Seu guia completo de etiqueta de compartilhamento de tela

Se você não usou o compartilhamento de tela grátis para animar seu experiência de videoconferência gratuita, agora é a hora de avançar para o próximo nível. O software de compartilhamento de tela é uma das ferramentas de videoconferência mais valiosas, capaz de transformar completamente qualquer experiência de comunicação em grupo bidirecional. Literalmente, transforma o que você está dizendo em um show, tornando qualquer reunião virtual exponencialmente mais envolvente.

O compartilhamento de tela não só dá vida às apresentações, torna os argumentos de venda mais relacionáveis, produz demonstrações virtuais mais realistas, resolve problemas de TI em tempo real e muito mais, o compartilhamento de tela também tem a capacidade de revolucionar verdadeiramente a forma como você interage com seu público e vice-versa versa.

Aqui está um rápido resumo sobre o que é compartilhamento de tela:

O recurso permite que o organizador da reunião torne sua tela visível para todos na reunião online remotamente. O conteúdo da área de trabalho (ou tela) do host pode ser visto em vários dispositivos, o que significa que o host tem a capacidade de reproduzir mídia sem ter que enviar arquivos.

Imagine todos os participantes sendo capazes de visualizar sua apresentação, vídeo, imagens ou transmissão ao vivo do conforto de seu próprio local, onde você pode liderar o grupo e estar no controle das mensagens e visuais.

Além disso, uma reunião de compartilhamento de tela oferece aos participantes um assento na primeira fila, pois o anfitrião pode demonstrar e mover-se pela interface bem na frente de seus olhos, em tempo real. O host pode fazer alterações, fornecer navegação detalhada e muito mais.

Isto leva a colaboração aprimorada, melhor treinamento e processos mais simplificados.

Quer você conheça o básico ou esta seja sua primeira vez em uma reunião com tela compartilhada, esta é sua chance de retocar em algumas regras básicas de compartilhamento de tela. Implemente as dicas a seguir durante sua próxima sessão de compartilhamento de tela para obter a melhor experiência daqui para frente:

Feche todos os programas desnecessários

Em primeiro lugar, considere como, como host, todos verão o que está em sua área de trabalho. Todas as janelas e guias abertas, pastas, arquivos e programas em execução em segundo plano ficarão visíveis. Você está compartilhando seu dispositivo com outros pares de olhos, então leve em consideração o seu público. Cause uma boa impressão mantendo sua área de trabalho limpa e arrumada e todas as abas pessoais removidas.

Além disso, do ponto de vista logístico, ter programas em execução apenas tornará o dispositivo e a entrega mais lenta. Para um compartilhamento de tela bem-sucedido, remova qualquer potencial de obstrução de seu fluxo. Nada é pior do que esperar que uma página carregue, um vídeo para buffer ou um arquivo para passar.

Prepare todos os participantes para o compartilhamento de tela

Ao planejar sua videoconferência, certifique-se de que seu público esteja familiarizado com a tecnologia. Mesmo que seja apenas um entendimento rudimentar, prepará-los para a experiência tornará sua hospedagem e entrega muito mais fluidas.

No caso de uma reunião de equipe, provavelmente, vários participantes precisarão exibir o que está em sua tela, especialmente se todos estiverem trabalhando remotamente. Economize tempo e trabalho usando o mesmo software gratuito de compartilhamento de tela em todas as áreas. Quando todos estão usando a mesma tecnologia, é mais simples fazer ajustes e compartilhar o trabalho. Isso torna os aspectos técnicos, como tamanho da tela e configurações de vídeo, um problema.

Na fase de planejamento e convite, você também pode mencionar brevemente que se espera que os participantes habilitem o vídeo ou “compartilhem a tela”. Solicite-os com um rápido resumo e incentive um teste de tecnologia.

Para o anfitrião

Como anfitrião, você está organizando a experiência para seus colegas de equipe, clientes em potencial, amigos e familiares ou executivos de alto nível. Quem quer que esteja visualizando a tela da reunião, lembre-se de que o público pode ver tudo o que você vê. Aqui está o que você deve saber sobre chamadas de tela compartilhada como o host:

• Teste sua tecnologia
  Esta etapa preliminar é muito importante. Se houver uma sincronização importante chegando, você quer ter certeza de que os resultados da apresentação estão em ótima forma para causar uma boa impressão ou lançar luz sobre um novo projeto. Percorrer a estrutura de sua apresentação é útil para que você tenha uma visão geral e estabeleça seu ritmo, pausas e apresentação em um ambiente online usando ferramentas digitais. Por outro lado, conhecer sua tecnologia também é. Se é a sua primeira vez ou se você é um veterinário experiente, verificar novamente sua tecnologia garantirá uma experiência tranquila. O seu dispositivo está carregado? Você tem a senha do wifi? Todos os seus vídeos estão carregados ou acessíveis rapidamente? A sua apresentação é aberta? O compartilhamento de arquivos está funcionando? Lembre-se de testar o microfone, ligar a câmera, verificar os alto-falantes, e nem preciso dizer isso, mas certifique-se de que está no seu melhor!
• Remover a desordem
  Sua área de trabalho é um reflexo de você. Quaisquer janelas, guias, programas abertos, sejam da marca ou não seguros para o trabalho, essas coisas podem dar a impressão errada. Além disso, ele apenas aumenta sua tela e não é muito apresentável. Examine e feche tudo o que você tem aberto e funcionando. Esta é uma ótima oportunidade para “limpar a casa” se você já quer fazer isso há algum tempo.
• Tenha tudo pronto e pronto
  Prepare uma apresentação mais suave com tudo carregado e esperando por você. Antes de abrir a tela da reunião, certifique-se de que os documentos e guias necessários estejam disponíveis para acesso rápido. Isso poupará seu tempo, embaraço potencial e fará com que você pareça elegante. Além disso, quem quer esperar o carregamento das páginas? Mantenha suas reuniões no horário quando você pensa no futuro.
• Silenciar notificações
  Todo mundo tem uma notificação para alguma coisa! Um novo e-mail, uma janela de bate-papo, uma atualização de feed de notícias - estamos constantemente recebendo ping para nossa atenção! Essas notificações têm um propósito e geralmente são bastante úteis, mas no caso de uma apresentação em que você está fechando um negócio ou dando uma aula online, essas funções são um incômodo total. Eles podem ser perturbadores e agravantes. Faça um favor a você e ao seu público e lembre-se de silenciar as mensagens.

Para o participante

Aqui está o que você deve saber sobre chamadas em tela compartilhada como um participante:

• Leia as informações do convite
  É fácil estar com pressa ou ler e-mails entre reuniões ou intervalos. Como participante, antes de sincronizar, verifique o convite para ter certeza de que seguiu todas as instruções, está ciente das informações de login, conhece a estrutura da reunião e como ela se desenvolverá. Espera-se que você participe? Existe material de referência anexado para você examinar com antecedência? Você está familiarizado com a tecnologia de software? Saber esses detalhes fará a diferença em como você absorve as informações.
• Chegue cedo, teste sua tecnologia
  Assim como a maioria das coisas na vida, geralmente é melhor aparecer alguns minutos antes da reunião agendada. Dessa forma, você pode chegar se sentindo receptivo e não apressado. Você tem a oportunidade de verificar seu microfone, câmera, alto-falantes e software para se familiarizar e entender o layout. Se algo der errado, você terá tempo para corrigi-lo. Se tudo estiver bem, você está pronto e esperando para começar!
• Trate a sincronização como uma conferência normal
  Sem o café e os brindes grátis, uma reunião online é como uma reunião ou conferência normal. O compartilhamento de tela ajuda a fazer com que pareça um ao incluir literalmente todos na mesma página. Se for sua vez de apresentar, verifique novamente se suas janelas e guias estão em ordem. Caso contrário, se você estiver na plateia, desligue suas próprias notificações, silencie seu telefone e participe!

(alt-tag: vista lateral de um homem trabalhando em uma apresentação em um laptop em uma mesa em um escritório bem iluminado.)

Escolha o software certo

O objetivo do compartilhamento de tela é promover a colaboração e tornar cada reunião online o mais visual, interativa e participativa possível. O recurso permite que você apresente métricas, um design ou navegação no site perfeitamente - em tempo real - exatamente como aparece na tela. É como uma espiada virtual por cima do ombro de um membro da equipe, onde você pode oferecer uma opinião ou suporte imediatamente.

O software gratuito de compartilhamento de tela vem em muitos formatos e formatos, mas não deixe que as muitas opções o sobrecarreguem.

Escolher o software certo para o seu negócio é importante, mas não precisa ser uma dor de cabeça.

Deixe FreeConference.com fornecer a você o excepcional recurso gratuito de compartilhamento de tela que vem além de todos os outros recursos gratuitos e atualizados, como chamadas em conferência gratuitas, videoconferência gratuita, sala de reunião online gratuita com as opções adicionais de gravação de reunião, smart resumos, música de espera personalizada e muito mais.

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