Em qualquer organização, chega um momento em que uma nova ideia ou procedimento deve ser introduzido. Deixe a música tema de “Tubarão”.
Para a maioria das pessoas, o status quo oferece uma sensação calorosa e difusa de segurança; portanto, novas ideias podem desencadear medos irracionais e gerar “recuo” irracional.
A melhor maneira de desenvolver a “adesão” à inovação é convidar o grupo para a participação no desenvolvimento, mas isso às vezes é sacrificado devido a preocupações com a percepção de “gasto” de tempo da equipe.
Como as teleconferências respeitam o tempo de todos, criam foco e permitem a comunicação bidirecional, elas se tornaram uma ferramenta indispensável para introduzir mudanças operacionais em um grupo.
Recursos pouco conhecidos como gravação de chamadas também pode agregar valor, e as ligações em grupo transformam a “despesa” do tempo da equipe em um investimento valioso para ajudá-lo a ter sua ideia aceita mais rapidamente.
Imediatamente, as teleconferências começam a se preparar para o sucesso porque são muito mais eficazes do que os e-mails para fazer com que todos os envolvidos abandonem todas as pequenas tarefas rotineiras do dia-a-dia e se concentrem na nova ideia.
É extremamente importante que todos os envolvidos façam isso uma vez.
Duas cabeças só são melhores do que uma quando trabalham juntas. Ao tentar alcançar um “ponto de inflexão” onde uma ideia se torna o novo status quo, a consciência coletiva adiciona um nível quântico de eficácia.
Você pode ser o chefe, mas lançar novas idéias, como bombas de um avião, raramente conquista a população civil.
O crescimento organizacional é uma “guerra de corações e mentes”, e os recursos de comunicação bidirecional da teleconferência são extremamente eficazes para gerar “adesão”.
As chamadas de conferência impedem a acumulação de informações e melhoram a política do escritório, entregando as informações simultaneamente e permitindo que elas sejam transmitidas livremente.
Todos podem ter alguma contribuição e todos podem ouvir e entender a lógica por trás das decisões que são tomadas. Esteja sempre preparado para aceitar uma sugestão, mesmo que não esteja totalmente convencido de que ela dará certo.
Você sempre pode fazer ajustes mais tarde, mas a ideia pode ser brilhante, e pedir ao grupo uma chance justa de sucesso irá construir o espírito de equipe.
Algo que você talvez não saiba é como é fácil acertar o "Registro de Chamadas" botão quando você estiver configurando uma chamada em conferência.
A chamada inteira agora será gravada com segurança e transformada em um arquivo MP3 útil e carregada automaticamente para a nuvem. Você receberá um e-mail em duas horas com seu código de acesso para distribuição. Você pode baixar o arquivo MP3 para enviar por e-mail, arquivamento ou montagem em seu site como um Podcast, etc.
Você pode até mesmo combinar com o FreeConference para que a reunião seja transcrita automaticamente em “atas” como um registro legal ou para uso posterior em um manual operacional.
A equipe que perdeu a reunião pode obter todos os benefícios de participar e você pode facilmente converter o evento em material de procedimento para ajudar a organização a implementar as novas ideias discutidas e agilizar o treinamento.
“Registro de chamadas” transforma um evento único em um ativo permanente.
Os bebês sabem tudo sobre como serem aceitos. Eles saltam direto em nossos corações por estarem completamente abertos, imediatamente revigorantes e emocionalmente presentes.
Os líderes podem roubar uma página de seu livro usando o foco extremo, a comunicação bidirecional em tempo real e os recursos de feedback direto das teleconferências para lançar suas ideias recém-nascidas em uma organização e levá-las ao ponto de inflexão mais rápido.
Você pode até usar o recurso de registro de chamadas para manter uma “página de recados”, para que possa manter as ideias frescas na mente de todos e ajudar futuros historiadores.
Ele não é uma ideia bonitinha? Eu acho que ele vai crescer e ser famoso algum dia.
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