reunião por meio de números de discagem, os usuários do Zoom podem convocar uma reunião usando um telefone.

Quando se trata de exibição de tela e layout de vídeo, o Zoom e o Microsoft Teams oferecem aos usuários uma boa maneira de visualizar todos os participantes de uma reunião. O Zoom possui um recurso de "Visualização da galeria" que permite ver todos os participantes de uma só vez - como a galeria de fotos do seu telefone. Por outro lado, o Microsoft Teams fornece uma visão dos participantes em um ambiente virtual compartilhado com o recurso “Modo Juntos”. 

Em termos de número de participantes suportados, ambos os softwares são adequados para hospedar reuniões com funcionários e equipes. No entanto, o Microsoft Teams é a melhor escolha para reuniões maiores, pois pode acomodar até 300 participantes. O Zoom, por outro lado, só pode acomodar até 100 participantes em uma única reunião.

A gravação é outro recurso importante da conferência que analisamos ao comparar as duas plataformas. Descobrimos que ambos os programas permitem que os usuários gravem reuniões. Esse recurso é muito útil para compartilhar reuniões com pessoas que não puderam comparecer ou para referência futura. No entanto, o Zoom supera o Microsoft Teams nessa área porque oferece mais opções de armazenamento de gravação.

Conclusão: Os usuários podem realizar conferências de áudio e vídeo eficazes usando qualquer um dos softwares. No entanto, o Zoom supera o Microsoft Teams em termos de experiência do usuário, layout de vídeo e opções flexíveis de armazenamento. Em termos de número suportado de participantes em uma reunião, o Microsoft Teams é muito melhor que o Zoom. 

Zoom x Microsoft Teams: número de integrações (o Microsoft Teams vence)

A integração de software de terceiros não é uma prioridade para o Zoom. A plataforma oferece suporte apenas à integração com aplicativos de terceiros, como Salesforce e Slack, bem como serviços de calendário, como Google Calendar e Outlook. No entanto, o Zoom compensa suas poucas opções de integração fornecendo aos clientes um recurso de API que permite aos desenvolvedores criar integrações personalizadas.

O Microsoft Teams, por outro lado, oferece uma ampla gama de opções de integração com outros produtos da Microsoft, incluindo Office 365, SharePoint, OneDrive e muito mais. Além disso, você pode integrar o software com outros programas de terceiros, como Trello, Asana e Salesforce. Além disso, o Microsoft Teams fornece uma coleção abrangente de ferramentas de desenvolvedor e APIs que permitem automação e integrações especializadas.

Conclusão: O Microsoft Teams é o claro vencedor no concurso de recursos de integração. A solução de software oferece uma ampla gama de opções de integração com outras ferramentas da Microsoft e aplicativos de terceiros. Além disso, usuários experientes em tecnologia podem aproveitar suas APIs robustas e ferramentas de desenvolvedor para criar integrações e automação personalizadas.

Observação: O Microsoft Teams é o programa completo ideal para você, se você usa outros aplicativos do Office Suite. Antes de escolher, você deve considerar a compatibilidade e a facilidade de integração com o Zoom ou o Microsoft Teams, caso tenha requisitos específicos ou use soluções que não sejam da Microsoft.

Zoom vs Microsoft Teams: preços (qual vale o dinheiro?)

O Zoom e o Microsoft Teams oferecem diferentes preços e opções de assinatura para atender às necessidades de várias organizações.

Preço do Zoom:

  • Plano gratuito: O Zoom oferece um plano gratuito que inclui recursos básicos, como conferência de vídeo e áudio, compartilhamento de tela e mensagens instantâneas. No entanto, possui algumas limitações, como limite de tempo de 40 minutos para reuniões com mais de dois participantes e armazenamento limitado para reuniões gravadas.
  • Plano Pro: O plano Pro é destinado a profissionais individuais e pequenas equipes, custando $ 14.99 por mês por host. Ele inclui todos os recursos do plano gratuito, além de recursos adicionais, como a capacidade de hospedar reuniões com até 100 participantes, gravação em nuvem e transcrições de reuniões.
  • Plano de negócios: O plano Business é voltado para pequenas e médias empresas e custa US$ 19.99 por mês por host. Ele inclui todos os recursos do plano Pro, além de recursos adicionais, como a capacidade de atribuir privilégios de agendamento a outros usuários, gerenciar participantes e usar marcas personalizadas.
  • Plano da empresa: O plano Enterprise destina-se a grandes organizações e está disponível um preço personalizado; inclui todos os recursos do plano Business, além de recursos adicionais, como a capacidade de acessar análises avançadas, recursos de segurança aprimorados e suporte dedicado ao cliente.
  • Plano de educação: A Zoom também oferece um plano educacional sob medida para atender às necessidades das instituições de ensino. Ele oferece recursos semelhantes ao plano Pro, mas com desconto de US$ 11.99 por host por mês.

Vale a pena notar que todos esses planos vêm com uma avaliação gratuita de 14 dias, que permite testar os recursos e capacidades da plataforma antes de se comprometer com uma assinatura.

Preços do Microsoft Teams:

Abaixo estão alguns dos planos do Office 365 que acompanham o Microsoft Teams:

  • Office 365 Business Básico: Os usuários desta assinatura têm acesso às versões online de programas populares do Office, como Word, Excel e PowerPoint. O Microsoft Teams também é totalmente acessível, permitindo reuniões online, mensagens instantâneas e trabalho em equipe. Tudo isso por apenas $ 5 por usuário todos os meses.
  • Padrão empresarial do Office 365: Esta assinatura permite aos usuários acessar os programas Office completos e instalados em até 5 PCs ou Macs por usuário, além dos benefícios do plano Business Basic. Também inclui e-mail, calendário e OneDrive. Este plano tem uma taxa mensal de $ 12.50 por usuário.
  • Office 365 Empresas Premium: Você obtém todos os recursos oferecidos pelo pacote Business Standard, bem como análises mais avançadas e recursos de segurança. Além disso, cada usuário custará apenas US$ 20 por mês.
  • Escritório 365 E1: Este plano inclui todos os recursos do plano Business Premium, além de ferramentas adicionais de segurança e conformidade e análises abrangentes, por um custo mensal de US$ 8 por usuário. Ideal para pequenas e médias empresas.
  • Office 365 E3 e E5: Ambas as assinaturas têm todos os recursos do plano E1, além de análises mais avançadas, recursos de segurança e conformidade e ferramentas aprimoradas de comunicação e colaboração. Esses planos custam, respectivamente, $ 20 e $ 35 por usuário a cada mês. É aconselhado para grandes empresas. 

Conclusão: Qual vale a pena o dinheiro depende das necessidades e exigências exclusivas de sua empresa. Por exemplo, o Microsoft Teams seria uma escolha melhor se sua empresa já usa o Office 365 e precisa de uma solução de colaboração mais completa. O zoom seria uma opção mais acessível, no entanto, se você precisar apenas de videoconferência básica e a assinatura gratuita for suficiente.

Observação: Considere as demandas e requisitos exclusivos de sua organização, juntamente com os custos e recursos que cada plataforma tem a oferecer antes de fazer uma escolha. Utilize os testes gratuitos que eles fornecem para verificar as funções e recursos de cada site antes de decidir se inscrever.

Ainda discutindo o compromisso financeiro, você sabia que atender às suas necessidades básicas de áudio e videoconferência pode ser gratuito? Confira nosso página de preços para mais informações. Por apenas $ 9.99, você pode obter acesso a recursos avançados de videoconferência! 

Zoom vs Microsoft Teams: batalha de recursos (quais são os pontos fortes e fracos)

Pontos Fortes:

Aqui estão algumas das áreas em que o Zoom supera seus concorrentes: 

  • FÁCIL DE USAR 
  • Capacidade de lidar com um grande número de participantes (até 100 pessoas)
  • Qualidade de vídeo e áudio de alta definição
  • Layout de vídeo (com seu recurso de exibição de galeria)

O Microsoft Teams supera outros softwares semelhantes nas seguintes áreas: 

  • Recursos de integração com outras ferramentas da Microsoft e aplicativos de terceiros 
  • Ferramentas de desenvolvedor e APIs que permitem integrações personalizadas e automação
  • Seu conjunto abrangente de recursos para reuniões virtuais
  • Seus recursos de segurança e conformidade

Fraquezas:

Descobrimos apenas duas grandes desvantagens de usar o Zoom:  

  • Opções limitadas de integração com outras ferramentas e serviços
  • Escalabilidade limitada para organizações maiores 

Aqui estão alguns dos contras que acompanham o uso do Microsoft Teams: 

  • Sua interface complexa pode ser muito complicada para alguns usuários 
  • Suporte limitado para tipos de arquivos que não são da Microsoft 
  • Não é adequado para organizações que não usam o Microsoft Office Suite

Melhor alternativa para indivíduos e pequenas organizações: FreeConference.com

FreeConference.com é uma ferramenta de videoconferência online que atende às necessidades de conferência de indivíduos e pequenas empresas. Alguns dos principais recursos do FreeConference.com incluem: 

  • Videoconferência de alta definição (até 5 participantes)
  • Audioconferência (até 100 participantes)
  • Compartilhamento de tela 
  • Gravação 
  • Agendamento de chamadas 
  • Gerenciamento de chamadas 
  • Números de discagem 
  • Versão do aplicativo móvel 

Aqui estão alguns dos pontos brilhantes do FreeConference.com: 

  • Fácil de usar 
  • Simples de configurar 
  • Possui um plano gratuito que inclui todas as ferramentas básicas necessárias para suas necessidades de conferência de áudio e vídeo.  
  • Oferece um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android, que permite aos usuários ingressar e participar de chamadas de seus dispositivos móveis. 
  • Também oferece uma conexão segura (HTTPS) para proteger a confidencialidade das chamadas e as informações pessoais dos participantes. 

Aqui estão algumas desvantagens que encontramos com o FreeConference.com: 

  • Recursos limitados em comparação com outras plataformas mais avançadas, como Zoom e Microsoft Teams 
  • É focado principalmente em audioconferência e compartilhamento de tela 
  • O recurso de videoconferência está disponível apenas para até 5 participantes, que podem precisar de mais para reuniões ou eventos maiores.  
  • Ele não oferece integração com outros aplicativos e sistemas de calendário e não possui ferramentas de colaboração como gerenciamento de tarefas, calendário e armazenamento de arquivos.

Zoom vs Microsoft Teams: teste de segurança

Tanto o Zoom quanto o Microsoft Teams dão alta prioridade à segurança e afirmam que tomaram várias precauções para proteger os dados e a privacidade de seus usuários. 

Zoom:

Os recursos de segurança padrão do setor são disponibilizados para os clientes do Zoom, incluindo criptografia de ponta a ponta para assinaturas pagas, a capacidade de proteger reuniões com senha e a capacidade de bloquear reuniões para impedir a entrada ilegal.

É crucial lembrar que o Zoom já passou por problemas de segurança, como situações de "zoom-bombing" quando indivíduos não autorizados podem entrar em reuniões e causar interrupções.

Eles resolveram esses problemas com sucesso introduzindo medidas de segurança adicionais, como disponibilizar salas de espera por padrão, proibir a distribuição de links de reunião nas mídias sociais e permitir que o host gerencie o compartilhamento de tela.

Além disso, eles trabalharam consistentemente para aprimorar suas medidas de segurança e enfatizar fortemente a abertura sobre seus procedimentos de proteção de dados.

Equipes da Microsoft:

Algumas integrações de segurança que compõem o sistema de defesa do Microsoft Teams incluem criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator e controles de acesso condicional.

Além disso, como este software é um componente integral do pacote Office 365, os usuários certamente se beneficiarão de todos os recursos adicionais. Especificamente, o Microsoft Teams recebe recursos extras de segurança das plataformas Office 365 e Azure, incluindo eDiscovery, conformidade e ferramentas de prevenção contra perda de dados.

Em uma nota final, outra coisa digna de menção é que o Microsoft Teams, ao contrário do Zoom, nunca experimentou nenhuma violação de segurança conhecida ou grandes dificuldades de segurança.

Zoom vs Microsoft Teams: suporte ao cliente (é um empate)

Tanto o Zoom quanto o Microsoft Teams fornecem serviços de suporte ao cliente que estão de acordo com os padrões do setor. Ambos fornecem a seus consumidores uma base de conhecimento completa, um fórum da comunidade e uma variedade de maneiras para os usuários receberem assistência. Esteja ciente de que, embora a assistência ao cliente esteja disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para planos de assinatura, ela nem sempre está disponível para programas gratuitos.

Conclusão: Em termos de serviços de suporte ao cliente, sua escolha entre os dois softwares dependeria de sua preferência pessoal. No entanto, antes de tomar uma decisão, recomendamos que verifique o serviço de apoio ao cliente de cada empresa para ver se corresponde às necessidades e requisitos específicos da sua organização.

Valorizamos os nossos Clientes

Aqui no FreeConference.com, nossos clientes vêm em primeiro lugar. No agitado mundo dos negócios de hoje, a comunicação confiável e segura é crucial, portanto, estamos comprometidos em oferecer aos nossos clientes a melhor experiência de videoconferência e áudio.

Nossa plataforma é simples de usar e permite que qualquer pessoa organize chamadas, participe delas, compartilhe sua tela e grave sessões. Você pode começar a utilizar nosso serviço sem fazer nenhum compromisso graças ao nosso plano gratuito.

Estamos empenhados em oferecer um excelente atendimento ao cliente e oferecemos uma variedade de maneiras para os usuários obterem assistência, incluindo e-mail, telefone e bate-papo on-line. Os usuários também podem acessar nossa extensa base de conhecimento e fórum da comunidade para obter respostas a tópicos frequentes e trocar conselhos e soluções com outros usuários.

Zoom x Microsoft Teams: avaliações de clientes

Zoom:

Depois de ler um grande número de avaliações de clientes sobre o Zoom, descobrimos que a maioria deles destaca o design amigável do software como seu aspecto favorito. Os usuários expressaram seu apreço pelos recursos de vídeo e áudio de alta definição da plataforma, bem como por sua capacidade de gerenciar reuniões consideráveis.

Uma das principais vantagens da plataforma também foi mencionada em algumas das revisões como sendo sua escalabilidade e adaptabilidade. A maioria das pessoas, pequenas empresas e grandes organizações usam a plataforma por esse motivo.

No entanto, houve relatos de algumas preocupações de segurança com a plataforma no passado, particularmente com situações de "zoom-bombing" quando participantes não autorizados entravam em reuniões e causavam interrupções. 

Mesmo que o Zoom tenha resolvido esses problemas, eles dão à empresa uma reputação terrível.

Equipes da Microsoft:

A maioria das avaliações de clientes que encontramos para o Microsoft Teams são favoráveis. Quase todos os seus consumidores elogiaram sua ampla gama de recursos de reunião virtual. Sua capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft e aplicativos de terceiros, bem como suas ferramentas de desenvolvedor e APIs que permitem integrações e automação personalizadas também foram destacadas como características essenciais.

Os aspectos de segurança e conformidade da plataforma também foram citados por vários usuários como pontos fortes. Alguns usuários, no entanto, alegaram que a plataforma é excessivamente complicada e confusa. De acordo com alguns de seus clientes, a compatibilidade limitada para tipos de arquivos que não são da Microsoft também pode ser limitada.

Nossos usuários nos amam

Muitos de nossos consumidores expressaram seu apreço pela facilidade de uso de nossa plataforma, simplicidade de configuração e disponibilidade de um plano gratuito em seus comentários favoráveis. A maioria dos clientes valoriza o fato de que qualquer pessoa pode entrar e participar de chamadas de seus dispositivos móveis, graças ao nosso aplicativo móvel, disponível para smartphones iOS e Android.

Além disso, alguns usuários mencionaram nossa função de segurança como um dos aspectos de nossos serviços que eles apreciam. Eles valorizam como a confidencialidade das chamadas e as informações pessoais dos participantes são protegidas por uma conexão segura (HTTPS).

Conclusão

O Zoom e o Microsoft Teams cumpriram seus nomes como poderosas ferramentas de colaboração em nossa análise. Ambos os softwares oferecem recursos incríveis que podem ajudar organizações e empresas a permanecerem conectadas e aumentarem a produtividade. Mas, qual é o melhor?

Descobrimos em nossa análise que o melhor software de conferência online dependeria de suas necessidades e preferências. Por exemplo, o Zoom é uma ótima opção se você preferir uma plataforma mais simplificada e fácil de usar para suas necessidades de conferência online. Por outro lado, o Microsoft Teams seria uma opção ideal se você deseja recursos robustos e integrações com outros produtos da Microsoft.

No entanto, recomendamos que você fique aberto a outras opções em 2023. Reavalie suas necessidades e experimente outras plataformas como FreeConference.com. Você pode se surpreender ao encontrar uma ferramenta de videoconferência que faz o trabalho por um preço menor. 

Se você ainda não está convencido, experimente a versão gratuita por clicando aqui.

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