O que torna as reuniões improdutivas? Há uma infinidade de razões, mas aquela em que nos concentraremos neste artigo é a falta de responsabilidade. Claro, concordar com algo é ótimo, mas se nada for feito como resultado, por que se preocupar em encontrar algo? Quando você tem um gravador de voz online, todas as suas reuniões são gravadas e distribuídas para todos os participantes, o que significa que não há desculpas para deixar os empregos ficarem no esquecimento.
Um gravador de voz de chamada em conferência online é uma ferramenta que pode ser usada com qualquer Plano pago FreeConference.com. O gravador simplesmente registra toda a reunião e pode ser uma fonte inestimável de clareza se houver desacordo sobre o que foi dito. Ele também pode fornecer uma ferramenta valiosa para acompanhar os participantes da reunião para recapitular.
Existem algumas maneiras de ativar seu gravador de voz online. As chamadas em conferência apenas de áudio podem ser gravadas pressionando * 9 no teclado, desde que você seja o moderador da chamada. As chamadas em conferência online podem ser gravadas clicando no Registro botão na parte superior do seu painel online.
As chamadas de áudio e vídeo também podem ser configuradas para gravar automaticamente, habilitando a gravação automática na página de agendamento. Se você definir sua conferência para gravar automaticamente, os convidados que entrarem na sua chamada serão informados de que a chamada está sendo gravada assim que eles entrarem.
A gravação de chamadas pode fornecer uma referência para ajudar a esclarecer as anotações que você fez durante a reunião. Ele também pode fornecer um registro completo das decisões tomadas em uma reunião, bem como ajudá-lo a determinar os resultados se várias pessoas estiverem falando ao mesmo tempo.
Se você precisava de outro motivo para usar um gravador de voz online, considere que as pessoas agem de maneira diferente quando sabem que estão sendo gravadas. Às vezes, dizer às pessoas que você as está registrando é o suficiente para torná-las mais responsáveis no local de trabalho.
É sempre uma boa ideia faça suas próprias anotações. Isso pode ajudá-lo a capturar nuances, impressões e outras sutilezas que uma transcrição pode perder.
Em seguida, certifique-se de que todos os participantes da reunião estejam cientes de que a reunião está sendo gravada. Você não precisa dar muita importância a isso, mas é uma cortesia comum quando se trata de gravação. Isso é especialmente importante se você tiver um palestrante com uma apresentação proprietária; nesse caso, você deve discutir as permissões antes de iniciar a reunião.
Após a reunião, certifique-se de fornecer aos participantes uma série de atas por escrito que resumem o que foi falado e o que foi acordado. Isso pode ser uma mistura de suas próprias anotações e da transcrição da reunião, mas é essencial dar aos participantes da reunião uma maneira de ver facilmente o que foi acordado durante a reunião.
A maneira ideal de configurar atas de reuniões é usando um formato de 3 colunas: tópico à esquerda, descrição no centro, e pessoa responsável à direita. Esse método garante que não haja falhas de comunicação após a reunião e que todos saibam como seguir em frente.
Embora o gravador de voz online do FreeConference.com não seja gratuito, é um pequeno preço mensal a pagar para saber que cada reunião que você realizar será produtiva e sua equipe não terá desculpas para esquecer o que concordou.
FreeConference.com oferece uma variedade de planos pagos que vai caber em qualquer orçamento ou necessidade. Se quiser experimentar a versão gratuita do FreeConference.com e experimentar teleconferência gratuita, vídeo sem download, compartilhamento de tela, conferência na Web e muito mais, você pode crie uma conta grátis hoje.
[ninja_form id=7]
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
