O que eu preciso para uma conferência na Web?

Quando se trata de software de webconferência, existem muitas opções disponíveis que oferecem muitas soluções de comunicação, seja para trabalho ou lazer. Para ajudar a eliminar a desordem, aqui está exatamente o que será útil em termos de hardware e software para ter uma conferência na Web eficaz.

Para começar, você vai querer encontrar um solução de webconferência que é fácil de navegar, eficaz em termos de ofertas que são colaborativas e produtivas e atende aos requisitos exclusivos de suas necessidades de comunicação, tanto profissionalmente quanto pessoalmente.

Vamos detalhar um pouco mais.

Necessidade essencial nº 1 - dispositivo

Seu dispositivo, seja um desktop, laptop, tablet ou smartphone, é a tela de visualização a partir da qual você se conecta a uma plataforma de comunicação bidirecional. As tecnologias de webconferência baseadas em navegador que são compatíveis com vários dispositivos proporcionam uma sincronização descomplicada. Além disso, não há hardware para instalar. Apenas uma conexão fácil sem configuração complicada - e menos chance de atrasos ou interrupções.

Para uma experiência de reunião online bem-sucedida, o software de conferência na Web que você escolher deve estar acessível sem downloads ou por meio de um aplicativo. Isso é especialmente útil para tablets e smartphones, para que você possa ficar em contato em qualquer lugar, onde quer que você vá!

Necessidade essencial nº 2 - alto-falante e microfone

Os dois aspectos mais importantes da conferência na Web, tanto o alto-falante quanto o microfone, oferecem a capacidade de ouvir e ser ouvido. Especialmente se você tiver que controlar o uso da largura de banda, a chamada em conferência é uma opção com menos dados que oferece uma maneira simples e direta de fazer reuniões online usando apenas o alto-falante e o microfone do seu dispositivo.

Conecte-se a um chamador ou tenha uma sessão de webconferência com várias pessoas para o trabalho: conduza entrevistas com vários chamadores, um a um, reuniões online com funcionários remotos, brainstormings, briefings de cliente, reuniões semanais de status, relatórios de progresso, etc.

Ou conecte-se a outras pessoas para jogar: programe bate-papos para ficar em contato com parentes no exterior, bate-papo por vídeo com amigos, ter uma conversa com várias pessoas de diferentes locais, etc.

Necessidade essencial nº 3 - câmera de vídeo

Uma ferramenta de webconferência não é maximizada em todo o seu potencial sem recursos de vídeo. Um dispositivo com uma câmera de vídeo oferece imediatamente o próximo nível de comunicação. De chamadas em conferência a videoconferências, agora você tem os dois meios ao seu alcance para conectar-se às pessoas próximas e distantes.

As opções de webconferência que incluem videoconferência colocam você frente a frente em tempo real com outros participantes, ou você pode usar a plataforma para gravar com antecedência. Em tempo real, sua conferência na Web é otimizada para todos os tipos de usos diferentes:

• Apresentação de Vendas Remotas
  Deixe uma impressão duradoura nos clientes em potencial ao enfrentá-los no conforto do seu próprio espaço de trabalho, ao mesmo tempo que os conduz através de uma apresentação persuasiva. Lidere sua equipe local, dirija trabalhadores remotos e mostre aos clientes suas descobertas com funções de apresentação de slides de webconferência que incluem um componente de vídeo para construir relacionamento.
• Entrevista cara a cara
  Quer você seja o entrevistador ou o entrevistado, a webconferência habilitada com vídeo torna o encontro e saudação mais dinâmico. Compreenda melhor um candidato ou função quando se deparar com a linguagem corporal e as reações de alguém imediatamente. Além disso, o tom de voz é melhor capturado por meio de vídeo, portanto, há menos chance de mal-entendidos ou mensagens mal recebidas.
• Ensino Online
  Os professores podem realmente levar para casa suas aulas quando têm um tempo cara a cara com os alunos. Isso ajuda a solidificar a autoridade e aumentar a confiança, ao mesmo tempo em que lembra aos alunos que há um educador vivo e respirando do outro lado da tela, capaz de apoiá-los em seus estudos e oferecer orientação.
• Encontre um Coach
  Os treinadores realmente ganham muito com a webconferência com vídeo. Isso dá a qualquer coach, do desenvolvimento pessoal ao aconselhamento e além, uma abordagem mais voltada para o futuro que cria um vínculo e fornece uma rede de segurança para os clientes.

As necessidades de videoconferência são atendidas com uma plataforma de webconferência que fornece uma solução de áudio e vídeo de alta qualidade em diferentes setores e usos. Dê aos participantes um lugar para se encontrarem na sala de reuniões online, onde eles podem se reunir antes do início da reunião. O host decide moderar a forma como os chamadores entram na reunião, dando aos chamadores a opção de escolher se desejam ligar a câmera de vídeo ou não.

Necessidade essencial nº 4 - Ferramentas de colaboração

Com os benefícios adicionais das ferramentas de colaboração, uma webconferência de sucesso que realiza o trabalho ou conecta você às suas pessoas favoritas é mais fácil e mais interativa do que nunca. Essas ferramentas podem ser usadas durante uma chamada em conferência ou videoconferência.

Capacite cada reunião online com recursos colaborativos que unem comunicação e conexão:

• Use Compartilhamento de tela onde você pode literalmente trazer outros participantes para a mesma página que você. O que quer que esteja em sua tela é visto por outras pessoas para um treinamento, apresentações e uma colaboração geral aprimorada mais fáceis e interativos.
• Não pode ir a uma reunião? Quer assistir aos destaques mais tarde? Uma conferência na Web gravada oferece a você o luxo de salvar sua chamada exatamente como ela aconteceu. Cada detalhe é capturado para que você possa entender melhor como as decisões foram tomadas, as ideias foram criadas e os cronogramas foram formados.
• A mensagem instantânea é a ferramenta perfeita para enviar mensagens ao grupo como um todo ou a um participante para obter informações detalhadas durante a reunião. Precisa de clareza sobre um nome, endereço ou número de telefone? Envie uma mensagem rápida e obtenha uma resposta rápida.

Deixe que o FreeConference.com forneça à sua próxima conferência pela Web todos os softwares essenciais necessários para uma reunião on-line que ressoe. É fácil realizar suas reuniões on-line com as ferramentas e tecnologia certas que atendem aos seus requisitos exclusivos. Com o FreeConference.com, suas necessidades de webconferência são atendidas com software de download zero que vem com uma ampla gama de ferramentas colaborativas, incluindo Compartilhamento de tela, Chamada em Conferência Gratuita, Videoconferência grátisE muito mais.